Tutoriais

Materiais desenvolvidos pela Gerência Administrativa devido a necessidade de auxílio em relação às rotinas de processos usuais.



00:00 – Introdução

00:12 – Login Mconf

00:32 – Tornando a sala privada

01:31 – Tornando a sala pública novamente

01:48 – Onde está o link de compartilhamento da reunião?

02:11 – Iniciando a reunião

02:28 – Configuração do áudio (“Microfone” ou “Somente ouvir”)

02:48 – Alterando a política de convidados (“Permitir todos”)

03:13 – Identificando usuários que estão emitindo sons

03:50 – Como silenciar/ativar o próprio microfone

04:14 – Apresentando o layout do Mconf

04:18 – Bate papo público e Notas compartilhadas

04:45 – Quem é o Apresentador/Moderador “nativo” na sala?

05:12 – Silenciando microfone de outros usuários

06:10 – Como tornar outro usuário Moderador/Apresentador?

07:18 – Tornando um usuário como espectador novamente

07:27 – Funções específicas do Moderador da reunião

08:02 – Funções específicas do Apresentador na reunião

08:33 – Carregando arquivos para apresentação de slides no Mconf

10:20 – Alternando entre os arquivos carregados

10:50 – Ajustando a apresentação à largura da página

11:16 – Como iniciar uma enquete

12:04 – Analisando resultados da enquete

12:15 – Como publicar os resultados da enquete e “salvar” esse resultado

14:00 – Como fazer o resultado da enquete “aparecer na tela”

14:30 – Apagando o resultado da enquete da tela

14:45 – Opções de moderação nos participantes da reunião

14:57 – Como voltar para o layout “padrão” de apresentação do Mconf

15:08 – Como iniciar/pausar gravação da reunião

15:44 – Quando a gravação estará disponível para visualização/download?

16:18 – Alternando entre as opções do menu lateral à esquerda (Enquete/Bate papo público/Notas compartilhadas)

16:50 – Como “Salvar” (realizar download) do Bate papo público

17:15 – Como “Salvar” (realizar download) da lista de participantes da reunião

17:57 – Como “Exportar” (realizar download) das Notas compartilhadas

18:14 – Como “Encerrar a sessão” (fechar a reunião)

18:26 – Onde estará disponível a gravação da reunião

Progressões e Promoções – Magistério Superior – Classes A, B, C e D

Instrução de processos de progressão e promoção nas Classes A, B, C e D:

 

docente deve:

  • Requerer, junto ao Departamento, a avaliação de desempenho acadêmico – Documento “Requerimento de Progressão (ou Promoção) Funcional Docente” no SEI;
  • Inserir o Relatório de Atividades Docentes – RAD – referente ao período de aquisição da progressão, devidamente atualizado (Documento autenticado obtido no Portal da UFRGS);
  • Inserir o Relatório de avaliação do docente pelos discentes (documento obtido no Portal do Servidor -> Ensino Graduação -> Professor -> Informações Professor -> Avaliação Institucional) – Obrigatório apenas nos casos em que a pontuação seja considerada para a progressão/promoção – Decisão nº 331/2017 – Art. 3 § 1º – “Quando justificado, o Relatório baseado no instrumento de Avaliação Docente pelo Discente não precisa ser apresentado.”
  • Apensar o diploma de doutor, nos casos de promoção para Associado I;
  • Caso o docente tenha realizado atividades que não estejam discriminadas no RAD, devem ser inseridos os documentos comprobatórios destas atividades que possibilitem à Comissão de Avaliação calcular a pontuação das mesmas;
  • Inserir cópia da planilha anterior (em caso de utilização de pontuação excedente);
  • Inserir a Portaria da última progressão. Caso na Portaria não conste o interstício da progressão anterior, deve ser inserido o Parecer da CPPD referente à progressão;
  • Atribuir o processo para o Chefe de Departamento.

 

Comissão de Avaliação deve:

  • Verificar a documentação prevista no Artigo 3º da Decisão nº 331/2017 do CONSUN;
  • Consignar a pontuação estabelecida nas Resoluções Departamentais;
  • Preencher e incluir a Planilha CPPD 01/18 (escolher Unidade/Departamento acima) e dar ciência no documento (todos os membros da comissão);
  • Incluir o Parecer da Comissão de Avaliação, assinado eletronicamente por todos os membros;
  • Encaminhar o processo ao Departamento do docente.

