Materiais desenvolvidos pela Gerência Administrativa devido a necessidade de auxílio em relação às rotinas de processos usuais:
00:00 – Introdução
00:12 – Login Mconf
00:32 – Tornando a sala privada
01:31 – Tornando a sala pública novamente
01:48 – Onde está o link de compartilhamento da reunião?
02:11 – Iniciando a reunião
02:28 – Configuração do áudio (“Microfone” ou “Somente ouvir”)
02:48 – Alterando a política de convidados (“Permitir todos”)
03:13 – Identificando usuários que estão emitindo sons
03:50 – Como silenciar/ativar o próprio microfone
04:14 – Apresentando o layout do Mconf
04:18 – Bate papo público e Notas compartilhadas
04:45 – Quem é o Apresentador/Moderador “nativo” na sala?
05:12 – Silenciando microfone de outros usuários
06:10 – Como tornar outro usuário Moderador/Apresentador?
07:18 – Tornando um usuário como espectador novamente
07:27 – Funções específicas do Moderador da reunião
08:02 – Funções específicas do Apresentador na reunião
08:33 – Carregando arquivos para apresentação de slides no Mconf
10:20 – Alternando entre os arquivos carregados
10:50 – Ajustando a apresentação à largura da página
11:16 – Como iniciar uma enquete
12:04 – Analisando resultados da enquete
12:15 – Como publicar os resultados da enquete e “salvar” esse resultado
14:00 – Como fazer o resultado da enquete “aparecer na tela”
14:30 – Apagando o resultado da enquete da tela
14:45 – Opções de moderação nos participantes da reunião
14:57 – Como voltar para o layout “padrão” de apresentação do Mconf
15:08 – Como iniciar/pausar gravação da reunião
15:44 – Quando a gravação estará disponível para visualização/download?
16:18 – Alternando entre as opções do menu lateral à esquerda (Enquete/Bate papo público/Notas compartilhadas)
16:50 – Como “Salvar” (realizar download) do Bate papo público
17:15 – Como “Salvar” (realizar download) da lista de participantes da reunião
17:57 – Como “Exportar” (realizar download) das Notas compartilhadas
18:14 – Como “Encerrar a sessão” (fechar a reunião)
18:26 – Onde estará disponível a gravação da reunião
Progressões e Promoções – Magistério Superior – Classes A, B, C e D
Instrução de processos de progressão e promoção nas Classes A, B, C e D:
O docente deve:
- Requerer, junto ao Departamento, a avaliação de desempenho acadêmico – Documento “Requerimento de Progressão (ou Promoção) Funcional Docente” no SEI;
- Inserir o Relatório de Atividades Docentes – RAD – referente ao período de aquisição da progressão, devidamente atualizado (Documento autenticado obtido no Portal da UFRGS);
- Inserir o Relatório de avaliação do docente pelos discentes (documento obtido no Portal do Servidor -> Ensino Graduação -> Professor -> Informações Professor -> Avaliação Institucional) – Obrigatório apenas nos casos em que a pontuação seja considerada para a progressão/promoção – Decisão nº 331/2017 – Art. 3 § 1º – “Quando justificado, o Relatório baseado no instrumento de Avaliação Docente pelo Discente não precisa ser apresentado.”
- Apensar o diploma de doutor, nos casos de promoção para Associado I;
- Caso o docente tenha realizado atividades que não estejam discriminadas no RAD, devem ser inseridos os documentos comprobatórios destas atividades que possibilitem à Comissão de Avaliação calcular a pontuação das mesmas;
- Inserir cópia da planilha anterior (em caso de utilização de pontuação excedente);
- Inserir a Portaria da última progressão. Caso na Portaria não conste o interstício da progressão anterior, deve ser inserido o Parecer da CPPD referente à progressão;
- Atribuir o processo para o Chefe de Departamento.
