Duas abas foram incluídas no teclado virtual (teclado para outros alfabetos) do módulo de Catalogação do Aleph: Sobrescrito e Subscrito.
Foram adicionados os seguintes caracteres:
A atualização é resultado de atendimento de RT da Biblioteca do IPH.
Foram atualizadas as datas de validade do cadastro de usuários que tinham a validade prevista para 31/12/2023. Nova data é 31/12/2024.
A atualização é resultado de atendimento de RTs da Biblioteca da Faculdade de Agronomia e da BIBCSH.
Foi incluída visão resumida da Lista de transações de caixa para poder visualizar valores de abonos e pagamentos por operador.
A alteração é resultado de atendimento de RT da Biblioteca da Fabico.
Caminho no Menu de Serviços: Caixa > Lista de transações de caixa
Em busca de resolver os problemas de instabilidade do Aleph, o SABi estará indisponível hoje (23/11/2023) entre 22h e 22h30.
O serviço de trocas de senha do SABi será retirado temporariamente, até que o Aleph volte a operar com normalidade. Recomendamos que, em caso de extrema necessidade, as senhas dos usuários sejam trocadas localmente, no módulo de Circulação, durante esse período.
A base está passando por instabilidade nos últimos dias, gerando lentidão na recuperação e indexação de registros.
O suporte do Aleph foi acionado para conseguirmos determinar o motivo da instabilidade e providenciar sua solução.
Cinco planilhas de registro bibliográfico do módulo de Catalogação foram atualizadas para corrigir informação do campo 040, no qual constava código MARC obsoleto.
A alteração é resultado de atendimento de RT da Biblioteca FAMED/HCPA.
Foi realizada a revisão dos relatórios de caixa de todas as bibliotecas do SBUFRGS no período de 01/01/2023 a 30/07/2023 e foram encontradas algumas inconsistências de preenchimento em transações de caixa.
Sugerimos que as bibliotecas realizem revisão nos seus relatórios de caixa trimestralmente para evitar que as informações sejam perdidas ou que as mesmas sejam apresentadas de forma incompleta.
Os principais erros encontrados nos relatórios foram:
Os erros mais comuns no abono de débitos:
Exemplos de motivos diversos utilizados indevidamente e o motivo correto:
| Motivo/modo de pagamento | Motivo correto |
|---|---|
| abono de multa com doação de dois livros | Pagamento com livros |
| Ajuste de valor conforme NOTA Nº 1006/2015-PF-UFRGS-RCM do processo Nº 23078.028755/2 015-65, p.16 Abonado 3493.60 de 3537.60. – Pago com livro | Ajuste de valor¹ |
| ajuste de valor p/ valor atual do livro gerador de multa | Ajuste de valor¹ |
| antes e após greve) – Pagamento com livro | Pagamento com livros |
| Apresentou comprovante de pagamento | Erro do operador¹ |
| bibçioteca fechada | Biblioteca Fechada |
| Biblioteca fechada (Covid-19) Abonado 903.60 de 910.80. – Biblioteca fchada COVID 19 | Biblioteca Fechada |
| Boletim de Ocorrência | Roubo |
| Chegou na Bib e esta estava fechada.multa gerada dia 09/06, feriado dado pelo Reitor | Biblioteca Fechada |
| devolução por solicitação da biblioteca | [motivo não é adequado para abono] |
| devolveu o livro a pedido da BIB/ESEFID | [motivo não é adequado para abono] |
| DOAÇÃO COM LIVRO | Pagamento com livros |
| Doação de livro novo equivalente a multa | Pagamento com livros |
| Doença – apresentou atestados | Doença |
| Doença/luto/licença | Doença/Luto |
| emprestei por enagano 1 livro de cons. local | Erro do operador |
| encontrou a revista extraviada | Item reposto |
| erro de leitura de código na devolução | Erro do operador |
| Erro do operador – item estava na biblioteca | Erro do operador |
| Esquecimento de dar baixa do dia anterior | Erro do operador |
| Item na biblioteca | Item na estante |
| Iten reposto | Item reposto |
| Itens nas estantes | Item na estante |
| Já devolvido, erro na baixa | Erro do operador |
| Livro na estante | Item na estante |
| livro devolvido através de solicitação por e-mail. | [motivo não é adequado para abono] |
| pagamento com livro | Pagamento com livros |
| Pagamento com pix | Erro do operador² |
| pagamento de livro | Pagamento com livros |
| pagamento efetuado pelo app do banco. | Erro do operador² |
| Pago com livro | Pagamento com livros |
| PGTO COM LIVRO | Pagamento com livros |
| Problema no sistema | Problema na rede local |
| Reposição do item extraviado | Item reposto³ |
| reserva de processamento tecnico | [motivo não é adequado para abono] |
| Valor acima do valor do livro | Ajuste de valor¹ |
¹ Utilizado apenas para casos de abono parcial.
