1 Orientações gerais #
As Bolsas SABi são Bolsas PRAE gerenciadas pela Biblioteca Central e cedidas às bibliotecas setoriais da UFRGS.
As Bolsas PRAE são regulamentadas por portaria da Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis.
São bolsas do tipo Aperfeiçoamento (ampla concorrência) e Aperfeiçoamento Benefício (apenas estudantes beneficiários da PRAE), no valor de R$ 700,00, duração de 11 meses consecutivos e carga horária semanal de 16h.
A concessão das Bolsas SABi obedece a critérios que devem ser seguidos pelas setoriais nos seus processos de seleção:
- são concedidas apenas a estudantes regularmente matriculados em cursos de graduação da UFRGS, não sendo possível sua concessão a estudantes de pós-graduação em nenhuma hipótese;
- é completamente vedado o acúmulo de bolsas SABi com qualquer outra bolsa ou estágio remunerado;
- estudantes com pendências (débito ou item em atraso) com o Sistema de Bibliotecas não devem ser selecionados caso a pendência não seja resolvida antes da assinatura do termo do compromisso (ver Operador SABi GUI para orientações sobre cuidados relacionados a pendências);
- estudantes só podem iniciar as suas atividades da bolsa após a assinatura do termo de compromisso, sendo de inteira responsabilidade da biblioteca setorial qualquer problema decorrente do início prematuro das atividades do(a) estudante selecionado(a).
Para informações sobre pagamento das bolsas (incluindo atraso ou outros problemas), deve-se orientar bolsistas a entrarem em contato com a PRAE.
2 Modelos e documentos de apoio #
A seguir constam os modelos atualizados de edital e divulgação do resultado do edital.
3 Fluxograma da concessão da bolsa #
Explicação dos procedimentos
1 BIBLIOTECA
Verificar vagas e definir critérios de seleção
Exemplo: TIM, pendências em bibliotecas, acúmulo de bolsa
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2 DOCUMENTA
Baixar modelo de edital
Baixar modelo de edital e descompactar o arquivo.
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3 BIBLIOTECA
Preencher modelo e coletar assinatura da chefia
Documento pode ser assinado digitalmente ou arquivo deverá ser impresso para assinatura analógica.
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4 BIBLIOTECA
Publicar documento na página da biblioteca e enviar para secretaria da BC pela solicitação Bolsas SABi
Não serão aceitos documentos enviados por e-mail.
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5 MURAL DE BOLSAS
Anunciar vaga(s) com link para edital
Acessar o mural de bolsas e anunciar vaga(s).
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6 BIBLIOTECA
Realizar seleção, observando os critérios do edital
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7 DOCUMENTA
Baixar modelo de resultado
Baixar modelo de edital e descompactar o arquivo.
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8 BIBLIOTECA
Preencher modelo de resultado e coletar assinatura da chefia
Documento pode ser assinado digitalmente ou arquivo deverá ser impresso para assinatura analógica.
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9 BIBLIOTECA
Publicar documento na página da biblioteca e enviar para a secretaria da BC pela solicitação Bolsas SABi
Não serão aceitos documentos enviados por e-mail.
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10 SISTEMA DE BOLSAS PRAE
Secretaria da BC insere nome do(a) estudante selecionado(a)
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11 PORTAL DO ALUNO
Bolsista valida o termo de compromisso e informa a biblioteca setorial
Bolsista receberá um e-mail da PRAE com as instruções.
Portal do Aluno > guia “Aluno” > menu “Documentos” > link “Termos” > opção Selecione um Termo “Bolsas Assuntos Estudantis” > opção “Visualizar e Assinar Termo”
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12 BIBLIOTECA
Agendar com bolsista o início das atividades
É de responsabilidade da biblioteca solicitar a habilitação de operador do bolsista para o início das atividades. As orientações para habilitação de operador se encontram na página Operador SABi GUI.
FIM