Avisos e atualizações

Redação anterior:

Nova redação (texto alterado, novo ou reposicionado em azul):

2 Relatórios

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Para complementar a atualização dos campos 902 no SABi:

• Lista de Títulos por Disciplina de Graduação Inativa (semestre 2025/1): planilha gerada pela BC, lista todos os registros bibliográficos no SABi que possuam campo 902 preenchido com disciplina inativa;
• Relatório de 902 por curso de graduação: planilha gerada pela BC, é uma versão do Relatório de Livros do SABi com 902 que lista apenas os registros das disciplinas de um curso em específico. Utilizado para atualização de 902 por causa de avaliação do MEC, deve ser solicitado à BC conforme interesse da biblioteca setorial.

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2 Relatórios

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Para complementar a atualização dos campos 902 no SABi:

• Lista de Títulos por Disciplina de Graduação Inativa (semestre 2025/1): planilha gerada pela BC, lista todos os registros bibliográficos no SABi que possuam campo 902 preenchido com disciplina inativa.

Para atualização dos campos 902 por motivo de avaliação de curso pelo MEC, as bibliotecas setoriais podem solicitar à BC:

• Relatório de Livros dos Planos de Ensino por Curso de Graduação: planilha gerada pela BC a partir do Relatório de Livros dos Planos de Ensino do semestre vigente, lista apenas as bibliografias das disciplinas de um curso em específico;
• Relatório de 902 por Curso de Graduação: planilha gerada pela BC, é uma versão do Relatório de Livros do SABi com 902 que lista apenas os registros das disciplinas de um curso em específico.

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3.8 Situações especiais

Livros da editora Springer com data de publicação anterior a 2005 podem estar disponíveis como e-books de acesso perpétuo ainda não registrados na base, mas incluídos em lista de títulos na página Aquisição e assinatura de e-books, cabendo à biblioteca setorial solicitar à BC o registro do e-book que se enquadre nessa situação.

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3.8 Data de inclusão ou alteração das bibliografias nos planos de ensino

A coluna DataInclusaoAlteracao do Relatório de Livros dos Planos de Ensino inclui data e horário em que cada título de bibliografia foi incluído ou alterado no plano de ensino. A informação da coluna pode ser utilizada para avaliar se é necessário ou não revisar a bibliografia quanto ao campo 902, observando as orientações a seguir:

• é altamente recomendável que a biblioteca mantenha registro de início e fim de cada período de atualização de 902 que realizar, tanto para aquisição de livros quanto para avaliação de curso pelo MEC;
• não é necessário revisar bibliografia cuja data for anterior ao período da atualização de 902 mais recente feita pela biblioteca, pois neste caso a bibliografia não foi alterada;
• preenchimento vazio da coluna significa que a bibliografia é anterior ao início do registro da informação de data pelo sistema dos planos de ensino e que não foi alterada desde então;
• algumas disciplinas possuem todos os títulos da bibliografia com data e horário idênticos porque quando um plano de ensino é criado a partir de cópia de plano de período anterior (plano de 2024/2 feito a partir de cópia do de 2024/1, por exemplo), a data e o horário dessa operação sobrescrevem data e horário individuais da bibliografia;
• a atualização do campo 903 por motivo de aquisição é necessária independentemente da coluna DataInclusaoAlteracao;
• títulos com a coluna VerificacaoEbook preenchida precisam ser verificados independentemente da coluna DataInclusaoAlteracao quanto à possibilidade de possuírem versão digital disponível em assinatura de e-books mantida pela UFRGS ainda não registrada como AS na base.

Além de servir para a verificação da necessidade de atualização do 902, a coluna DataInclusaoAlteracao pode subsidiar a análise das bibliotecas sobre a necessidade de diálogo com as COMGRADs e com os docentes dos departamentos da unidade para a atualização das bibliografias dos planos de ensino.

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4 Fluxo dos procedimentos

4 Procedimentos

4.1 Diferenças entre aquisição de livros e avaliação do MEC

Os procedimentos de revisão e atualização dos campos 902 e 903 no SABi podem diferir em alguns pontos conforme seu propósito: aquisição de livros ou avaliação de curso de graduação pelo MEC.

O quadro abaixo identifica as diferenças entre as duas situações.

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4.2 Fluxograma