A Comissão de Avaliação deve:
- Verificar a documentação prevista no Artigo 3º da Decisão nº 331/2017 do CONSUN;
- Consignar a pontuação estabelecida nas Resoluções Departamentais;
- Preencher e incluir a Planilha CPPD 01/18 (escolher Unidade/Departamento acima) e dar ciência no documento (todos os membros da comissão);
- Incluir o Parecer da Comissão de Avaliação, assinado eletronicamente por todos os membros;
- Encaminhar o processo ao Departamento do docente.
O Departamento deve:
- Encaminhar o processo ao Conselho da Unidade.
A Unidade deve:
- Anexar a Ata de aprovação pelo Conselho da Unidade; ***** Indicar a linha do documento ou marcar o texto onde se encontra a aprovação;
- Inserir documento “CPPD – Lista docs de progressão e promoção” – Documento interno SEI assinado pela Direção de Unidade ou Chefia de Departamento ou Secretaria de Unidade ou Gerência Administrativa;
- Encaminhar o processo à CPPD.
Listagem de documentos que devem constar nos autos dos processos para Progressão e Promoção funcional:
- Requerimento ao Chefe de Departamento solicitando Avaliação de Desempenho
- Relatório de Atividades Docentes (autenticado)
- Relação de documentos probatórios das atividades que não constem no RAD
- Cópia da planilha anterior (em caso de utilização de pontuação excedente)
- Relatório de Avaliação dos Docentes pelos Discentes – Decisão nº 331/2017 – Art. 3 § 1º – “Quando justificado, o Relatório baseado no instrumento de Avaliação Docente pelo Discente não precisa ser apresentado.”
- Diploma de doutorado (Associados, caso não conste no RAD)
- Portaria da última progressão (Exceto Classe A1 para A2)
- Planilha CPPD 01/18 – com ciência de todos os membros da Comissão
- Parecer Comissão de Avaliação
- Ata do Conselho da Unidade com homologação do parecer final
- Documento CPPD – Lista docs de progressão e promoção – assinado pela Direção de Unidade ou Chefia de Departamento ou Secretaria de Unidade ou Gerência Administrativa.
Instrução de processos de Estágio Probatório Docente:
O docente deve:
- Formalizar ao departamento as atividades a serem desenvolvidas através de um Plano de Trabalho para os 18 primeiros meses, incluindo a participação obrigatória nos primeiros 12 meses no PAAP (Programa de Atividades de Aperfeiçoamento Pedagógico);
- Apresentar Relatório Parcial para acompanhamento e apreciação, ao final dos primeiros 18 meses;
- Formalizar ao departamento as atividades a serem desenvolvidas através de um Plano de Trabalho para os 18 últimos meses;
- Apresentar Relatório Final para acompanhamento e apreciação, ao término do 30° mês;
- Inserir cópia do RAD referente ao período do estágio probatório (todo período em um único documento);
- Anexar o Comprovante de conclusão do PAAP (Portal do Servidor), caso a carga horária não conste no RAD;
- O docente deverá registrar em seus dois Planos de Trabalho (primeiros 18 meses e últimos 18 meses) a carga horária que utilizará no curso e lançar no “RESUMO FINAL ESTÁGIO PROBATÓRIO DOCENTE” do sistema SEI ao concluir o Estágio Probatório. A emissão do comprovante referente à frequência e conclusão deverá ser acessado através do Portal do servidor > Informações Pessoais > Capacitação.
- ***** ATENÇÃO: Informamos que o Gabinete do Reitor não aceita o formato gerado pelo sistema da UFRGS nem em “print screen”, de modo que o docente deverá gerar o PDF em modo de impressão ou imprimir diretamente do navegador e inserir no processo no formato PDF.
- O docente deverá registrar em seus dois Planos de Trabalho (primeiros 18 meses e últimos 18 meses) a carga horária que utilizará no curso e lançar no “RESUMO FINAL ESTÁGIO PROBATÓRIO DOCENTE” do sistema SEI ao concluir o Estágio Probatório. A emissão do comprovante referente à frequência e conclusão deverá ser acessado através do Portal do servidor > Informações Pessoais > Capacitação.
- Anexar cópia da Avaliação do Docente pelo Discente referente aos primeiros e aos últimos 18 meses (por semestre);
- Inserir o Resumo Final de Atividades do Estágio Probatório – Documento interno SEI.
