O SBUFRGS tem tradição na atuação com Grupos de Trabalho (GTs) e comissões, que contribuem para a construção coletiva de soluções e melhorias para as bibliotecas.
Finalidade #
Os grupos e comissões têm como finalidade apoiar o Sistema de Bibliotecas no atendimento a demandas institucionais e na proposição de melhorias em políticas e procedimentos em temas de interesse das bibliotecas. Sua atuação baseia-se no trabalho colaborativo, no Plano Estratégico do SBUFRGS, na troca de experiências entre as bibliotecas e na busca contínua pelo aprimoramento dos processo e serviços.
Grupos e comissões possuem caráter assessor, sem substituir as funções da Biblioteca Central, órgão suplementar definido pelo Estatuto e Regimento Geral da UFRGS, responsável pela coordenação técnica do Sistema de Bibliotecas.
Constituição #
- Os GTs e comissões são criados pela Biblioteca Central, com base no planejamento estratégico e em outras demandas institucionais.
- A participação é aberta às equipes das bibliotecas, conforme temáticas de interesse e especialidade de seus membros.
- A composição de cada GT ou comissão é formalizada por portaria da Biblioteca Central.
- A adesão é livre e não é necessário inscrição. A entrada de novos membros pode ocorrer a qualquer momento a partir de sua participação nas reuniões.
Funcionamento #
- Os grupos e comissões organizam-se de forma autônoma para desenvolver suas atividades.
- As atividades devem priorizar os objetivos e ações do Plano Estratégico do SBUFRGS, e considerar demandas institucionais e outros temas relevantes para o aprimoramento da gestão, processos, serviços, políticas e procedimentos do Sistema de Bibliotecas.
Organização #
Orienta-se a adoção dos procedimentos a seguir para uma melhor organização.
- Estabelecer uma periodicidade para as reuniões do grupo, conforme a necessidade e disponibilidade dos membros.
- Manter espaço compartilhado online para registro e acesso aos materiais do grupo (Moodle Colaboração e/ou Drive).
- Indicar a coordenação do grupo, sempre que possível.
- Elaborar memória das reuniões, preservando o histórico das discussões e encaminhamentos.
- Registrar a presença dos participantes nas reuniões.
- Estimular a participação de todos os membros, valorizando diferentes contribuições
- Compartilhar periodicamente os avanços com a Biblioteca Central e bibliotecas setoriais.
- Informar alterações na composição do grupo à Biblioteca Central.
Grupos de Trabalho e Comissões #
Grupos de Trabalho #
- Ação Cultural
- Conservação e Preservação
- Gestão de Bibliotecas
- Desenvolvimento de Coleções
- Processos Técnicos
- Serviços aos Usuários
- Super 8: projeto de extensão