1 Estrutura organizacional da UFRGS #
Todos os setores da Universidade dão suporte à realização das atividades de ensino, pesquisa e extensão, alguns atuando diretamente nas atividades acadêmicas e outros nas atividades administrativas.
Com exceção do Colégio de Aplicação, toda a Universidade é estruturada a partir dos cursos de graduação e pós-graduação em:
- Unidades de Ensino: órgãos diretamente responsáveis pelos cursos;
- Administração Central: responsável pelas políticas e procedimentos amplos aplicáveis a todas as atividades realizadas na Universidade.
As bibliotecas integram a estrutura universitária e atuam de forma integrada para apoiar as atividades de ensino, pesquisa e extensão, além de fomentar a cultura e o avanço do conhecimento.
A estrutura e o organograma da UFRGS podem ser consultados neste link.
2 Estrutura organizacional do SBUFRGS #
O Sistema de Bibliotecas da UFRGS (SBUFRGS) é constituído por 31 bibliotecas, sendo uma Biblioteca Central, 28 bibliotecas setoriais, uma biblioteca escolar e uma biblioteca depositária da ONU. Essas bibliotecas estão distribuídas pelos diversos campi e Unidades da Universidade, com acervos e serviços conforme a especialização temática.
Mais informações sobre as bibliotecas estão disponíveis neste link.
Cada biblioteca possui dupla subordinação institucional:
- administrativa, com sua(s) Unidade(s) de Ensino: gestão de expedientes e de recursos humanos, materiais e financeiros;
- técnica, com a Biblioteca Central: pela elaboração participativa e adoção de políticas e procedimentos comuns para realização das atividades.
O SBUFRGS conta ainda com Grupos de Trabalho (GTs) e comissões, de caráter assessor, que contribuem para a construção colaborativa de soluções e melhorias para as bibliotecas.
3 Aspectos estratégicos e potencialidades do SBUFRGS #
Uma análise estratégica permite identificar diversos fatores altamente favoráveis à atuação do SBUFRGS junto à comunidade universitária. Entre os principais, destacam-se:
- utilização de um Sistema de Automação de Bibliotecas (SABi), com políticas e procedimentos comuns detalhadamente documentados e amplamente adotados pelas equipes das bibliotecas;
- dinâmica colaborativa consolidada, com equipes interbibliotecas para criação e aperfeiçoamento de produtos e serviços;
- tradição de autonomia na escolha dos gestores de bibliotecas em seus diferentes níveis;
- acervos qualificados nas diversas áreas do conhecimento e investimento no desenvolvimento dos acervos das bibliotecas, com destaque para as coleções de e-books compradas ou assinadas com busca integrada no Sabi+;
- desenvolvimento de uma coleção de produção intelectual desde o início do SABi, contribuindo para o fortalecimento do Lume – Repositório Digital da UFRGS;
- valorização do papel educativo das bibliotecas pela participação em atividades de ensino e oferta de cursos sobre pesquisa e uso da informação científica, baseados em uma modelagem própria adaptada e desenvolvida pelo Sistema de Bibliotecas;
- qualificação das equipes e oportunidades para expandir e inovar os serviços das bibliotecas a partir das transformações tecnológicas, sociais e acadêmicas.
Esses aspectos evidenciam a tradição e o trabalho qualificado do SBUFRGS, sua integração com a Universidade e a relevância de sua atuação no suporte às atividades de ensino, pesquisa e extensão.
4 Instrumentos de planejamento e gestão #
A gestão da Universidade e do Sistema de Bibliotecas é orientada por instrumentos de planejamento nos níveis estratégico e operacional, seguindo uma metodologia institucional:
- Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) 2016-2026;
- Plano de Gestão da UFRGS 2025-2028 em aprovação no Consun;
- Plano Estratégico da Unidade e Plano Estratégico do PPG;
- planos estratégicos temáticos, como o Plano Estratégico do Sistema de Bibliotecas da UFRGS: 2025-2028, cuja execução pode ser consultada no Painel de Acompanhamento no site da Governança UFRGS.
- planos anuais dos órgãos: exemplo Biblioteca Central.
As bibliotecas participam da elaboração do Plano Estratégico do SBUFRGS, dos planos estratégicos e dos planos anuais das Unidades às quais estão vinculadas.
Essa articulação entre os diferentes níveis de planejamento fortalece o Sistema de Bibliotecas, assegurando a integração entre as políticas institucionais da UFRGS e as ações desenvolvidas pelas bibliotecas.