 

Departamento deve:

  • Encaminhar o processo ao Conselho da Unidade.

 

Unidade deve:

  • Anexar a Ata de aprovação pelo Conselho da Unidade; ***** Indicar a linha do documento ou marcar o texto onde se encontra a aprovação;
  • Inserir documento “CPPD – Lista docs de progressão e promoção” – Documento interno SEI assinado pela Direção de Unidade ou Chefia de Departamento ou Secretaria de Unidade ou Gerência Administrativa;
  • Encaminhar o processo à CPPD.

 

 

Listagem de documentos que devem constar nos autos dos processos para Progressão e Promoção funcional:

  • Requerimento ao Chefe de Departamento solicitando Avaliação de Desempenho
  • Relatório de Atividades Docentes (autenticado)
  • Relação de documentos probatórios das atividades que não constem no RAD
  • Cópia da planilha anterior (em caso de utilização de pontuação excedente)
  • Relatório de Avaliação dos Docentes pelos Discentes – Decisão nº 331/2017 – Art. 3 § 1º – “Quando justificado, o Relatório baseado no instrumento de Avaliação Docente pelo Discente não precisa ser apresentado.”
  • Diploma de doutorado (Associados, caso não conste no RAD)
  • Portaria da última progressão (Exceto Classe A1 para A2)
  • Planilha CPPD 01/18 – com ciência de todos os membros da Comissão
  • Parecer Comissão de Avaliação
  • Ata do Conselho da Unidade com homologação do parecer final
  • Documento CPPD – Lista docs de progressão e promoção – assinado pela Direção de Unidade ou Chefia de Departamento ou Secretaria de Unidade ou Gerência Administrativa.
Instrução de processos de Estágio Probatório Docente:

 

O docente deve:

  • Formalizar ao departamento as atividades a serem desenvolvidas através de um Plano de Trabalho para os 18 primeiros meses, incluindo a participação obrigatória nos primeiros 12 meses no PAAP (Programa de Atividades de Aperfeiçoamento Pedagógico);
  • Apresentar Relatório Parcial para acompanhamento e apreciação, ao final dos primeiros 18 meses;
  • Formalizar ao departamento as atividades a serem desenvolvidas através de um Plano de Trabalho para os 18 últimos meses;
  • Apresentar Relatório Final para acompanhamento e apreciação, ao término do 30° mês;
  • Inserir cópia do RAD referente ao período do estágio probatório (todo período em um único documento);
  • Anexar o Comprovante de conclusão do PAAP (Portal do Servidor), caso a carga horária não conste no RAD;
    • O docente deverá registrar em seus dois Planos de Trabalho (primeiros 18 meses e últimos 18 meses) a carga horária que utilizará no curso e lançar no “RESUMO FINAL ESTÁGIO PROBATÓRIO DOCENTE” do sistema SEI ao concluir o Estágio Probatório. A emissão do comprovante referente à frequência e conclusão deverá ser acessado através do Portal do servidor > Informações Pessoais > Capacitação.
      • *****  ATENÇÃO: Informamos que o Gabinete do Reitor não aceita o formato gerado pelo sistema da UFRGS nem em “print screen”, de modo que o docente deverá gerar o PDF em modo de impressão ou imprimir diretamente do navegador e inserir no processo no formato PDF.
  • Anexar cópia da Avaliação do Docente pelo Discente referente aos primeiros e aos últimos 18 meses (por semestre);
  • Inserir o Resumo Final de Atividades do Estágio Probatório – Documento interno SEI.

 

Departamento deve:

  • Designar um docente para acompanhamento das atividades do docente estagiário através de documento (portaria,ofício, etc.);
  • Aprovar o plano de trabalho relativo aos 18 primeiros meses através de documento (ata de reunião do Colegiado do Departamento); ***** Indicar a linha do documento ou marcar o texto onde se encontra a aprovação
  • Designar a Comissão de Avaliação Parcial;
  • Anexar parecer da Comissão de Avaliação sobre o Relatório Parcial;
  • Aprovar o plano de trabalho relativo aos 18 últimos meses através de documento (ata de reunião do Colegiado do Departamento); ***** Indicar a linha do documento ou marcar o texto onde se encontra a aprovação
  • Designar a Comissão de Avaliação Final;
  • Anexar parecer da Comissão de Avaliação sobre o Relatório Final;
  • Anexar a Ata da reunião do Departamento aprovando o relatório final do estágio probatório. ***** Indicar a linha do documento ou marcar o texto onde se encontra a aprovação.

