FCE divulga protocolos para a realização de atividades presenciais na unidade

1) Portaria

Independentemente da bandeira vigente, a portaria da FCE permanecerá aberta de segunda-feira a sexta-feira, das 9h às 15h. Será possível acessar o prédio somente no horário de funcionamento e apenas pela entrada localizada na Avenida João Pessoa, número 52.

2) Biblioteca

Durante a vigência de bandeira laranja ou amarela, a biblioteca da FCE oferecerá, na modalidade “pegue e leve”, os serviços de empréstimo de materiais não disponíveis no formato e-book no catálogo do SABi+ e de devolução de livros, sendo necessário que os usuários realizem agendamento prévio. Nas bandeiras preta e vermelha, não haverá disponibilidade para realização de novos empréstimos.

Os empréstimos de livros já realizados serão renovados automaticamente pelo sistema de bibliotecas da UFRGS enquanto a Universidade permanecer em Ensino Remoto Emergencial. No mesmo período, não haverá possibilidade de reservar livros pelo SABi.

3) Acesso a computadores

Quem não conseguir acompanhar as atividades de ensino em casa poderá acessar as dependências da Faculdade. Durante a vigência de bandeira laranja ou amarela, a FCE irá disponibilizar a sala de leitura da biblioteca para os discentes, onde poderão ser utilizados dez computadores por turno, em três dias da semana, mediante agendamento via formulário eletrônico, que estará público e acessível no Portal FCE. Cada usuário poderá utilizar os computadores por, no máximo, duas horas.

4) Salas de aula

Quando estiver vigente bandeira amarela, com agendamento prévio, será possível utilizar as salas de aula apenas para atividades letivas que exijam o uso de espaço físico, não existindo possibilidade de serem ministradas a distância. As salas poderão ser utilizadas somente durante o horário de funcionamento do prédio da FCE e pelo tempo máximo de duas.

5) Laboratório de Informática

Quando estiverem vigentes as bandeiras amarela ou laranja, será possível utilizar os laboratórios de informática da FCE, mediante agendamento prévio, apenas para atividades letivas que requeiram o uso do espaço físico e não possam ser ministradas a distância. A restrição é de duas horas de uso, que deve ocorrer durante o horário de funcionamento da Faculdade.

6) Salas administrativas e gabinete de professores

Será possível acessar esses espaços com agendamento prévio, observando-se os protocolos de prevenção e higiene definidos pelo Grupo Gestor de Protocolos Presenciais.

1) Agendamento prévio

Para acessar os espaços físicos da FCE, será necessário realizar agendamento prévio, respeitando a seguinte relação:

a) Empréstimo e devolução de livros – Para realizar empréstimo ou devolução de livros, o agendamento deve ser efetuado pelo e-mail bibeco@ufrgs.br;

b) Salas de aula – Para utilizar salas de aula para a realização de atividades que exijam infraestrutura física, a reserva deve ser solicitada pelo docente pelo e-mail fce@ufrgs.br;

c) Gabinetes e áreas administrativas – Para acessar gabinetes de professores e áreas administrativa, a solicitação deve ser feita pelo e-mail fce@ufrgs.br;

d) Sala de leitura da biblioteca – Para utilizar computadores da sala de leitura da biblioteca, o agendamento deve ser realizado por formulário específico que estará disponível no site da FCE.

2) Protocolos de prevenção

a) Máscara – É obrigatório o uso de máscara para acessar os espaços físicos da FCE. Cada usuário é responsável por portar máscaras de uso pessoal e em quantidade adequada para o tempo durante o qual for permanecer nas dependências da Faculdade. Por exemplo, no caso das máscaras de pano, cada uma deve ser utilizada pelo tempo máximo de duas horas. Depois desse prazo, é necessário trocá-la por outra higienizada, guardando a máscara utilizada dentro de uma sacola plástica fechada até a sua higienização em casa.

b) Distanciamento – É obrigatória a manutenção de distanciamento mínimo de dois metros entre as pessoas.

c) Aferição de temperatura corporal – Para acessar os espaços físicos da FCE, o usuário deve ser submetido à aferição de temperatura ao entrar no prédio. Se a medição indicar temperatura corporal igual ou superior a 37,8 ºC, o acesso não será permitido.

d) Álcool em gel – Deve ser utilizado álcool em gel nas mãos ao ingressar e sair dos locais.

e) Higienização das mãos – De duas em duas horas, é necessário lavar as mãos com água e sabão pelo tempo mínimo de 20 segundos.

f) Cumprimento sem contato físico – Não se deve cumprimentar pessoas com apertos de mãos, abraços, beijos ou qualquer outro tipo de contato físico.

