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MENU DE SERVIÇOS DO SABi: atualização no relatório Lista de livros repostos

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O relatório Lista de livros repostos foi atualizado para inclusão de dois novos campos:

  • Etapa, no qual é necessário informar se o relatório será usado para obter do CONCUR permissão para baixa ou para solicitar ao DCF a baixa contábil;
  • Data da baixa, exibido apenas quando a etapa selecionada for DCF.

Os novos campos foram incluídos para atender orientações da Divisão de Contabilidade (DICONT) do Departamento de Contabilidade e Finanças (DCF).

A seção 2 Reposição de livros por extravio ou dano da página Políticas e procedimentos de baixa foi atualizada e contém novas orientações de uso do relatório Lista de livros repostos.

Caminho no Menu de Serviços: Itens > Lista de livros repostos

MENU DE SERVIÇOS DO SABi: atualização no relatório Lista de livros repostos

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O relatório Lista de livros repostos foi revisado e alterado nos seguintes pontos:

  • coluna Valor do livro reposto não carrega mais o valor do débito, mas sim o valor de fato do item a partir da informação no campo Preço em R$ da Guia 3. Inf. geral;
  • coluna Data da Baixa foi excluída.

As alterações foram necessárias para atender orientações da Divisão de Contabilidade (DICONT) do Departamento de Contabilidade e Finanças (DCF).

Também foram corrigidos problemas técnicos na geração dos diferentes formatos do relatório (HMTL, PDF e XLSX).

Caminho no Menu de Serviços: Itens > Lista de livros repostos

MENU DE SERVIÇOS DO SABi: atualização no Consulta vínculos

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O Consulta vínculos com a UFRGS, do Menu de Serviços, foi atualizado para não recuperar usuários sem vínculo de aluno ou servidor/colaborador.

Para recuperar usuários com vínculo anterior à implementação do módulo de Circulação é preciso ativar o novo filtro “Incluir usuários sem vínculo com o SABi”.

Caminho no Menu de Serviços: Catalogação > Consulta vínculos com a UFRGS

MENU DE SERVIÇOS DO SABi: novos relatórios

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Foram incluídos três novos relatórios no Menu de Serviços:

  • Lista de itens extraviados, seção Caixa;
  • Lista de inconsistências nas informações sobre livros repostos, seção Inconsistências;
  • Lista de livros repostos, seção Itens.

Os novos relatórios devem ser usados de acordo com os procedimentos descritos na seção 2 Reposição de livros por extravio ou dano, da página Políticas e procedimentos de baixa.

Para informações complementares, veja também os avisos DOCUMENTA: atualização na página Políticas e procedimentos de baixa e SABi: atualizações nas guias da Lista de itens e no módulo de Ciculação.

MENU DE SERVIÇOS DO SABi: problema com Relatório de livros por disciplina de graduação

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O Relatório de livros por disciplina de graduação, em Desenv. Coleções, não está funcionando corretamente. O relatório gerado pode apresentar problemas de exibição dos dados, além de não exibir todos os registros que deveria.

Enquanto o problema não é resolvido, a BC pode fornecer esse relatório no formato planilha, por demanda. As bibliotecas podem solicitá-lo pelo formulário Relatórios.

MENU DE SERVIÇOS DO SABi: novos relatórios

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Quatro novos relatórios foram disponibilizados no Menu de Serviços:

  • Circulação/Tabela de Transações de Circulação no GUI por mês e faixa horária;
  • Produção Intelectual/Tabela de Produção intelectual registrada no SABi;
  • Produção Intelectual/Tabela de Teses e dissertações por Programa de Pós-graduação;
  • Produção Intelectual/Tabela de Trabalhos de Conclusão de Curso de Graduação.
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