 

Unidade deve:

  • Anexar a Ata da reunião do Conselho homologando a aprovação do Relatório Final do Estágio Probatório; ***** Indicar a linha do documento ou marcar o texto onde se encontra a aprovação;
  • Anexar documento “CPPD – Lista docs do estágio probatório” –  documento interno SEI – assinado pela Direção de Unidade ou Chefia de Departamento ou Secretaria de Unidade ou Gerência Administrativa;
  • Encaminhar o processo à CPPD aos 32 meses.

  • Documentos para instruir o processo:
    • Documento de designação do(a) tutor(a) pela chefia do Departamento ou Colegiado;
    • Plano de Trabalho relativo aos Primeiros 18 meses, detalhado por semestre;
    • Documento de aprovação do Plano de Trabalho dos Primeiros 18 meses (Ata do Colegiado); ***** Indicar a linha do documento ou marcar o texto onde se encontra a aprovação
    • Cópia do RAD referente ao período do estágio probatório (todo período em um único documento);
    • Certificado de frequência do PAAP (emissão através Portal do Servidor UFRGS);
    • Relatório Parcial, detalhado por semestre;
    • Documento de aprovação de eventuais alterações no Plano de Trabalho dos Primeiros 18 meses (Ata Colegiado); ***** Indicar a linha do documento ou marcar o texto onde se encontra a aprovação
    • Documento de designação da Comissão de Avaliação Parcial – Chefia do Departamento/Colegiado;
    • Parecer da Comissão de Avaliação Parcial – Primeiros 18 meses;
    • Cópia da Avaliação Docente pelo Discente referente aos Primeiros 18 meses (por semestre);
    • Plano de Trabalho relativo aos Últimos 18 meses, detalhado por semestre;
    • Documento de aprovação do Plano de Trabalho dos Últimos 18 meses (Ata do Colegiado); ***** Indicar a linha do documento ou marcar o texto onde se encontra a aprovação
    • Relatório Final, detalhado por semestre;
    • Documento de aprovação de eventuais alterações no Plano de Trabalho dos Últimos 18 meses (Ata Colegiado); ***** Indicar a linha do documento ou marcar o texto onde se encontra a aprovação
    • Documento de designação de Comissão de Avaliação Final – Chefia do Departamento/Colegiado;
    • Parecer da Comissão de Avaliação Final;
    • Cópia da Avaliação Docente pelo Discente referente aos Últimos 18 meses (por semestre);
    • Cópia da Ata do Colegiado de Aprovação do Relatório Final; ***** Indicar a linha do documento ou marcar o texto onde se encontra a aprovação
    • Cópia da Ata do Conselho homologando a aprovação do Colegiado; ***** Indicar a linha do documento ou marcar o texto onde se encontra a aprovação
    • Resumo Final de Atividades do Estágio Probatório assinado pelo tutor;
    • Documento CPPD – Lista docs do estágio probatório – assinado pela Direção de Unidade ou Chefia de Departamento ou Secretaria de Unidade ou Gerência Administrativa.
A apresentação de selo de estacionamento é indispensável para ingresso nos estacionamentos da UFRGS. O usuário solicitante deverá realizar os seguintes passos: Portal do Servidor > Serviços > Estacionamentos > Solicitação para Servidores
 
De acordo com a SUINFRA (em http://www.ufrgs.br/suinfra/?page=gerais&id=31 ), em caso de troca de veículo, o próprio usuário deverá acessar o Sistema de Estacionamento e inserir a digitalização do novo certificado de licenciamento e autorização, se for o caso. Em Portal do servidor > Serviços > Estacionamentos > Solicitação para servidores > Alteração de veículo (disponível na coluna ao lado esquerdo da tela).
 
Para maiores informações: http://www.ufrgs.br/suinfra/?page=gerais&id=31 / Gerência Administrativa do IBio: biociencias@ufrgs.br