Anexo C – Situação 2: Teses, dissertações e trabalhos de conclusão de curso (TCCs)

– Tese, dissertação e trabalho de conclusão de curso de mestrado profissional: devem ser entregues pelo discente na Secretaria do PPG, a fim de que sejam encaminhados para a biblioteca da respectiva Unidade, para registro no SABi e disponibilização no Lume, conforme Ofício Circular nº 07/2007. A UFRGS normaliza o depósito pela Resolução nº 007/2015. A divulgação do documento digital também é uma exigência da CAPES, disciplinada pela Portaria nº 13/2006.

– Trabalho de conclusão de curso de graduação (TCC): deve ser entregue pelo discente na COMGRAD que é a responsável por encaminhá-lo à biblioteca da respectiva Unidade, conforme o Ofício Circular nº 01/2010 e a Instrução Normativa nº 01/2010, ambos da Pró-Reitoria de Graduação, a fim de que seja registrado no SABi e disponibilizado no Lume.

– Trabalho de conclusão de curso de especialização: não há orientação institucional sobre o registro no SABi e disponibilização no Lume. A decisão pelo registro fica a critério da Coordenação do curso/Unidade. Caso opte por fazê-lo, o documento deve ter o mesmo tratamento de tese/dissertação. 

A biblioteca deve informar aos autores e aos programas de pós-graduação sobre a obrigatoriedade de seguir as Instruções aos autores.

Atribuições da biblioteca

1) Receber o documento somente se acompanhado do Termo de Autorização (TA);

2) verificar se a mídia eletrônica contém o arquivo do texto completo do documento, e do texto parcial, se for o caso. Se houver algum comprometimento de leitura e/ou falta de integridade física dos arquivos, retornar o material à Secretaria do PPG ou COMGRAD ou contatar o autor, solicitando correção. As extensões aceitas são .pdf, .mp3, .mp4, .avi, .jpg, .epub, .swf ou .zip;

3) revisar o preenchimento do TA, quanto à sua completude, sendo necessário o preenchimento de todos os campos e assinatura do aluno e orientador. O TA digitalizado é aceito somente em casos excepcionais, como na impossibilidade justificada pelo autor de entregá-lo pessoalmente;

4) confirmar o recebimento por meio da assinatura e carimbo pessoal ou da biblioteca, na área do TA relativa ao Comprovante de entrega do documento na biblioteca;

5) registrar no SABi incluindo, obrigatoriamente, os campos 246, 520, 653 em todos idiomas constantes no documento;

6) enviar o arquivo nomeado conforme o Anexo A, exclusivamente pelo ChasqueBox, e o respectivo link público via RT. O TA original impresso deve ser, obrigatoriamente, enviado ao CPD;

7) após o retorno do Lume-CPD, confirmando o recebimento dos arquivos, eliminá-los do ChasqueBox e/ou as mídias eletrônicas.