3) Responsabilidades individuais de higienização                           

a) Higienização de estações de trabalho – Os servidores técnico-administrativos e docentes deverão solicitar na portaria da FCE papel toalha e álcool líquido 70% para higienizar sua estação de trabalho.

b) Higienização dos espaços de copa – O bebedouro e o micro-ondas devem ser higienizados pelo usuário antes e depois de serem utilizados; não devem ser compartilhados itens de cozinha, como esponjas, talheres, copos e acessórios de chimarrão, sendo necessário que cada usuário leve os seus utensílios de uso individual; os recipientes devem ser higienizados antes de serem colocados na geladeira; o local de toque da porta da geladeira deve ser higienizado com álcool líquido 70% depois de ser utilizado pelo usuário.

4) Observações gerais

a) Elevadores – Somente um elevador permanecerá disponível para uso e só uma pessoa poderá utilizá-lo a cada vez, seguindo a indicação do protocolo de que sejam utilizados com apenas 20% de sua capacidade máxima.

b) Bebedouros – Os bebedouros de jato inclinado permanecerão interditados.

c) Ventilação – As portas e janelas devem ser mantidas abertas sempre que for possível, mantendo ventilação adequada, exceto em locais em que isso não seja permitido por razões sanitárias.

A higienização do prédio da Faculdade é realizada por funcionários terceirizados, que, atualmente, formam uma equipe de cinco pessoas, que estão trabalhando sob o esquema de revezamento: em um dia, trabalham dois funcionários e, no outro, trabalham três. Diante desse contexto, considerando também a necessidade da manutenção de protocolos de limpeza mais rigorosos neste momento, foram estabelecidas as seguintes prioridades de higienização:

1) todas as áreas comuns do andar térreo, como balcão da portaria, corredores e hall;

2) sala de leitura da biblioteca;

3) banheiros do andar térreo;

4) o elevador que estiver disponível para uso.

Os espaços não inclusos nessa lista serão higienizados de acordo com os agendamentos realizados e com a capacidade de atendimento das demandas pela equipe terceirizada. Por essa razão, cada servidor deve se responsabilizar pela higienização de sua estação de trabalho, solicitando na portaria da FCE papel toalha e álcool líquido 70%. A cada turno, devem ser higienizados todos os itens utilizados, como mesas, cadeiras, teclados, mouses e telefones.

A seguir, estão listas as orientações definidas pelo Modelo de Retorno às Atividades Presenciais da UFRGS em relação aos grupos de risco para a Covid-19:

1) Quem pertence aos grupos de risco?

De acordo com o artigo 4-B da Instrução Normativa nº 19/2020, pertencem aos grupos de risco as pessoas que:

a) têm 60 anos ou mais;

b) têm imunodeficiências ou doenças preexistentes crônicas ou graves relacionadas em ato do Ministério da Saúde, disponível em ufrgs.br/das/campanhas/grupos-de-risco-covid-19;

c) são responsáveis pelo cuidado de uma ou mais pessoas com suspeita ou confirmação de diagnóstico de infecção por Covid-19, desde que haja coabitação;

d) apresentarem sinais e sintomas gripais, enquanto perdurar essa condição, que deve ser comprovada por meio de autodeclaração enviada ao e-mail institucional da chefia imediata;

e) são gestantes ou lactantes.

2) Modalidade de trabalho dos servidores que fazem parte do grupo de risco

Os servidores que fazem parte dos grupos de risco, de acordo com a listagem do item anterior, devem realizar suas atividades no regime de trabalho remoto, de acordo com determinação do artigo 4-B da Instrução Normativa nº 19/2020;

3) Servidores com filhos em idade escolar ou inferior

Os servidores que têm filhos em idade escolar ou inferior, que necessitam de assistência devido à suspensão de atividades escolares ou de creche, podem realizar suas atividades no regime de trabalho remoto a partir do preenchimento de autodeclaração de filhos em idade escolar, encaminhada ao e-mail institucional da chefia imediata.

