Foram incluídos códigos referentes ao Campus Serra e seus departamentos para uso no subcampo 909|a no Módulo de Catalogação:
Veja também o aviso DOCUMENT@: atualização na Tabela J – Unidades / Departamentos / Órgãos da UFRGS.
O tipo de PI Tese de cátedra/livre docência, tornado obsoleto em 2022, foi reativado com o nome Tese acadêmica inédita e está novamente disponível para uso no subcampo 909|b no Módulo de Catalogação do SABi.
A lista de códigos utilizada no subcampo 919|b também foi atualizada.
Por causa da atualização, o rótulo “Tese de cátedra/livre docência” não é mais exibido no campo TPROD dos registros bibliográficos que possuíam o código “pdc”, independentemente de quando foram registrados.
Veja também o aviso DOCUMENT@: atualização no Anexo B – Conceituação dos tipos de PI.
A interface web do SABi está fora do ar.
O Menu de Serviços não foi afetado.
O CPD foi acionado para resolver o problema.
11/09/2026 – Atualização: a interface web retornou, mas de forma instável.
17/09/2026 – Atualização: a interface web não apresenta mais instabilidade.
O campo 903 – Disponibilidade comercial do livro, recebeu uma nova opção no subcampo a – Status de disponibilidade comercial do livro: Não se aplica.
A nova opção visa contemplar materiais que são bibliografia, mas não são livro.
A página 903 – Disponibilidade comercial do livro será atualizada em breve para incluir a nova opção do subcampo.
A seção 5 Catalogação rápida da página Rotinas do registro bibliográfico foi atualizada para informar que a catalogação rápida não está mais disponível no SABi.
Redação anterior:
Nova redação (texto alterado ou novo em azul):
5 Catalogação rápida
A catalogação rápida é um recurso utilizado no módulo de Circulação de Coleções para registro simplificado dos dados bibliográficos e do item de um documento ainda não incluído na base SABi e que precisa ser emprestado (para mais detalhes ver a página Catalogação rápida do Manual de Circulação & Caixa).
Para obras em mais de um volume deve ser feito um registro bibliográfico e de item para cada volume.
Assim que o documento for devolvido deve ser encaminhado ao Setor de processamento técnico para revisão e complementação dos dados incluídos na base SABi.
Não deve ser feita catalogação cooperativa em registros de catalogação rápida, uma vez que as informações são insuficientes para a identificação exata da obra, ou seja, deve ser feito um novo registro.
5 Catalogação rápida
A catalogação rápida era um recurso utilizado no módulo de Circulação de Coleções para registro simplificado dos dados bibliográficos e do item de um documento ainda não incluído na base SABi e que precisa ser emprestado.
A opção de Catalogação rápida não está mais disponível no menu do Módulo de Circulação e operadores não têm mais permissão para realizá-la.
Diversas outras páginas com menções à catalogação rápida também foram atualizadas.
Redação anterior:
Nova redação:
9.1.2 Obra cujos volumes não são comercializados individualmente
[…]
9.1.2 Obra cujos volumes não são comercializados individualmente
[…]
9.1.3 Item criado no módulo de Circulação, função Catalogação rápida
Para monografia incluída no SABi, através do módulo de Circulação, função Catalogação rápida, criar o pedido e finalizar o processo de aquisição sem criação de item.
O item já criado pela catalogação rápida deve ser revisado no módulo de Catalogação, função Itens e a informação do campo N. do pedido na guia 3. Inf. geral do formulário do item, deve ser incluída manualmente pelo operador.
9.2 Periódico
9.2 Periódico
Redação anterior:
Nova redação (texto alterado em azul):
O registro de item pode ser feito nos módulos de Aquisição & Periódicos, Catalogação ou Circulação de Coleções (catalogação rápida).
[…]
O registro de item pode ser feito nos módulos de Aquisição & Periódicos ou Catalogação.
[…]
2 Módulo de catalogação
[…]
2 Módulo de catalogação
[…]
3 Módulo de circulação de coleções
Utilizando o recurso de catalogação rápida são registrados, de forma simplificada, os dados de itens necessários para o empréstimo de documentos não incluídos na base SABi.
Redação anterior:
Nova redação:
Política de registro de item monográfico, de equipamento e de sala de estudo
[…]
[…]
Política de registro de item monográfico, de equipamento e de sala de estudo
[…]
[…]
2.2 Guia 2. Inf. geral
[…]
[…]
2.2 Guia 2. Inf. geral
[…]
[…]
2.3 Guia 3. Inf. geral
[…]
[…]
c) para material adicional adquirido a partir de 01/07/2008 preencher com o valor simbólico de R$ 0.00 porque este tipo de material não tem custo e
d) para item criado no módulo de Circulação de Coleções (catalogação rápida), o valor estipulado para o item deve ser incluído manualmente, uma vez que a criação do item é anterior à criação do pedido.
[…]
2.3 Guia 3. Inf. geral
[…]
[…]
c) para material adicional adquirido a partir de 01/07/2008 preencher com o valor simbólico de R$ 0.00 porque este tipo de material não tem custo.
[…]
Introdução (Circulação & Caixa)
Redação anterior:
Nova redação:
2 Interfaces
[…]
– GUI, onde o operador realiza:
[…]
2 Interfaces
[…]
– GUI, onde o operador realiza:
[…]
7.2 Barra de Menu
[…]
Excluir usuário
Utilizada para excluir cadastro de usuário.
Catalogação rápida
Utilizada na rotina de catalogação rápida.
Renovação/Estatística consulta
Utilizada na renovação de itens e na coleta estatística de documentos consultados na biblioteca.
[…]
7.2 Barra de Menu
[…]
Excluir usuário
Utilizada para excluir cadastro de usuário.
Renovação/Estatística consulta
Utilizada na renovação de itens e na coleta estatística de documentos consultados na biblioteca.
[…]
7.4 Barra do Item
[…]
Usada para acesso direto ao item, pelo código de barras, e à janela de lista de códigos de localização. No canto direito da barra há um ícone para acesso direto à catalogação rápida.
7.4 Barra do Item
[…]
Usada para acesso direto ao item, pelo código de barras, e à janela de lista de códigos de localização.
Redação anterior:
Nova redação:
2.1 Categorias
[…]
– Biblioteca SBUFRGS: usado para reserva de itens registrados na Catalogação rápida e para eventual empréstimo entre as bibliotecas do SBUFRGS;
[…]
2.1 Categorias
[…]
– Biblioteca SBUFRGS: usado para eventual empréstimo entre as bibliotecas do SBUFRGS;
[…]
Anexo 4 – Usuários com características especiais
A – BIBLIOTECA SBUFRGS
Uso:
Para reserva de itens registrados na base pela rotina de Catalogação rápida.
Para eventual empréstimo entre bibliotecas do SBUFRGS.
Anexo 4 – Usuários com características especiais
A – BIBLIOTECA SBUFRGS
Uso:
Para eventual empréstimo entre bibliotecas do SBUFRGS.
Redação anterior:
Nova redação (texto alterado em azul):
4.2 Para registro incluído pela catalogação rápida
No módulo de Circulação, após o empréstimo do item, fazer uma reserva para o usuário Biblioteca SBUFRGS da sua biblioteca (ver Catalogação rápida).
Abre a janela Criar pedido de reserva
4.3 Para item específico
[…]
4.2 Para item específico
[…]
Veja também o aviso SABi: retirada da opção de Catalogação rápida.
Caminho no Document@: Página inicial > Manuais SABi > Guia de processamento técnico > Rotinas do registro bibliográfico
A opção de Catalogação rápida não está mais disponível no menu do Módulo de Circulação e operadores não têm mais permissão para realizá-la.
Veja também o aviso DOCUMENT@: atualização na página Rotinas do registro bibliográfico.
Foi feita atualização, no SABi, dos registros de autoridade de disciplinas de graduação conforme os planos de ensino do semestre 2026/1.
Disciplinas novas foram incluídas, disciplinas antigas foram excluídas e disciplinas com alteração de nome ou sigla foram corrigidas.
Devido a um procedimento incompleto realizado pelo suporte do Aleph, atualmente o SABi não está exibindo corretamente a vinculação dos cabeçalhos dos registros bibliográficos do Percorrer índice com os registros de autoridades correspondentes.
O fornecedor já foi acionado para resolver o problema.
15/12/2025 – Atualização: o problema foi resolvido pelo suporte do Aleph.
