Durante o mês de outubro, os servidores da Faculdade de Ciências Econômicas realizam o inventário dos bens públicos sob responsabilidade da FCE. A iniciativa acontece em toda a UFRGS, com o objetivo de catalogar todos os móveis e equipamentos da Universidade. Para facilitar o cadastro das informações, a UFRGS disponibiliza o aplicativo Coleta de Inventário, disponível para Android e iOS.
Na Faculdade de Ciências Econômicas, cada setor é responsável pela atualização dos bens sob sua guarda. Para atualizar o status de um bem, é necessário fazer login no aplicativo e digitar o código de patrimônio ou fazer a leitura de código de barras. Também é possível cadastrar patrimônio sem placa de identificação. Na sequência, é crucial colar no item a etiqueta correspondente.
A atualização dos status dos itens é feita no sistema, via aplicativo, e também fisicamente. No caso dos bens que não necessitam de ajustes, deve ser afixada uma etiqueta laranja. Quando houver alguma pendência, ou quando o bem estiver sem placa, a orientação é utilizar o adesivo na cor preta. Os adesivos podem ser retirados na Gerência Administrativa da FCE.
Mais informações e instruções aos servidores estão disponíveis no Manual do Inventário e no site da Pró-Reitoria de Planejamento e Controladoria da UFRGS (Proplan). Também há uma série de tutoriais (também disponíveis em vídeo) para auxiliar os servidores com orientações sobre o processo.
Contatos sobre os procedimentos na FCE podem ser feitos com o servidor Luiz Carlos Vargas/Setor de Infraestrutura, que coordena as atividades de inventário na Faculdade. Outras informações e dúvidas pelo inventario@ufrgs.br.
