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Relatórios e dados gerenciais

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Sumário

1 SBUFRGS em Números #

2 Relatórios #

2.1 Relatório de Autoavaliação Institucional – RAAI #

O Relatório de Autoavaliação Institucional (RAAI) integra o processo de autoavaliação da UFRGS, previsto no Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior (SINAES). É elaborado anualmente, com orientação da Secretaria de Avaliação Institucional (SAI), e aprovado pela Comissão Própria de Avaliação (CPA). O RAAI é composto por dois volumes: o primeiro, elaborado pelos órgãos da Administração Central; o segundo, pelas Unidades Acadêmicas, a partir do trabalho dos Núcleos de Avaliação das Unidades (NAUs). O relatório da Biblioteca Central integra o primeiro volume e registra as ações, os resultados e os desafios do órgão no período.

Acesse o RAAI da UFRGS na página da Secretaria de Avaliação Institucional.

Acesse o RAAI da BC abaixo.

2.2 Relatório Anual do Órgão/Plano de Entregas #

O Relatório Anual do Órgão era o resultado do Planejamento Anual do Órgão, instrumento de planejamento das atividades da Biblioteca Central registrado no sistema de mesmo nome da PROPLAN e utilizado até 2025. No relatório constavam os projetos e processos realizados, vinculados ao PDI e ao Plano de Gestão, com indicadores, metas previstas e executadas e lições aprendidas.

A partir de 2026, esse instrumento foi substituído pelo Plano de Entregas da Unidade, previsto na Portaria nº 7.176/2024, que regulamenta o Programa de Gestão e Desempenho (PGD) na UFRGS. Elaborado anualmente, o plano reúne os projetos e as rotinas da Biblioteca Central, alinhados aos planos estratégicos vigentes. Ele é acompanhado ao longo do ano e, ao final do ciclo, é avaliado, gerando o Relatório de Encerramento do Plano de Entregas.

2.3 Relatório Anual das Bibliotecas #

O Modelo de Relatório Anual das Bibliotecas da UFRGS foi elaborado pelo Grupo de Trabalho Gestão de Bibliotecas, com apoio do Grupo de Trabalho Serviços aos Usuários do SBUFRGS.

A finalidade do Relatório Anual é servir como instrumento de gestão, análise de dados e prestação de contas, contribuindo para a valorização das atividades e serviços das bibliotecas. Além disso, promove a transparência, preserva a memória institucional e organiza informações relevantes para subsidiar os processos de avaliação institucional.

O preenchimento do Relatório Anual pelas bibliotecas ocorrerá em caráter piloto para o ano de 2026, passando a ter entrega sistemática a partir de 2027, de modo a possibilitar a consolidação dos dados do SBUFRGS. A entrega do relatório deve ocorrer até 30 de abril do ano subsequente ao período de referência.

A entrega é feita via Document@, por meio da solicitação Relatório Anual das Bibliotecas.

O preenchimento dos dados é feito a partir de informações do SABi, do Instrumento de Coleta de Dados de Gestão e da Planilha de Estatísticas de Serviços e Capacitações, entre outras informações institucionais e da própria biblioteca.

Instrumentos:

Ao clicar em cada link, selecione “Fazer uma cópia” para salvar o arquivo no Google Drive, de preferência na conta institucional da biblioteca. Assim, os modelos originais não serão alterados. O preenchimento deve ser feito sempre na cópia gerada pela biblioteca.

Para saber mais:

  • Capacitação Gestão de Bibliotecas: relatório anual e instrumentos de coleta de dados.
2.4 Relatório Comissão ERE #
2.5 Super 8 #

3 Dados de uso das bases assinadas #

3.1 Minha Biblioteca #
3.2 eBook Academic Collection #

4 Outros relatórios #

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