A Divisão Administrativa é composta pelos Setores de Arquivo, Protocolo e Transporte e é responsável, em especial, pelas atividades de assessoramento administrativo da Gerência Administrativa do Instituto de Biociências, entre outras atividades:

• Catalogação e arquivo de documentos e processos físicos em posse dos setores/departamentos/áreas do Instituto de Biociências;
• Entrega, retirada e transporte do malote e correspondências entre os setores de Protocolo e Correios da UFRGS;
• Gerenciamento da frota de veículos oficiais e organização da agenda de saídas de campo/deslocamentos;
• Assessoramento das reuniões do Conselho da Unidade;
• Expedição de documentos oficiais demandados pela Direção da unidade;
• Gerenciamento das bolsas e bolsistas PRAE no âmbito do Instituto de Biociências.
• Análise das solicitações de selos de estacionamento para certificação e envio à Suinfra (somente ao Campus do Vale – Blocos III e IV).
• Solicitação de autorizações mensais e esporádicas de acesso (somente ao Campus do Vale – Blocos III e IV ).

E-mail: biociencias@ufrgs.br 

Telefone: (51) 3308-7753

Endereço: Sala da Gerência Administrativa | Prédio: 43433 Sala: 207 – Campus do Vale UFRGS

Equipe:

• Almirante Soares da Silva