A interface web do SABi está passando por dificuldade de carregamento desde sábado (06/12/2025).
O CPD foi comunicado do problema e a BC está aguardando retorno sobre a situação.
Enquanto a situação não é normalizada, o catálogo on-line segue acessível via Sabi+, incluindo o carregamento de itens.
08/12/2025 – Atualização: o problema foi resolvido pelo CPD.
O subcampo 9 – ID UFRGS / Número padronizado da universidade/instituição do campo 100 – Entrada de nome pessoal em Autoridade está liberado para uso das bibliotecas setoriais, mas apenas para registros de autoridade novos.
As páginas 100 – Entrada de nome pessoal e Anexo 3 – Campos/subcampos de recuperação da informação foram atualizadas.
O relatório Lista de livros repostos foi atualizado para inclusão de dois novos campos:
Os novos campos foram incluídos para atender orientações da Divisão de Contabilidade (DICONT) do Departamento de Contabilidade e Finanças (DCF).
A seção 2 Reposição de livros por extravio ou dano da página Políticas e procedimentos de baixa foi atualizada e contém novas orientações de uso do relatório Lista de livros repostos.
Caminho no Menu de Serviços: Itens > Lista de livros repostos
Será adotado o limite de 50 itens em empréstimo simultâneo nas bibliotecas da UFRGS para os seguintes usuários: alunos de graduação; alunos de pós-graduação; alunos de ensino fundamental, médio e profissional; alunos ensino infantil; e alunos de extensão. Outras categorias de usuários não terão limites de empréstimo no SBUFRGS neste momento.
O novo limite entrará em vigor a partir de 1º de setembro de 2025, com a devida configuração no SABi. Essa medida será acompanhada quanto ao impacto na circulação de coleções nos próximos semestres e poderá ser ajustada, caso necessário.
É importante destacar que:
Lembramos que fica a critério de cada biblioteca setorial estabelecer o limite de itens de suas coleções que podem ser emprestados simultaneamente por categoria de usuário. Solicitações de alteração devem ser enviadas à Biblioteca Central via formulário Circulação / Caixa: Dúvidas gerais, com justificativa.
O subcampo b – Nome do publicador, distribuidor, etc. do campo EBK – Identificação da coleção de e-book foi alterado para limitar seu uso apenas às coleções de e-books adquiridas ou assinadas pela UFRGS.
Os seguintes ajustes foram feitos no SABi relacionados ao subcampo EBK|b:
A alteração foi feita para restaurar a finalidade do subcampo EBK|b e evitar redundância com o subcampo 260|b.
Com essa mudança as bibliotecas setoriais não devem mais utilizar o subcampo EBK|b, que passa a ser de uso exclusivo da BC. Também não devem mais solicitar acréscimo de editoras à picklist do subcampo EBK|b.
Os registros bibliográficos que atualmente incluem o subcampo EBK|b preenchido com editoras não mais previstas na picklist revisada serão alterados em breve para excluir o subcampo.
Por causa da alteração o nome do campo EBK passa a ser EBK – Identificação de e-book.
A página EBK – Identificação da coleção de e-book foi atualizada para refletir as mudanças.
Foi acrescentada nota no subcampo 9 – ID UFRGS / Número padronizado da universidade/instituição da página 100 – Entrada de nome pessoal.
A nota informa que o subcampo 100|9 segue em fase de implementação e não deve ser usado pelas bibliotecas setoriais até que haja liberação por parte da Biblioteca Central.
Maiores informações sobre o subcampo aqui.
Caminho no Document@: Página inicial > Manuais SABi > Registro de autoridade > 100 – Entrada de nome pessoal
A página Operador SABi GUI foi atualizada para ajustar algumas das instruções referentes à solicitação de operador para estudantes e o Termo de responsabilidade de operador SABi.
Redação anterior:
Nova redação (texto alterado ou novo em azul):
3 Termo de responsabilidade de operador SABi
[…]
[…]
3 Termo de responsabilidade de operador SABi
[…]
Observação: o antigo Termo de conduta para bolsista SABi não é válido para fins de habilitação de operador SABi.