4) Comprovação

Servidores que fazem parte dos grupos de risco, que estão em situação de coabitação e cuidado de pessoas com suspeita ou confirmação de Covid-19 ou que têm filhos em idade escolar devem comprovar a sua condição por meio de autodeclaração, encaminhada ao e-mail institucional da chefia imediata.

5) Atuação nas atividades essenciais

Os servidores que atuam em áreas de segurança e saúde ou em outras atividades consideradas essenciais pela Universidade poderão realizar seu trabalho de modo presencial, conforme o previsto na Instrução Normativa 19/2020.

Considerando a previsão de estabelecimento pelas unidades de protocolos adicionais ou específicos e também algumas peculiaridades da FCE, tanto em termos de estrutura física, quanto de pessoal disponível, o Grupo Gestor de Protocolos Presenciais estabeleceu os seguintes protocolos, homologados pelo Conselho da Unidade da FCE, em sessão realizada em 23 de setembro de 2020:

1) Restrição do uso das salas

Devido às condições de ventilação dos ambientes da Faculdade, foram estabelecidos critérios específicos de uso das salas:

a) Laboratório de informática – O uso do laboratório de informática fica restrito a aulas, que devem ser agendadas por docentes. Em bandeira laranja, a ocupação deve ser de, no máximo, 25% da capacidade da sala. Em bandeira amarela, o teto de ocupação é de 50% da capacidade. O tempo máximo de uso é de duas horas, viabilizando a higienização adequada do espaço. O uso também fica restrito ao horário de funcionamento da FCE, que, atualmente, é das 9h às 15h.

b) Salas administrativas – Em bandeira laranja, o uso de salas administrativas se mantém suspenso. Em bandeira amarela, podem ser utilizadas respeitando a ocupação de até 50% da capacidade do espaço. O turno de trabalho presencial fica limitado a quatro horas diárias por servidor.

c) Salas de aula – O uso de salas de aula se mantém restrito às disciplinas que exijam espaço físico para a realização de suas atividades. O agendamento será possível em bandeira amarela, desde que:

– as atividades presenciais para o Ensino Superior estejam liberadas pelo governo estadual;

– a súmula da disciplina, adaptada ao Ensino Remoto Emergencial, preveja a necessidade de atividade presencial;

– a atividade ocorra durante o horário de atendimento do prédio da FCE – das 9h às 15h – respeitando o limite de duas horas de uso;

– sejam respeitados o teto de ocupação de 50% da capacidade da sala e o distanciamento de dois metros entre os usuários, sendo importante verificar se há necessidade de reserva de mais de uma sala ou horários alternados.

2) Restrição de liberação dos sanitários

Devido ao rigor dos protocolos de higienização e limpeza dos sanitários e considerando a capacidade de trabalho da equipe terceirizada disponível, somente os sanitários do primeiro pavimento do prédio ficarão disponíveis para uso.

3) Critérios para uso dos gabinetes pelos docentes

Os gabinetes dos professores ficam disponíveis independentemente da bandeira vigente, tendo em vista a necessidade de continuidade das aulas na modalidade de Ensino Remoto Emergencial. O uso deverá ser agendado. É importante observar que:

a) o uso deve ocorrer durante o horário de funcionamento do prédio;

b) o uso deve ocorrer, preferencialmente, nos dias em que não houver disponibilidade dos computadores aos alunos na biblioteca, buscando reduzir a circulação de pessoas no prédio em um mesmo momento;

c) nos gabinetes compartilhados, o uso será limitado a um docente por vez;

d) a responsabilidade pela higienização da estação de trabalho é de cada usuário.

4) Critérios para uso dos computadores disponíveis na biblioteca

Para a utilização de computadores da biblioteca da FCE, haverá agendamento semanal, de modo que os usuários possam selecionar os dias e horários desejados. Será priorizado o uso pelos estudantes da FCE, com limitação de um horário por semana para cada usuário. Caso haja disponibilidade, serão concedidos mais horários para a mesma pessoa. Em caso de solicitações concomitantes por usuários distintos, o controle dos agendamentos seguirá a ordem de recebimento da solicitação pelo formulário, que estará disponível na página da FCE.