O Departamento deve:
- Designar um docente para acompanhamento das atividades do docente estagiário através de documento (portaria,ofício, etc.);
- Aprovar o plano de trabalho relativo aos 18 primeiros meses através de documento (ata de reunião do Colegiado do Departamento); ***** Indicar a linha do documento ou marcar o texto onde se encontra a aprovação
- Designar a Comissão de Avaliação Parcial;
- Anexar parecer da Comissão de Avaliação sobre o Relatório Parcial;
- Aprovar o plano de trabalho relativo aos 18 últimos meses através de documento (ata de reunião do Colegiado do Departamento); ***** Indicar a linha do documento ou marcar o texto onde se encontra a aprovação
- Designar a Comissão de Avaliação Final;
- Anexar parecer da Comissão de Avaliação sobre o Relatório Final;
- Anexar a Ata da reunião do Departamento aprovando o relatório final do estágio probatório. ***** Indicar a linha do documento ou marcar o texto onde se encontra a aprovação.
A Unidade deve:
- Anexar a Ata da reunião do Conselho homologando a aprovação do Relatório Final do Estágio Probatório; ***** Indicar a linha do documento ou marcar o texto onde se encontra a aprovação;
- Anexar documento “CPPD – Lista docs do estágio probatório” – documento interno SEI – assinado pela Direção de Unidade ou Chefia de Departamento ou Secretaria de Unidade ou Gerência Administrativa;
- Encaminhar o processo à CPPD aos 32 meses.
- Documentos para instruir o processo:
- Documento de designação do(a) tutor(a) pela chefia do Departamento ou Colegiado;
- Plano de Trabalho relativo aos Primeiros 18 meses, detalhado por semestre;
- Documento de aprovação do Plano de Trabalho dos Primeiros 18 meses (Ata do Colegiado); ***** Indicar a linha do documento ou marcar o texto onde se encontra a aprovação
- Cópia do RAD referente ao período do estágio probatório (todo período em um único documento);
- Certificado de frequência do PAAP (emissão através Portal do Servidor UFRGS);
- Relatório Parcial, detalhado por semestre;
- Documento de aprovação de eventuais alterações no Plano de Trabalho dos Primeiros 18 meses (Ata Colegiado); ***** Indicar a linha do documento ou marcar o texto onde se encontra a aprovação
- Documento de designação da Comissão de Avaliação Parcial – Chefia do Departamento/Colegiado;
- Parecer da Comissão de Avaliação Parcial – Primeiros 18 meses;
- Cópia da Avaliação Docente pelo Discente referente aos Primeiros 18 meses (por semestre);
- Plano de Trabalho relativo aos Últimos 18 meses, detalhado por semestre;
- Documento de aprovação do Plano de Trabalho dos Últimos 18 meses (Ata do Colegiado); ***** Indicar a linha do documento ou marcar o texto onde se encontra a aprovação
- Relatório Final, detalhado por semestre;
- Documento de aprovação de eventuais alterações no Plano de Trabalho dos Últimos 18 meses (Ata Colegiado); ***** Indicar a linha do documento ou marcar o texto onde se encontra a aprovação
- Documento de designação de Comissão de Avaliação Final – Chefia do Departamento/Colegiado;
- Parecer da Comissão de Avaliação Final;
- Cópia da Avaliação Docente pelo Discente referente aos Últimos 18 meses (por semestre);
- Cópia da Ata do Colegiado de Aprovação do Relatório Final; ***** Indicar a linha do documento ou marcar o texto onde se encontra a aprovação
- Cópia da Ata do Conselho homologando a aprovação do Colegiado; ***** Indicar a linha do documento ou marcar o texto onde se encontra a aprovação
- Resumo Final de Atividades do Estágio Probatório assinado pelo tutor;
- Documento CPPD – Lista docs do estágio probatório – assinado pela Direção de Unidade ou Chefia de Departamento ou Secretaria de Unidade ou Gerência Administrativa.