- 1 Abrangência do formato
- 2 Definições
- 3 Correspondência entre campos: formato bibliográfico – formato de autoridades
- 4 Descrição dos campos e tratamento dos elementos de dados
- 5 Lista dos elementos de dados
- 6 Lista dos campos de dados por formato
O Manual de Registro Bibliográfico apresenta os códigos e convenções (etiquetas numéricas, indicadores, códigos de subcampos e valores codificados) que identificam os elementos de dados em registros bibliográficos do Sistema de Automação Bibliotecas da UFRGS – SABi. Este documento foi desenvolvido para uso da equipe envolvida na criação e manutenção de registros bibliográficos no SABi.
O padrão adotado para representação dos dados bibliográficos é o Formato MARC com as atualizações propostas pelo MARC 21 (Concise Edition, on-line, oct. 2000), ambos desenvolvidos pela Library of Congress para servir de suporte para informações bibliográficas sobre diferentes tipos de materiais. Dados bibliográficos normalmente incluem títulos, nomes, assuntos, notas, dados de publicação e informações referentes à descrição física de um item.
Para descrever o conteúdo dos elementos de dados que compõem um registro, o padrão é o Código de Catalogação Anglo-Americano, 2.ed.rev.2002 (CCAA2), segundo nível de descrição.
1 Abrangência do formato #
O formato SABi contém elementos de dados para os seguintes tipos de materiais:
- Agendamento de salas e equipamentos (AG) – Formato exclusivo para registro das informações de equipamentos e de salas de estudo disponíveis para agendamento/empréstimo nas bibliotecas.
- Arquivos de computador (CF) – Software, dados numéricos, multimídia informatizada, sistemas ou serviços on-line. Outras classes de recursos eletrônicos são codificadas por seu aspecto mais significativo. Podem ser de natureza monográfica ou seriada.
- Livros (BK) – Materiais textuais impressos, manuscritos, em microforma, ou qualquer outro tipo de material/suporte, desde que seu conteúdo seja de natureza monográfica.
- Mapas (MP) – Todos os tipos de materiais cartográficos impressos, manuscritos ou em microforma, incluindo atlas, mapas bidimensionais e globos. Podem ser de natureza monográfica ou seriada.
- Materiais visuais (VM) – Mídia projetada, não projetada, grafismos bidimensionais, artefatos tridimensionais ou reália e kits. Podem ser de natureza monográfica ou seriada.
- Música e gravações de som (MU) – Música impressa, manuscrita ou em microforma, bem como gravações de som musicais e não musicais. Podem ser de natureza monográfica ou seriada.
- Publicações seriadas (SE) – Material textual impresso, manuscrito ou em microforma, publicado em partes e obedecendo a um padrão recorrente de publicação (p.ex. jornais, anuários).
- Sugestão (SU) – Documentos sugeridos para aquisição, cuja catalogação não existe no SABi.
- Trabalhos de conclusão de curso (TD) – formato exclusivo para registro de dissertação, tese e trabalho de conclusão de curso de ensino profissional, de especialização, de graduação e de mestrado profissional. Criado para dar maior consistência à base SABi.
Microformas, tanto originais como reproduções, não são identificadas como um tipo especial de registro; o aspecto microforma é secundário em relação ao tipo de material ao qual o documento original pertence (p.ex., livro). O mesmo ocorre com documentos em meio eletrônico, nos quais o aspecto meio eletrônico é secundário, entretanto, certas categorias de meios eletrônicos são codificadas como arquivo de computador. Para maiores informações sobre tipos de registro consulte o Líder/06 e Anexo 4.
Para registro de analíticas de monografias e de publicações seriadas deve ser utilizado o formato BK.
Para registro de analíticas de arquivos de computador, mapas, materiais visuais e música e gravações de som deve ser utilizado o formato específico.
2 Definições #
Os conceitos e definições aqui apresentados referem-se ao formato SABi para registro bibliográfico. Sua compreensão é essencial para a utilização adequada do sistema.