[…]
3) Situações específicas:
3) Situações específicas:
Caminho no Document@: Página inicial > Manuais SABi > Operador SABi GUI
A página Operador SABi GUI foi atualizada para incluir orientações sobre o Termo de responsabilidade de operador SABi.
O Termo de responsabilidade de operador SABi é um novo termo que deve ser assinado por todos os servidores e estudantes com operador SABi ativo. O novo termo substitui o antigo Termo de conduta para bolsista SABi.
Redação anterior:
Nova redação (texto alterado ou novo em azul):
[…]
Todas as pessoas que atuam em biblioteca devem ter seu próprio operador e senha. A senha é pessoal e intransferível, não devendo ser compartilhada com outra pessoa.
[…]
Operador SABi
Operador SABi do responsável pela solicitação.
[…]
Todas as pessoas que atuam em biblioteca devem ter seu próprio operador e senha e assinar o Termo de responsabilidade de operador SABi no Portal de Serviços.
A senha é pessoal e intransferível, não devendo ser compartilhada com outra pessoa.
[…]
Operador SABi
Operador SABi do responsável pela solicitação.
3) Solicite a assinatura do Termo de responsabilidade de operador SABi.
[…]
3 Termo de responsabilidade de operador SABi
1) A assinatura do Termo de responsabilidade de operador SABi é requisito obrigatório para habilitação de operadores:
2) Localização do Termo de responsabilidade no Portal de Serviços:
ou
3) Situações específicas:
A solicitação Habilitação e cancelamento de operadores SABi foi ajustada para incluir menção ao Termo de responsabilidade.
Caminho no Document@: Página inicial > Manuais SABi > Operador SABi GUI
A partir do dia 11/08/2025 será disponibilizado no Portal do Servidor/Aluno o Termo de responsabilidade de operador SABi.
O termo é baseado no Termo de Responsabilidade definido pela Portaria 440/2023, mas focado especificamente no SABi, uma vez que o Aleph é um sistema proprietário de terceiros e não foi desenvolvido pela UFRGS.
O objetivo do Termo de responsabilidade de operador SABi é conscientizar todas as pessoas com operador ativo quanto ao tratamento correto dos dados pessoais acessíveis pelo sistema, incluindo dados pessoais sensíveis.
Mais informações sobre o termo serão disponibilizadas em mensagem específica a ser enviada no dia 11/08/2025, incluindo prazo para concordância do termo e situações especiais.
Devido a um problema em procedimento para atualização de indexação, atualmente o SABi está apresentando dados incompletos no Percorrer índice dos registros bibliográficos.
O fornecedor já foi acionado para resolver o problema.
16/09/2025 – Atualização: o problema foi parcialmente resolvido.
Um novo status de embargo foi incluído na página 290 – Data final de embargo para disponibilidade de produção intelectual no Lume: “Sem Termo do Autor”.
Consequentemente, vários trechos da página foram alterados.
Com o novo status de embargo as bibliotecas podem enviar para o Lume digitalizações de acervo retrospectivo de TCCs, dissertações e teses cujos autores não foram localizados para obtenção de autorização para disponibilização no repositório.
Esses trabalhos serão arquivados pelo Lume, mas sem disponibilização de acesso para usuários, o que deve ser levado em consideração pelas bibliotecas ao utilizarem essa opção.
