DOCUMENT@: atualização na página Informações gerenciais do SBUFRGS

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1 Estrutura organizacional geral

Todos os setores da Universidade dão suporte à realização das atividades de ensino, pesquisa e extensão. Alguns atuando diretamente com atividades acadêmicas (atividades fim) e outras com atividades administrativas (atividades meio). Com exceção do Colégio de Aplicação, toda a Universidade é estruturada a partir dos cursos de graduação e pós-graduação em:

• Unidades de Ensino, que são os órgãos diretamente responsáveis pelos cursos;
• Administração Central, responsável pelas políticas e procedimentos amplos aplicáveis a todas as atividades realizadas nas Unidades de Ensino.

1 Estrutura organizacional da UFRGS

Todos os setores da Universidade dão suporte à realização das atividades de ensino, pesquisa e extensão, alguns atuando diretamente nas atividades acadêmicas e outros nas atividades administrativas.

Com exceção do Colégio de Aplicação, toda a Universidade é estruturada a partir dos cursos de graduação e pós-graduação em:

• Unidades de Ensino: órgãos diretamente responsáveis pelos cursos;
• Administração Central: responsável pelas políticas e procedimentos amplos aplicáveis a todas as atividades realizadas na Universidade.

As bibliotecas integram a estrutura universitária e atuam de forma integrada para apoiar as atividades de ensino, pesquisa e extensão, além de fomentar a cultura e o avanço do conhecimento.

A estrutura e o organograma da UFRGS podem ser consultados neste link.

2 Estrutura organizacional específica

O Sistema de Bibliotecas da UFRGS (SBUFRGS) é constituído por 31 bibliotecas.

A exemplo do que ocorre nos demais órgãos, cada biblioteca possui dupla subordinação institucional:

[…]

2 Estrutura organizacional do SBUFRGS

O Sistema de Bibliotecas da UFRGS (SBUFRGS) é constituído por 31 bibliotecas, sendo uma Biblioteca Central, 28 bibliotecas setoriais, uma biblioteca escolar e uma biblioteca depositária da ONU. Essas bibliotecas estão distribuídas pelos diversos campi e Unidades da Universidade, com acervos e serviços conforme a especialização temática.

Mais informações sobre as bibliotecas estão disponíveis neste link.

Cada biblioteca possui dupla subordinação institucional:

[…]

O SBUFRGS conta ainda com Grupos de Trabalho (GTs) e comissões, de caráter assessor, que contribuem para a construção colaborativa de soluções e melhorias para as bibliotecas.

3 Aspectos estratégicos altamente favoráveis

Uma análise estratégica rápida permite que se observe fatores altamente favoráveis do Sistema de Bibliotecas da UFRGS sobre sua atuação junto à comunidade universitária. Entre eles, destacam-se:

[…]

• a tradição de autonomia na escolha dos gestores de bibliotecas em seus diferentes níveis;
• a consolidação de uma dinâmica colaborativa de trabalho para criação e aperfeiçoamento de produtos e serviços de biblioteca;
• o investimento no desenvolvimento dos acervos das bibliotecas, com um destaque em tempos de Ensino Remoto Emergencial (ERE) para as coleções de e-books compradas ou assinadas com busca integrada no Sabi+;
• o desenvolvimento de uma coleção de produção intelectual desde o início do SABi, contribuindo para o fortalecimento do LUME como Repositório Institucional da UFRGS;
• a valorização do papel educativo das bibliotecas pelo oferecimento de cursos sobre pesquisa e uso da informação científica a partir de uma modelagem própria adaptada e desenvolvida pelo Sistema de Bibliotecas. 

3 Aspectos estratégicos e potencialidades do SBUFRGS

Uma análise estratégica permite identificar diversos fatores altamente favoráveis à atuação do SBUFRGS junto à comunidade universitária. Entre os principais, destacam-se:

[…]

• dinâmica colaborativa consolidada, com equipes interbibliotecas para criação e aperfeiçoamento de produtos e serviços;
• tradição de autonomia na escolha dos gestores de bibliotecas em seus diferentes níveis;
• acervos qualificados nas diversas áreas do conhecimento e investimento no desenvolvimento dos acervos das bibliotecas, com destaque para as coleções de e-books compradas ou assinadas com busca integrada no Sabi+;
• desenvolvimento de uma coleção de produção intelectual desde o início do SABi, contribuindo para o fortalecimento do Lume – Repositório Digital da UFRGS;
• valorização do papel educativo das bibliotecas pela participação em atividades de ensino e oferta de cursos sobre pesquisa e uso da informação científica, baseados em uma modelagem própria adaptada e desenvolvida pelo Sistema de Bibliotecas;
• qualificação das equipes e oportunidades para expandir e inovar os serviços das bibliotecas a partir das transformações tecnológicas, sociais e acadêmicas.

Esses aspectos evidenciam a tradição e o trabalho qualificado do SBUFRGS, sua integração com a Universidade e a relevância de sua atuação no suporte às atividades de ensino, pesquisa e extensão.

4 Instrumentos de gestão

A gestão da Universidade é norteada de acordo com Planos estabelecidos em três níveis:

• Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) 2016-2026;
• Plano de Gestão UFRGS 2024-2028: em aprovação no Consun;
• Plano Estratégico do SBUFRGS 2025-2028;
• Plano anual do órgão: exemplo Biblioteca Central.

Os Planos Anuais são elaborados com uma metodologia própria em um sistema informatizado da UFRGS. Seus eixos buscam agrupar atividades comuns a um:

• processo contínuo de trabalho: orientando a gestão de desempenho de atividades de rotina;
• projeto: orientando a gestão para realização de ações inovadoras para enfrentar os desafios impostos constantemente. 

Cada Biblioteca Setorial participa da elaboração do Plano Anual de sua Unidade e do Plano Anual da Biblioteca Central.

4 Instrumentos de planejamento e gestão

A gestão da Universidade e do Sistema de Bibliotecas é orientada por instrumentos de planejamento nos níveis estratégico e operacional, seguindo uma metodologia institucional:

• Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) 2016-2026;
• Plano de Gestão da UFRGS 2025-2028 em aprovação no Consun;
• Plano Estratégico da Unidade e Plano Estratégico do PPG;
• planos estratégicos temáticos, como o Plano Estratégico do Sistema de Bibliotecas da UFRGS: 2025-2028;
• planos anuais dos órgãos: exemplo Biblioteca Central.

As bibliotecas participam da elaboração do Plano Estratégico do SBUFRGS, dos planos estratégicos e dos planos anuais das unidades às quais estão vinculadas.

Essa articulação entre os diferentes níveis de planejamento fortalece o Sistema de Bibliotecas, assegurando a integração entre as políticas institucionais da UFRGS e as ações desenvolvidas pelas bibliotecas.

5 O Plano Anual da Biblioteca Central

5 Outras informações institucionais

• Comissão de Consulta para Direção da Biblioteca Central;
• Biblioteca Multissetorial do Campus do Vale – estudo preliminar (2012).