2.1 Formato #
Estrutura que define as características e/ou relacionamento dos campos de dados que compõem um registro bibliográfico. Define também o arranjo dos registros em arquivo legível por computador.
2.2 Registro bibliográfico #
Conjunto de informações pertinentes a uma única entrada, armazenadas de forma legível por computador, com estrutura e regras de catalogação indicadas neste Manual.
2.3 Campo de dados #
Parte do registro bibliográfico que contém uma categoria particular de dados (autor, título, descrição física, assunto, etc.). identificada por um campo. Pode ser de tamanho fixo ou variável.
Além do líder ou rótulo do registro, existem três tipos de campos de dados no SABi:
- campo identificador do registro,
- campo de controle, e
- campo bibliográfico.
2.3.1 Líder ou rótulo do registro #
Campo de tamanho fixo, com 24 caracteres, contendo elementos de dados codificados com informações estruturais em sua quase totalidade.
2.3.2 Campo identificador do registro #
É formado por um conjunto de caracteres, atribuído automaticamente pelo SABi, que identifica o registro.
No SABi, de acordo com a norma ISO 2709, o campo 001é o identificador do registro.
2.3.3 Campo de controle #
É um campo de tamanho fixo, formado por subcampos de tamanho fixo, identificados por sua posição relativa no campo, na maioria codificados, com informações que podem ser necessárias para o processamento automático do registro bibliográfico.
No SABi, de acordo com a norma ISO 2709, o campo 008 é o campo de controle.
2.3.4 Campo bibliográfico #
Consiste de dois indicadores e de um ou mais subcampos, cada um deles imediatamente precedido por um identificador de subcampo. Os campos bibliográficos são de tamanho variável e a cada um corresponde uma etiqueta numérica.
Por exemplo:
2.3.4.1 Etiqueta numérica #
Código numérico de três caracteres usado como um rótulo associado a um determinado campo de dados, de forma a identificá-lo.
2.3.4.2 Indicador #
Código de um caractere, associado aos campos bibliográficos, que fornece informação sobre seu conteúdo ou forma do campo de dados ou ainda sobre o tipo de ação desejada em certos processos de manipulação de dados como, por exemplo, na alfabetação.
No SABi são utilizados dois indicadores por campo que podem assumir os valores 0-9 ou o caractere branco.
2.3.4.3 Características dos campos e subcampos #
Os campos e os subcampos podem ser:
- obrigatórios ou optativos e
- repetitivos (R) ou não repetitivos (NR).
Obrigatório
O campo ou subcampo obrigatório pode ser:
- obrigatório incondicional ou
- obrigatório condicional.
O campo ou subcampo obrigatório incondicional deverá estar sempre presente em um registro bibliográfico como, por exemplo, o campo 245 – Indicação de Título.
O campo ou subcampo obrigatório condicional deverá estar presente sempre que uma ou mais condições forem satisfeitas. É o caso, por exemplo, do campo 100 – Entrada Principal pelo Nome Pessoal, obrigatório somente para documentos com entrada principal pelo nome pessoal.
Optativo
O campo ou subcampo optativo não é exigido no registro bibliográfico. Sua inclusão no registro fica a critério da biblioteca que registra a entrada. Por exemplo, o subcampo d (|d) Data, do campo 100 – Entrada Principal pelo Nome Pessoal, é optativo.
Repetitivo (R)
O campo repetitivo pode ocorrer mais de uma vez no registro. Por exemplo, o campo 650 – Entrada Secundária de Assunto.
O subcampo repetitivo pode ocorrer mais de uma vez dentro de um campo. No campo 650, o subcampo x (|x)Identificador é repetitivo.
Não repetitivo (NR)
Os campos não repetitivos só podem ocorrer uma vez no registro. Os subcampos não repetitivos só podem estar presentes uma vez em cada ocorrência do campo.
2.3.4.4 Subcampo #
Unidade de informação individualizada dentro de um campo de dados. Em campos de dados de tamanho variável, o subcampo é identificado por um Identificador de subcampo.
