Foi realizada uma solicitação, via processo SEI, para a inclusão da exigência da “Declaração da Situação com as Bibliotecas” nos processos de desligamento de vínculo institucional (aposentadoria, exoneração) de técnicos e docentes.
A solicitação foi acatada tendo em vista que resguardar o patrimônio da Universidade é uma tarefa de responsabilidade de toda a comunidade acadêmica, sendo indispensável a colaboração de todos.
A “Declaração da Situação com as Bibliotecas” pode ser obtida por meio do Portal do Servidor na aba Geral item Serviços. O documento informa se o usuário possui empréstimos e/ou débitos com as Bibliotecas UFRGS e funciona como o documento “Nada consta” e tem validade de 2 dias.
Destacamos que a prioridade é a devolução dos itens emprestados tendo em vista a questão patrimonial, evitando assim que usuários sem vínculo permaneçam com os itens.
Em caso de dificuldade de geração as Bibliotecas serão consultadas.