O SABi adota a identificação dos operadores habilitados a utilizar os módulos da versão GUI. Este procedimento permite identificar e responsabilizar as ações de cada operador no sistema, bem como gerar dados estatísticos de operação dos seus módulos.
Todas as pessoas que atuam em biblioteca devem ter seu próprio operador e senha e assinar o Termo de responsabilidade de operador SABi no Portal de Serviços.
A senha é pessoal e intransferível, não devendo ser compartilhada com outra pessoa.
Cabe a uma bibliotecária(o), chefe ou responsável pelo setor ao qual o(a) servidor(a)/bolsista está vinculado, solicitar habilitação de operador ao DPT, conforme as instruções da seção 1, a seguir.
Importante:
- Quando a senha inicial for informada, o operador deve alterá-la no primeiro acesso.
- Para manter acesso de operador de bolsistas, deverá ser solicitada renovação de operador no mesmo momento de renovação de bolsa.
- É de responsabilidade da biblioteca solicitar o cancelamento de operador de bolsista ou servidor que deixa de atuar na biblioteca.
1 Orientações para habilitação de operador SABi #
1) Confira, no Menu de Serviços > Usuários > Consulta situação do usuário no SBU, se o usuário tem alguma pendência. Usuários com débito no SBUFRGS não podem ter operador habilitado nas bibliotecas nem se candidatar a bolsas (Portaria 1546/2006). Caso o usuário tenha alguma pendência, é necessário que regularize sua situação (devolução de itens em atraso e quitação de débitos) antes da habilitação de operador.
2) Preencha o formulário da solicitação Habilitação e cancelamento de operadores SABi com as informações a seguir.
Assunto
Informe uma das quatro alternativas abaixo:
- Habilitar operador SABi;
- Alterar habilitação de operador SABi;
- Renovar/prorrogar habilitação de operador SABi;
- Cancelar habilitação de operador SABi.
Descrição
Informe os seguintes dados, conforme o tipo de assunto:
- Habilitar operador SABi:
- Sugestão de operador: sigla da biblioteca + parte do nome (máximo de 10 caracteres. ex: BIO-CESAR, PSICO-LUCI). Operadores são únicos, não é possível ser igual a um utilizado por outra pessoa;
- Nome completo, ID UFRGS e vínculo (conforme consta no banco pessoa). Ex.: João dos Santos Oliveira Silva – 00508025 ; Estudante de graduação;
- Data final de vigência da bolsa, quando bolsistas;
- CPF, quando estagiária(o) curricular sem vínculo com a UFRGS;
- E-mail, quando servidores;
- Tipo de operador: padrão no qual deve ser habilitado (ver tabela abaixo).
- Alterar habilitação de operador SABi:
- Operador para o qual se deseja solicitar alteração;
- Nome completo (conforme consta no banco pessoa) e ID UFRGS. Ex.: João dos Santos Oliveira Silva – 00508025;
- Tipo de operador: novo padrão no qual deve ser habilitado (ver tabela abaixo).
- Renovar/prorrogar habilitação de operador SABi:
- Operador que deve ser renovado/prorrogado;
- Nova data final de vigência da bolsa.
- Cancelar habilitação de operador SABi:
- Operador que deve ser cancelado;
- Nome completo.
Nome
Nome do responsável pela solicitação (bibliotecária(o)-chefe ou bibliotecária(o) que coordena o setor do novo operador).
Endereço de e-mail
E-mail do responsável pela solicitação.
Operador SABi
Operador SABi do responsável pela solicitação.
3) Anexar o Termo de Compromisso do bolsista: no caso de bolsistas PRAE o “Programa de bolsas da PRAE- Termo de Compromisso” ou documento equivalente no caso dos demais programas de bolsas (IC ; PROPESQ , por exemplo). O próprio bolsista emite o Termo em seu Portal do Aluno (Portal do Aluno > guia “Aluno” > menu “Documentos” > link “Termos” > opção Selecione um Termo “Bolsas Assuntos Estudantis” > opção “Visualizar e Assinar Termo”).
Após o envio das informações e da documentação (Termo de Compromisso), será enviada a informação para a assinatura do Termo de responsabilidade de operador SABi.
2 Padrões para habilitação #
Defina o tipo de operador conforme as tarefas que forem desempenhadas pelo servidor ou bolsista no Aleph.
3 Termo de responsabilidade de operador SABi #
1) A assinatura do Termo de responsabilidade de operador SABi é requisito obrigatório para habilitação de operadores:
- servidor: oriente a pessoa a assinar o Termo de responsabilidade de operador SABi no Portal de Serviços antes de enviar a solicitação de novo operador, excetuando-se a situação específica prevista no item 3) que dispensa a necessidade de assinatura.
- estudante:
- envie a solicitação de novo operador;
- Biblioteca Central cadastra o estudante para que possa assinar o Termo de responsabilidade de operador SABi e informa a biblioteca;
- após a informação da BC, oriente o estudante a assinar o Termo de responsabilidade no Portal de Serviços e comunique a BC depois da assinatura ter sido realizada.
Observação: o antigo Termo de conduta para bolsista SABi não é válido para fins de habilitação de operador SABi.
2) Localização do Termo de responsabilidade no Portal de Serviços:
- site da UFRGS > Servidor/Aluno > Portal de Serviços > Serviços > Questionários > Preenchimento > Termo de responsabilidade de operador SABi
ou
- site da UFRGS > Servidor/Aluno > Portal de Serviços > campo de busca > digitar “questionario” > Preenchimento de Questionários > Termo de responsabilidade de operador SABi
3) Situações específicas:
- servidor que muda de biblioteca não precisa assinar novamente o termo, desde que o tenha assinado na biblioteca anterior;
- estudante que tenha assinado o termo enquanto bolsista de uma biblioteca precisará assinar novamente caso assuma bolsa em outra biblioteca.