DOCUMENT@: atualização no Anexo C – Situação 2: Teses, dissertações e trabalhos de conclusão de curso (TCCs)

Redação anterior:

Nova redação (texto alterado ou novo em azul):

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– Trabalho de conclusão de curso de graduação (TCC): deve ser entregue pelo discente na COMGRAD que é a responsável por encaminhá-lo à biblioteca da respectiva Unidade, conforme o Ofício Circular nº 01/2010 e a Instrução Normativa nº 01/2025, ambos da Pró-Reitoria de Graduação, a fim de que seja registrado no SABi e disponibilizado no Lume.

– Trabalho de conclusão de curso de especialização: não há orientação institucional sobre o registro no SABi e disponibilização no Lume. A decisão pelo registro fica a critério da Coordenação do curso/Unidade. Caso opte por fazê-lo, o documento deve ter o mesmo tratamento de tese/dissertação. 

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– Trabalho de conclusão de curso de graduação (TCC): deve ser entregue pelo discente na COMGRAD, responsável por encaminhá-lo à biblioteca da respectiva Unidade para registro no SABi e disponibilização no Lume, conforme o Ofício Circular nº 01/2010 e a Instrução Normativa nº 01/2025, ambos da Pró-Reitoria de Graduação.

– Trabalho de conclusão de curso de especialização: não há orientação institucional sobre o registro no SABi e disponibilização no Lume. A decisão pelo registro fica a critério da Coordenação do curso/Unidade. Caso opte por fazê-lo, o documento deve ter o mesmo tratamento adotado para teses, dissertações e trabalhos de conclusão de curso de mestrado profissional.

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Atribuições da biblioteca

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2) verificar os arquivos do texto completo do documento e do texto parcial, se for o caso. Se houver algum comprometimento de leitura e/ou falta de integridade dos arquivos, retornar o material à Secretaria do PPG ou COMGRAD ou contatar o autor, solicitando correção. As extensões aceitas são .pdf, .mp3, .mp4, .avi, .jpg, .epub, .swf ou .zip;

1 Atribuições da biblioteca

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2) Confirmar que se trata da versão final do documento, observando-se que:

• os arquivos do texto completo e do texto parcial, se for o caso, devem ser verificados;
• caso haja algum comprometimento de leitura, falta de integridade dos arquivos ou indício de que não se trata da versão final, retornar o material à Secretaria do PPG ou COMGRAD, solicitando correção;
• as extensões aceitas são .pdf, .mp3, .mp4, .avi, .jpg, .epub, .swf ou .zip.

3) revisar o preenchimento do TA, quanto à sua completude, sendo necessário o preenchimento de todos os campos e obrigatórias as assinaturas do aluno e do orientador. Somente a versão digital do TA é aceita;

3) Revisar o preenchimento do TA, observando que:

• é necessário o preenchimento de todos os campos e são obrigatórias as assinaturas do(a) autor(a) e do(a) orientador(a);
• na ausência do(a) orientador(a), o TA deve ser assinado pelo(a) coorientador(a) ou pelo(a) coordenador(a) do PPG ou COMGRAD;
• assinaturas digitalizadas não serão aceitas para o TA, recomendando-se a utilização de assinatura eletrônica via gov.br ou ICPEdu;
• TA sem as assinaturas exigidas não devem ser encaminhado ao Lume;
• não devem ser aceitas versões de TA anteriores ao modelo vigente disponibilizado no Lume;
• somente a versão digital do TA será aceita.

4) registrar no SABi incluindo, obrigatoriamente, os campos 246, 520, 653 em todos idiomas constantes no documento;

4) Registrar o documento no SABi incluindo obrigatoriamente os campos 246, 520, 653 em todos idiomas presentes no documento.

5) enviar os arquivos nomeados conforme o Anexo A, incluindo o TA, exclusivamente pelo ChasqueBox, e o respectivo link público via RT;

5) Enviar os arquivos nomeados conforme o Anexo A, incluindo o TA, exclusivamente pelo ChasqueBox, e o respectivo link público via chamado.

6) após o retorno do Lume-CPD, confirmando o recebimento dos arquivos, eliminá-los do ChasqueBox e/ou as mídias eletrônicas.

6) Após a confirmação do recebimento dos arquivos pelo Lume-CPD, eliminar os arquivos do ChasqueBox e de quaisquer outras mídias utilizadas para armazenamento temporário.

2 Dúvidas e orientações complementares

As dúvidas das bibliotecas sobre teses, dissertações e TCCs – sobre produção, fluxo eletrônico, recebimento, catalogação, entre outros aspectos – que não forem resolvidas na consulta a este Anexo C, devem ser enviadas pelo chamado PI: Dúvidas gerais para a Biblioteca Central.

As dúvidas de discente, orientador(a) e coorientador(a) devem ser tratadas pelo respectivo PPG, COMGRAD ou biblioteca setorial, conforme o caso.