Após cerca de dois anos de construção, a FCE aprovou seu Planejamento Estratégico 2020-2025, em reunião extraordinária do Consuni, realizada no dia 2 de outubro. O planejamento estratégico é uma ferramenta que, ao longo do seu processo de construção, auxilia a Faculdade a refletir sobre o futuro, através da definição de objetivos para os próximos anos e ações para alcançá-los. Na FCE, esse processo se dá de forma participativa e busca, periodicamente, consultar a comunidade, o que produz um instrumento que atravessa fronteiras de gestão, norteando a estrutura da FCE para os próximos anos e colaborando para que o ensino, a pesquisa e a extensão tenham cada vez mais qualidade.
O processo de construção do Planejamento Estratégico 2020-2025 iniciou-se em 2017, com rodadas de discussão para pensar ações objetivando a sua elaboração colaborativa. Criou-se, então, o Núcleo de Planejamento Estratégico (NPE), composto por técnico-administrativos e docentes dos dois departamentos. O Núcleo aplicou, ao longo de 2019, sete grupos focais para a análise de ambiente da FCE, compostos por alunos, técnicos-administrativos e professores. O modelo utilizado foi o da análise SWOT, ferramenta de gestão utilizada para desenvolver o planejamento estratégico de empresas e novos projetos. As análises SWOT realizadas nos grupos focais permitiram a identificação de forças, fraquezas, oportunidades e ameaças do ambiente da Unidade.
Após identificadas, as fragilidades da Faculdade foram dispostas em uma Matriz de Priorização de GUT por membros do Conselho da Unidade e convidados. A Matriz GUT é uma ferramenta utilizada na solução de problemas que categoriza a gravidade do problema, a urgência em ser resolvido e a tendência de piorar caso nada seja feito. Com este processo, obteve-se uma espécie de ranking dos problemas a receber maior atenção, segundo os riscos de prejuízo institucional. Todas essas informações foram reunidas em uma atividade intitulada “Piquenique do Planejamento”, ocorrida em 20 de outubro de 2018, que definiu os objetivos e as ações a serem tomadas para a solução dos problemas principais.
O Piquenique do Planejamento gerou um mapa estratégico composto de sete eixos de atuação, 20 objetivos e 56 ações. Realizou-se, em seguida, consulta à comunidade acadêmica, ao longo do mês de junho deste ano, quanto à relevância das ações e se existiriam ações a serem acrescentadas ou suprimidas do planejamento inicial – após a consulta, chegou-se a 59 ações.
O processo de desenvolvimento do PE da FCE chegou à sua reta final em setembro de 2019, após nova consulta aos membros do Consuni. Em reunião extraordinária, no dia 2 de outubro de 2019, foi aprovado o Planejamento Estratégico 2020-2025, composto por mapa que estabelece 7 eixos de atuação, 23 objetivos e 66 ações. Ao longo do processo, houve 116 participações individuais diretas de membros da comunidade acadêmica.
Você pode consultar o novo Planejamento Estratégico da FCE neste link.
O Núcleo de Planejamento Estratégico da FCE está à disposição para esclarecer dúvidas e receber sugestões, pelo e-mail aline.lummertz@ufrgs.br e do telefone 51 3308.3132.