² Solicitar troca de status de abonado para pago (ver item 3).
³ Utilizado para débitos com motivo item extraviado/danificado.
No caso de abono de débitos pelo motivo de “Pagamento com livros” o novo item deve ser incluído conforme instruções de criação de pedido, com atenção especial para os campos na aba Fornecedor:
Para ajudar a evitar futuros erros e facilitar a operação de caixa foi elaborado um resumo das operações que pode ser utilizado na forma digital ou impressa junto ao balcão de empréstimo.
Foram feitas atualizações nas guias 2. Inf. geral e 3. Inf. geral da Lista de itens dos módulos de Catalogação e Aquisição:
Foi incluída na operação de pagamento de débito do módulo de Circulação o novo modo de pagamento 02 Reposição.
O novo status de item, as novas causas de baixa e o novo modo de pagamento devem ser utilizados conforme os procedimentos da seção 2 Reposição de livros por extravio ou dano, da página Políticas e procedimentos de baixa.
Para informações complementares, veja também os avisos DOCUMENTA: atualização na página Políticas e procedimentos de baixa e MENU DE SERVIÇOS DO SABi: novos relatórios.
Os seguintes ajustes foram feitos no Relatório de empréstimos e renovações por coleção:
Caminho no Menu de Serviços: Circulação > Relatório de empréstimos e renovações por coleção
O campo EBK – Identificação da coleção de e-book recebeu um novo subcampo, d – Modalidade de aquisição.
O novo subcampo foi incluído no SABi para permitir identificação dos e-books que tenham sido comprados pela Biblioteca Central ou doados por instituições como a CAPES.
A ajuda do campo EBK no módulo de Catalogação foi atualizada para incluir o novo subcampo.
Para informações complementares, veja também o aviso DOCUMENT@: atualização na página EBK – Identificação da coleção de e-book.
Foi incluído o índice Embargo (WEM) na tela de recuperação Pesquisar palavras, aba Avançada, da interface GUI do SABi.
O índice recupera o conteúdo do campo 290 – Data final de embargo para disponibilidade de produção intelectual no Lume e seus subcampos.
Foi realizada alteração global na base para corrigir a posição 06 do campo LDR de 5.877 registros de trabalhos acadêmicos (TCCs, dissertações, teses, etc.).
Esses registros tinham a posição 06 do LDR preenchida incorretamente com “a” em vez de “t”.
É importante que as bibliotecas sempre revisem os campos LDR e 008 ao duplicarem registros existentes para usar como base para registros novos.
Foi realizada alteração global na base para que ocorrências do campo 020 que incluíam informação qualificadora no subcampo |a recebessem o novo subcampo |q, específico para esse tipo de informação.
Além do acréscimo do subcampo |q, também foi feito trabalho de consistência com as expressões utilizadas como informação qualificadora como, por exemplo, “brochura”, “encadernado”, indicações de volume, etc.
A alteração global não afetou registros com informação qualificadora no subcampo |a sem pontuação (ausência de parênteses). Caso a biblioteca setorial encontre registros com essa particularidade, solicita-se que acrescente manualmente o subcampo |q para fins de consistência da base.
No módulo de circulação, foi alterado o tempo de exibição do pop-up de item reservado de 1,5 segundo para 5,5 segundos.
A partir do final de abril de 2023 o Relatório de Atividades Docentes (RAD) passou a exibir a informação do subcampo |4 dos campos 100 e 700 dos registros bibliográficos do SABi, com base na Tabela F – Relacionamento.