Redação anterior:
Nova redação (texto alterado ou novo em azul):
| Descrição |
| Contém informação relativa a data final do embargo para arquivamento em repositório: – da versão/PDF do editor para documentos publicados; – de tese, dissertação, trabalho de conclusão de curso de mestrado, de especialização e de graduação. Após o fim do embargo, o documento poderá ser disponibilizado no Lume. |
| Características |
| Obrigatório para documentos eletrônicos nato digitais de Produção Intelectual da UFRGS com embargo vigente na data de catalogação para arquivamento da versão/PDF do editor em repositório. Uso da biblioteca. Obrigatório para tese, dissertação, trabalho de conclusão de curso de mestrado, de especialização e de graduação com embargo para arquivamento no Lume. Uso exclusivo do Lume-CPD. Não repetitivo. |
[…]
| Descrição |
| Contém a informação relativa ao embargo para arquivamento em repositório: – da versão/PDF do editor para documentos publicados; – de tese, dissertação, trabalho de conclusão de curso de mestrado, de especialização e de graduação. Após o fim do embargo, o documento poderá ser disponibilizado no Lume. |
| Características |
| Obrigatório para documentos eletrônicos nato digitais de Produção Intelectual da UFRGS com embargo vigente na data de catalogação para arquivamento da versão/PDF do editor em repositório. Uso da biblioteca. Obrigatório para tese, dissertação, trabalho de conclusão de curso de mestrado, de especialização e de graduação que possuem embargo no Termo do Autor ou que a biblioteca não dispõe do mesmo para arquivamento no Lume. Uso exclusivo do Lume-CPD. Não repetitivo. |
[…]
a – Data final do embargo
[…]
| Notas |
| Na ausência de dia, informar o último dia do mês. Preencher com 99999999 para tese, dissertação, trabalho de conclusão de curso de mestrado, de especialização e de graduação com status de embargo (subcampo b) “Texto parcial autorizado e texto completo não autorizado” ou “Acesso não autorizado ao texto”. |
a – Data final do embargo
[…]
| Notas |
| Na ausência de dia, informar o último dia do mês. Preencher com 99999999 para tese, dissertação, trabalho de conclusão de curso de mestrado, de especialização e de graduação com status de embargo (subcampo b) “Texto parcial autorizado e texto completo não autorizado”, “Acesso não autorizado ao texto” ou “Sem Termo do Autor”. |
b – Status de embargo de tese, dissertação e TCC
| Descrição |
| Contém o status de embargo de tese, dissertação e TCC informado pelo autor no Termo de Autorização para disponibilidade no Lume. |
[…]
| Códigos |
| Texto parc. autoriz./completo em data futura – usado quando o autor autoriza a disponibilização do texto parcial a partir da entrega do documento e do texto completo em data futura. Texto completo autorizado em data futura – usado quando o autor autoriza a disponibilização do texto completo a partir de determinada data e não autoriza a disponibilização do texto parcial. Texto parc. autoriz./completo não autorizado – usado quando o autor autoriza somente a disponibilização do texto parcial. O texto completo não poderá ser disponibilizado, devendo permanecer em sigilo. Acesso não autorizado ao texto – usado quando o autor não autoriza a disponibilização do texto parcial, nem do texto completo, em virtude de sigilo das informações (dados confidenciais, cláusula de contrato com editora comercial, entre outros). |
b – Status de embargo de tese, dissertação e TCC
| Descrição |
| Contém o status de embargo de tese, dissertação e TCC informado pelo autor no Termo do Autor ou que a biblioteca não dispõe do mesmo. |
[…]
| Códigos |
| Texto parc. autoriz./completo em data futura – usado quando o autor autoriza a disponibilização do texto parcial a partir da entrega do documento e do texto completo em data futura. Texto completo autorizado em data futura – usado quando o autor autoriza a disponibilização do texto completo a partir de determinada data e não autoriza a disponibilização do texto parcial. Texto parc. autoriz./completo não autorizado – usado quando o autor autoriza somente a disponibilização do texto parcial. O texto completo não poderá ser disponibilizado, devendo permanecer em sigilo. Acesso não autorizado ao texto – usado quando o autor obteve a dispensa de disponibilização do texto. Sem Termo do Autor – usado quando a biblioteca não possui a manifestação do autor. O texto completo não poderá ser disponibilizado, apenas arquivado no servidor do repositório. |
Além dos ajustes na página foi acrescentado um novo exemplo para ilustrar o uso do novo status de embargo.
A picklist do subcampo 290|b no SABi foi atualizada para incluir o novo status de embargo.
O Anexo A – Instruções para preparação, nomeação e envio de arquivos também foi atualizado.
Caminho no Document@: Página inicial > Manuais SABi > Registro bibliográfico > 2XX (bibliográfico) > 290 – Data final de embargo para disponibilidade de produção intelectual no Lume
O relatório Lista de livros repostos foi revisado e alterado nos seguintes pontos:
As alterações foram necessárias para atender orientações da Divisão de Contabilidade (DICONT) do Departamento de Contabilidade e Finanças (DCF).
Também foram corrigidos problemas técnicos na geração dos diferentes formatos do relatório (HMTL, PDF e XLSX).
Caminho no Menu de Serviços: Itens > Lista de livros repostos