Por exemplo, no campo 100 – Entrada Principal pelo Nome Pessoal,o identificador de subcampo a (|a) identifica o subcampo Nome pessoal.
Separador de subcampo
A barra (|) é utilizada como sinal separador de subcampo.
Identificador de subcampo
Letra ou algarismo utilizado para identificar cada subcampo dentro de um campo.
2.3.4.5 Dado #
É o conjunto de caracteres que corresponde ao conteúdo do registro bibliográfico. Por exemplo, Raízes do Brasil‚ o conteúdo correspondente ao subcampo a (|a) Título principal do campo 245 – Indicação de Título. O dado pode incluir pontuação fornecida pelo catalogador, conforme item 3.4 abaixo, nas situações indicadas no manual.
2.4 Pontuação #
A pontuação pode ser:
- automática, isto é, gerada automaticamente pelo sistema,
- fornecida pelo bibliotecário, quando a pontuação no subcampo e entre subcampos é fornecida pelo bibliotecário ou
- interna fornecida pelo bibliotecário, quando a pontuação no subcampo é fornecida pelo bibliotecário e a entre os campos é gerada automaticamente pelo sistema.
A indicação de pontuação (PON), quando aplicável a todos os subcampos, está indicada no bloco de informações relativas ao campo. Quando aplicável a um subcampo específico está indicada no bloco de informações referentes ao respectivo subcampo.
3 Correspondência entre campos: formato bibliográfico – formato de autoridades #
| CAMPO | BIBLIOGRÁFICO | AUTORIDADES |
| 090 | Classificação por áreas de conhecimento do CNPq | 191 |
| 100 | Entrada principal pelo nome pessoal | 100 |
| 110 | Entrada principal pelo nome de uma entidade | 110 |
| 111 | Entrada principal pelo nome de um evento | 111 |
| 130 | Entrada principal pelo título uniforme | 130 |
| 440 | Indicação de série | 194 |
| 600 | Entrada secundária de assunto pelo nome pessoal | 100 |
| 610 | Entrada secundária de assunto pelo nome de uma entidade | 110 |
| 611 | Entrada secundária de assunto pelo nome de um evento | 111 |
| 630 | Entrada secundária de assunto pelo título uniforme | 130 |
| 650 | Entrada secundária de assunto | 150 |
| 651 | Entrada secundária de nome geográfico como assunto | 151 |
| 690 | Macrodescritor | 190 |
| 700 | Entrada secundária pelo nome pessoal | 100 |
| 710 | Entrada secundária pelo nome de uma entidade | 110 |
| 711 | Entrada secundária pelo nome de um evento | 111 |
| 730 | Entrada secundária pelo título uniforme | 130 |
| 900 | Orientador de trabalho acadêmico | 100 |
| 902 | Disciplina de curso de graduação | 192 |
4 Descrição dos campos e tratamento dos elementos de dados #
Os campos são apresentados em ordem sequencial numérica. Para cada campo e subcampo são informados, sempre que aplicáveis:
CAR – CARACTERÍSTICAS
Identifica as características da ocorrência do campo ou do subcampo.
COD – CÓDIGOS/TERMOS
Identifica os códigos ou termos utilizados para preencher o subcampo.
CRI – CRÍTICA
Indica que o subcampo possui crítica de conteúdo e não permite o salvamento do registro com informações incorretas.
DES – DESCRIÇÃO
Identifica e descreve o elemento de dado a ser informado no campo ou subcampo.
EXE – EXEMPLOS
Exemplos de uso de campos, subcampos e indicadores.
FUN – FUNÇÃO
Identifica a função usada para auxiliar no preenchimento dos subcampos.
IND – INDICADORES
Especifica o valor dos indicadores: branco (não definido) ou 0-9.
NOT – NOTAS
Contém esclarecimentos e informações adicionais sobre o campo ou subcampo.
PON – PONTUAÇÃO
Identifica o tipo de pontuação a ser utilizada no campo ou subcampo: automática ou fornecida pelo catalogador.
SUBCAMPOS
Descreve os subcampos a serem usados no campo.
Foram excluídas as informações de descrição, características, nota, pontuação e exemplos dos subcampos idênticos ao Manual de Registro de Autoridades, já que o registro dos mesmos deve ser feito no Catálogo de Autoridades.
USO
Identifica o formato a que o campo se aplica.
5 Lista dos elementos de dados #
5.1 Informações codificadas #
5.2 Campos de dados variáveis #
6 Lista dos campos de dados por formato #
Esta seção apresenta listas que identificam os campos de dados passíveis de serem utilizados para descrição de cada tipo de material objeto do registro.
A ordem de apresentação das listas é por formato e os campos são apresentados na sequência lógica de descrição bibliográfica.
Agendamento (AGE)
Arquivos de computador (CF)
| LDR(OB) | 008(OB) | 017(OP) | 020(OP) | 022(OP) | 024(OP) | 040(OB) | 041(OP) |
| 044(OP) | 090(OP) | 100(OP) | 110(OP) | 111(OP) | 130(OP) | 240(OP) | 242(OP) |
| 245(OB) | 246(OP) | 250(OP) | 256(OB) | 260(OB) | 300(OB) | 440(OP) | 500(OP) |
| 501(OP) | 504(OP) | 505(OP) | 506(OP) | 508(OP) | 510(OP) | 515(OP) | 518(OP) |
| 520(OP) | 521(OP) | 525(OP) | 530(OP) | 538(OP) | 546(OP) | 550(OP) | 561(OP) |
| 581(OP) | 590(OP) | 592(OP) | 600(OP) | 610(OP) | 611(OP) | 630(OP) | 650(OP) |
| 651(OP) | 653(OP) | 690(OB) | 692(OP) | 700(OP) | 710(OP) | 711(OP) | 730(OP) |
| 740(OP) | 773(OP) | 776(OP) | 856(OP) | 900(OP) | 909(OP) | 910(OB) | 930(OP) |
| LKR(OP) |
Livros (BK)
Líder(OB) 008(OB) 013(OP) 017(OP) 020(OP) 022(OP) 024(OP) 040(OB) 041(OP) 044(OP) 090(OP) 092(OP) 093(OP) 094(OP) 100(OP) 110(OP) 111(OP) 130(OP) 240(OP) 242(OP) 245(OB) 246(OP) 250(OP) 256(OP) 260(OB) 290(OP) 300(OB) 440(OP) 500(OP) 501(OP)504(OP) 505(OP) 506(OP) 508(OP) 510(OP) 515(OP) 520(OP) 521(OP) 525(OP) 530(OP) 538(OP) 546(OP) 550(OP) 561(OP) 581(OP) 590(OP) 592(OP) 593(OP) 600(OP) 610(OP) 611(OP) 630(OP) 650(OP) 651(OP) 653(OP) 690(OB) 692(OP) 700(OP) 710(OP) 711(OP) 730(OP) 740(OP) 773(OP) 776(OP) 856(OP) 900(OP)902(OP) 903(OP) 909(OP) 910(OB) 930(OP) LKR(OP) EBK(OP)
Mapas (MP)
Líder(OB) 008(OB) 017(OP) 020(OP) 022(OP) 024(OP) 040(OB) 041(OP) 044(OP) 090(OP) 100(OP) 110(OP) 111(OP) 130(OP) 240(OP) 242(OP) 245(OB) 246(OP) 250(OP) 255(OB) 256(OP) 260(OB) 300(OB) 440(OP) 500(OP) 501(OP) 504(OP) 505(OP) 506(OP) 508(OP) 510(OP) 515(OP) 520(OP) 521(OP) 525(OP) 530(OP) 538(OP) 546(OP) 550(OP) 561(OP) 581(OP) 590(OP) 592(OP) 600(OP) 610(OP) 611(OP) 630(OP) 650(OP) 651(OP) 653(OP) 690(OB) 692(OP) 700(OP) 710(OP) 711(OP) 730(OP) 740(OP) 773(OP) 776(OP) 856(OP) 900(OP) 909(OP) 910(OB) 930(OP) LKR(OP)
Materiais visuais (VM)
LDR(OB) 008(OB) 017(OP) 020(OP) 022(OP) 024(OP) 028(OP) 040(OB) 041(OP) 044(OP) 090(OP) 100(OP) 110(OP) 111(OP) 130(OP) 240(OP) 242(OP) 245(OB) 246(OP) 250(OP) 256(OP) 260(OB) 300(OB) 440(OP) 500(OP) 501(OP) 504(OP) 505(OP) 506(OP) 508(OP) 510(OP) 511(OP) 515(OP) 518(OP) 520(OP) 521(OP) 525(OP) 530(OP) 538(OP) 546(OP) 550(OP) 581(OP) 590(OP) 592(OP) 600(OP) 610(OP) 611(OP) 630(OP) 650(OP) 651(OP) 653(OP) 690(OB) 692(OP) 700(OP) 710(OP) 711(OP) 730(OP) 740(OP) 773(OP) 776(OP) 856(OP) 900(OP) 909(OP) 910(OB) 930(OP) LKR(OP)
Música e gravações de som (MU)
Líder(OB) 008(OB) 017(OP) 020(OP) 022(OP) 024(OP) 028(OP) 040(OB) 041(OP) 044(OP) 047(OP) 048(OP) 090(OP) 100(OP) 110(OP) 111(OP) 130(OP) 240(OP) 242(OP) 245(OB) 246(OP) 250(OP) 254(OP) 256(OP) 260(OB) 300(OB) 440(OP) 500(OP) 501(OP) 504(OP) 505(OP) 506(OP) 508(OP) 510(OP) 511(OP) 515(OP) 518(OP) 520(OP) 521(OP) 525(OP) 530(OP) 538(OP) 546(OP) 550(OP) 561(OP) 581(OP) 590(OP) 592(OP) 600(OP) 610(OP) 611(OP) 630(OP) 650(OP) 651(OP) 653(OP) 690(OB) 692(OP) 700(OP) 710(OP) 711(OP) 730(OP) 740(OP) 773(OP) 776(OP) 856(OP) 900(OP) 909(OP) 910(OB) 930(OP) LKR(OP)
Periódico (SE)
Líder(OB) 008(OB) 017(OP) 020(OP) 022(OP) 024(OP) 030(OP) 040(OB) 041(OP) 044(OP) 090(OP) 210(OP) 222(OP) 242(OP) 245(OB) 246(OP) 260(OB) 300(OB) 310(OP) 321(OP) 362(OB) 500(OP) 505(OP) 506(OP) 510(OP) 515(OP) 521(OP) 525(OP) 530(OP) 538(OP) 546(OP) 550(OP) 555(OP) 580(OP) 581(OP) 590(OP) 592(OP) 600(OP) 610(OP) 611(OP) 630(OP) 650(OP) 651(OP) 653(OP) 690(OB) 692(OP) 700(OP) 710(OP) 760(OP) 762(OP) 765(OP) 767(OP) 770(OP) 772(OP) 775(OP) 780(OP) 785(OP) 787(OP) 856(OP) 901(OB)* 909(OP) 910(OB) 930(OP) IBI(OB)* LKR(OP)
* É obrigatório o preenchimento do campo 901 ou IBI.
Trabalhos de conclusão de curso (TD)
Líder(OB) 008(OB) 020(OP) 024(OP) 040(OB) 041(OP) 044(OP) 090(OP) 100(OB) 242(OP) 245(OB) 246(OP) 256(OP) 260(OB) 290(OP) 300(OB) 440(OP) 500(OP) 504(OP) 505(OP) 506(OP) 508(OP) 510(OP) 520(OP) 521(OP) 525(OP) 530(OP) 538(OP) 546(OP) 590(OP) 591(OB) 592(OP) 600(OP) 610(OP) 611(OP) 630(OP) 650(OP) 651(OP) 653(OP) 690(OB) 692(OP) 700(OP) 710(OP) 776(OP) 856(OP) 900(OP) 902(OP) 903(OP) 909(OP) 910(OB)