Essa alteração permitiu solucionar problemas de consistência da tipologia de PI no SABi, com impacto na catalogação feita pelas bibliotecas:
– Tipo de PI Tradução (paf): o tipo de PI Tradução (paf) não deve mais ser usado a partir de 25/04/2023. No seu lugar traduções devem receber o tipo de PI correspondente ao seu tipo de documento (livro, capítulo de livro, artigo, etc.), cabendo ao código de relacionamento “trl”, no subcampo |4 do campo 100/700, a informação de tradução para fins de RAD. O mesmo se aplica à revisão técnica de tradução (relacionamento “pfr”).
Registros que incluíam o código de Tradução foram modificados globalmente na base para receberem códigos conforme seu tipo de documento.
– Tipo de PI Trabalho técnico (pad): o registro do tipo de PI Trabalho técnico (pad) passa a ser restrito aos documentos citados em sua conceituação atualizada. Se a produção intelectual for referente às atividades mencionadas na conceituação anterior (consultoria, supervisão e revisão técnica de originais para publicação), o tipo de PI deve ser definido pelo tipo de documento, cabendo ao relacionamento no subcampo |4 do campo 100/700 especificar a responsabilidade técnica (relacionamento “pfr”).
Registros que incluíam o código de Trabalho técnico e que correspondiam a livros ou outro tipo de documento previsto no Anexo B – Conceituação dos tipos de PI foram modificados globalmente na base para receberem códigos conforme seu tipo de documento. Registros sem equivalência com outros tipos de documentos foram mantidos como Trabalho técnico.
Outras alterações globais realizadas:
Para informações complementares, veja também os avisos DOCUMENT@: atualização no Anexo 3 – Conceituação dos tipos de produção intelectual e DOCUMENT@: atualização na página Política de registro bibliográfico de PI.
O campo 020 – ISBN recebeu um novo subcampo, q – Informação qualificadora.
O novo subcampo está previsto no MARC desde 2013 e foi incluído no SABi para resolver um problema de recuperação envolvendo ISBNs com informações complementares.
Consequentemente, a partir de 24/04/2023 informações complementares ao número do ISBN, como indicação de volume, suporte, tipo de arquivo, etc., não devem mais ser registradas no subcampo |a do 020, e sim no subcampo |q.
A ajuda do campo 020 no módulo de Catalogação foi atualizada para incluir o novo subcampo.
Para informações complementares, veja também o aviso DOCUMENT@: atualização na página 020 – ISBN.
O Relatório de transações de caixa foi alterado com:
Caminho no Menu de Serviços: Caixa > Lista de transações de caixa
O Relatório de usuários em débito foi atualizado com:
Caminho no Menu de Serviços: Usuários > Relatório de usuários em débito
Foi identificado um erro no Aleph que está impedindo o acesso às bases URS01 e URS10 nas interfaces GUI e web.
O DPT está trabalhando na solução do erro.
17/10/2022 – Atualização: o problema foi parcialmente resolvido. A função Ctrl+F3 não está funcionando corretamente nos campos que a usam no registro bibliográfico, mas há previsão de que isso será normalizado na terça-feira (18/10).
18/10/2022 – Atualização: o acesso às bases URS01 e URS10 está impedido novamente porque o Aleph está rodando um aplicativo para corrigir o problema inicial. A previsão é que a situação será normalizada ainda nesta terça-feira (18/10).
19/10/2022 – Atualização: o problema com o Aleph foi resolvido.
Em reunião sobre o planejamento orçamentário para o próximo ano, obteve-se da PROPLAN autorização para a aquisição de livros impressos em 2023.
A aquisição será exclusiva para livros nacionais.
Os preparativos necessários para viabilizar o processo de aquisição já estão em andamento: revisão de fluxos de trabalho, elaboração de edital de licitação, atualização da lista de disciplinas no Aleph e geração de nova planilha dos planos de ensino.
Capacitações presenciais sobre atualização de 902 e 903 serão realizadas, previstas para a segunda quinzena de novembro.
É fundamental que todas as bibliotecas participem da capacitação. Sugere-se a participação de duas pessoas por biblioteca porque haverá algumas mudanças nos procedimentos de atualização do 902. Será criado um novo formato no Aleph, semelhante ao formato SU e específico para registrar e-books de assinatura, com foco nos títulos da Minha Biblioteca.
Cronograma inicial:
