Sumário
Para transferência de material bibliográfico registrado no SABi entre bibliotecas do SBUFRGS, devem ser adotadas as orientações desta página conforme o tipo de material: permanente (livros) ou não permanente (demais materiais).
1 Transferência de material permanente: livro #
a) Biblioteca cedente:
- envia, através de processo eletrônico: https://sei.ufrgs.br, ofício à biblioteca recebedora, solicitando a anuência da mesma sobre a transferência do material bibliográfico. (Passos no SEI: Iniciar processo – Transferência interna de Material Bibliográfico – incluir documento – ofício – preencher ofício – assinar documento – enviar processo).
b) Biblioteca recebedora:
- inclui e preenche no SEI despacho com a concordância da transferência, assina o documento e devolve o processo à biblioteca cedente.
c) Biblioteca cedente:
- mantém o registro bibliográfico no SABi;
- inclui status de processamento TI – Em transferência interna no item e inclui a informação Em transferência para a Biblioteca … no campo Aqui.retros./Desfaz. (ver Manual de Itens & Impressão de etiquetas);
- inclui e preenche no SEI documento “Guia de Transferência – Biblioteca cedente”; bibliotecário-chefe assina o documento;
- encaminha o material bibliográfico à biblioteca recebedora, mantendo a etiqueta de código de barras no item.
d) Biblioteca recebedora:
- inclui e preenche no SEI, documento “Guia de Transferência – Biblioteca recebedora”; bibliotecário-chefe assina o documento;
- inclui e preenche no SEI, despacho à Biblioteca Central, para ciência. Assinar documento e encaminhar processo ao DDC;
- no SABi, substitui a sigla da biblioteca cedente por sua sigla no campo 910la, revisa os demais subcampos e os campos de assunto do registro bibliográfico;
- solicita ao DDC, através de chamado, a transferência do item/pedido para a sua biblioteca.
2 Transferência de material não permanente: fascículos de periódicos, teses, dissertações, DVDs, etc. #
a) Biblioteca cedente:
- envia mensagem por e-mail à biblioteca recebedora, solicitando a anuência da mesma sobre a transferência do material bibliográfico.
b) Biblioteca recebedora:
- responde à mensagem com a concordância da transferência.
c) Biblioteca cedente:
- mantém o registro bibliográfico no SABi;
- inclui status de processamento TI – Em transferência interna no item e inclui a informação Em transferência para a Biblioteca … no campo Aqui.retros./Desfaz. (ver Manual de Itens & Impressão de etiquetas);
- encaminha o material bibliográfico à biblioteca recebedora, mantendo a etiqueta de código de barras no item.
d) Biblioteca recebedora:
- recebe o material e responde à biblioteca cedente por e-mail confirmando o recebimento;
- no SABi, substitui a sigla da biblioteca cedente por sua sigla no campo 910la, revisa os demais subcampos e os campos de assunto do registro bibliográfico;
- solicita ao DPT, através de chamado, a transferência do item/pedido para a sua biblioteca.