DOCUMENT@: atualização na página Transferência interna de material bibliográfico registrado no SABi

Redação anterior:

Nova redação (texto novo em azul):

Para transferência de material bibliográfico registrado no SABi entre bibliotecas do SBUFRGS, devem ser adotadas as seguintes orientações:

a) Biblioteca cedente:

• envia, através de processo eletrônico: https://sei.ufrgs.br, ofício à biblioteca recebedora, solicitando a anuência da mesma sobre a transferência do material bibliográfico. (Passos no SEI: Iniciar processo – Transferência interna de Material Bibliográfico – incluir documento – ofício – preencher ofício – assinar documento – enviar processo);

b) Biblioteca recebedora:

• Inclui e preenche no SEI, despacho com a concordância da transferência, assina o documento e devolve o processo à biblioteca cedente;

c) Biblioteca cedente:

• mantém o registro bibliográfico no SABi;
• inclui status de processamento TI – Em transferência interna no item e inclui a informação Em transferência para a Biblioteca … no campo Aqui.retros./Desfaz. (ver Manual de Itens & Impressão de etiquetas);
• inclui e preenche no SEI, documento “Guia de Transferência – Biblioteca cedente”, bibliotecário chefe assina o documento;
• inclui no SEI, relatório SABi dos itens com status Em transferência interna (Relatório de itens por status – Status de processamento). Para material bibliográfico não registrado no SABi, elabora listagem dos itens a serem transferidos (nº de registro na biblioteca, nº de chamada, autor, título, data, local, forma de aquisição e valor em R$) e encaminha à biblioteca recebedora;
• encaminha o material bibliográfico à biblioteca recebedora, mantendo a etiqueta de código de barras no item.

d) Biblioteca recebedora:

• inclui e preenche no SEI, documento “Guia de Transferência – Biblioteca recebedora”, bibliotecário chefe assina o documento;
• inclui e preenche no SEI, despacho à Biblioteca Central, para ciência. Assinar documento e encaminhar processo ao DDC;
• no SABi, substitui a sigla da biblioteca cedente por sua sigla no campo 910la, revisa os demais subcampos e os campos de assunto do registro bibliográfico;
• solicita ao DDC, através de chamado, a transferência do item/pedido para a sua biblioteca.

Para transferência de material bibliográfico registrado no SABi entre bibliotecas do SBUFRGS, devem ser adotadas as orientações desta página conforme o tipo de material: permanente (livros) ou não permanente (demais materiais).

1 Transferência de material permanente: livro

a) Biblioteca cedente:

• envia, através de processo eletrônico: https://sei.ufrgs.br, ofício à biblioteca recebedora, solicitando a anuência da mesma sobre a transferência do material bibliográfico. (Passos no SEI: Iniciar processo – Transferência interna de Material Bibliográfico – incluir documento – ofício – preencher ofício – assinar documento – enviar processo).

b) Biblioteca recebedora:

• inclui e preenche no SEI despacho com a concordância da transferência, assina o documento e devolve o processo à biblioteca cedente.

c) Biblioteca cedente:

• mantém o registro bibliográfico no SABi;
• inclui status de processamento TI – Em transferência interna no item e inclui a informação Em transferência para a Biblioteca … no campo Aqui.retros./Desfaz. (ver Manual de Itens & Impressão de etiquetas);
• inclui e preenche no SEI documento “Guia de Transferência – Biblioteca cedente”; bibliotecário-chefe assina o documento;
• encaminha o material bibliográfico à biblioteca recebedora, mantendo a etiqueta de código de barras no item.

d) Biblioteca recebedora:

• inclui e preenche no SEI documento “Guia de Transferência – Biblioteca recebedora”; bibliotecário-chefe assina o documento;
• inclui e preenche no SEI despacho à Biblioteca Central, para ciência. Assinar documento e encaminhar processo ao DDC;
• no SABi, substitui a sigla da biblioteca cedente por sua sigla no campo 910la, revisa os demais subcampos e os campos de assunto do registro bibliográfico;
• solicita ao DDC, através de chamado, a transferência do item/pedido para a sua biblioteca.

2 Transferência de material não permanente: fascículos de periódicos, teses e dissertações, DVDs, etc.

a) Biblioteca cedente:

• envia mensagem por e-mail à biblioteca recebedora, solicitando a anuência da mesma sobre a transferência do material bibliográfico.

b) Biblioteca recebedora:

• responde à mensagem com a concordância da transferência.

c) Biblioteca cedente:

• mantém o registro bibliográfico no SABi;
• inclui status de processamento TI – Em transferência interna no item e inclui a informação Em transferência para a Biblioteca … no campo Aqui.retros./Desfaz. (ver Manual de Itens & Impressão de etiquetas);
• encaminha o material bibliográfico à biblioteca recebedora, mantendo a etiqueta de código de barras no item.

d) Biblioteca recebedora:

• recebe o material e responde à biblioteca cedente por e-mail confirmando o recebimento;
• no SABi, substitui a sigla da biblioteca cedente por sua sigla no campo 910la, revisa os demais subcampos e os campos de assunto do registro bibliográfico;
• solicita ao DPT, através de chamado, a transferência do item/pedido para a sua biblioteca.