Reserva de Veículo Grupo Frota (acima de 7 passageiros)

Maiores informações: https://www.ufrgs.br/agronomia/joomla/index.php/frota-solicitacao-de-reserva

Regulamento para utilização dos veículos oficiais da UFRGS: https://www.ufrgs.br/agronomia/joomla/index.php/frota-servicos

Instrução Normativa PROPLAN nº 017-2022 – Regulamentação Utilização de Veículos Oficiais

Reserva de Veículo Leve (frota do Instituto de Biociências)

Quem pode solicitar?

A reserva de veículos oficiais do Instituto de Biociências pode ser realizada por servidores (docentes ou técnicos), mediante abertura de processo SEI específico.

Instruções para abertura de processo SEI:

• Realizar login no SEI (clique aqui);
• Clicar em “Iniciar Processo” no menu de opções à esquerda da tela;
• Selecionar o tipo de processo “Solicitação de saída de campo”;
• No campo “Especificação”, informar a data de início do deslocamento, o destino e o primeiro nome do responsável pela solicitação separados por hífen. Ex: 01/09/2020 – Viamão – Paulo. Após clicar em “Salvar”;
• Com o processo aberto, clicar em “Inserir Documento” (ícone com desenho de uma folha em branco com asterisco dourado) e selecionar o tipo de documento “IBIO – Solicitação de deslocamento/saída de campo”. Após, clicar em “Confirmar Dados”;
• Preencher integralmente o “FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE VEÍCULO LEVE” e assinar eletronicamente ao final;
• Encaminhar o processo para a sigla STRANBIO com antecedência mínima de 5 dias úteis em relação ao início do deslocamento.

Demais informações e instruções disponíveis para consulta na Base de Conhecimento do processo SEI

Vídeo-tutorial SEI:

Contato:

E-mail: ib_transporte@ufrgs.br

Telefone: (51) 3308-7690