3 Política de escolha do registro para inclusão do 902 e do 903
Todas as ocorrências do campo 902 (e o campo 903) devem estar em um único registro bibliográfico para a mesma obra, mesmo que existam diferentes edições e traduções, ou que ela esteja disponível em diferentes suportes. A escolha do registro que conterá um campo 902 e o 903 deverá ser orientada pelos seguintes critérios:
- versão do livro em português (uma versão em outro idioma de uma obra que existe em português só conterá um 902 e um 903, quando a opção estiver determinada pelo professor);
- edição mais recente;
- versão e-book, inclusive de assinatura mantida pela UFRGS.
Crie um registro SU para incluir os campos 902 e 903 para livros impressos citados nos planos de ensino que não estejam disponíveis no SABi ou nas assinaturas de e-books. Não crie registro SU para e-book, mesmo se a obra tiver sido publicada apenas nesse formato.
Crie um registro AS para incluir os campos 902 e 903 para livros que estejam disponíveis em assinaturas mantidas pela UFRGS. Não crie o registro AS apenas se a versão e-book possuir registro no SABi que informe acesso perpétuo.
No caso de novas edições de livros, cujas edições anteriores estão disponíveis no SABi, crie um registro SU somente se a nova edição apresentar alterações significativas de conteúdo.
O campo LKR PAR deve ser utilizado para relacionar registros bibliográficos de livros, que possuam utilidade equivalente como bibliografia de disciplina de graduação nas seguintes circunstâncias:
- reimpressões editadas como novas edições e catalogadas em registros bibliográficos separados (LKR|r=7750);
- edições diferentes (LKR|r=7750);
- versões em diferentes suportes (LKR|r=7760);
- traduções (LKR|r=7650).
No mesmo registro bibliográfico pode haver mais de uma ocorrência do campo LKR PAR para ligar registros bibliográficos dos casos relacionados acima.
Os registros SU criados para novas edições de livros, cujas edições anteriores estão disponíveis no SABi, não podem conter LKR. Se a nova edição não apresentar alterações significativas de conteúdo, mantenha as ocorrências do campo 902 no registro bibliográfico da última edição disponível no SABi.
Os registros AS criados para e-books disponíveis em assinaturas mantidas pela UFRGS não podem conter LKR.
O preenchimento do campo LKR PAR é exemplificado no manual de registro bibliográfico.
Além dos critérios anteriores, algumas observações devem ser feitas:
- quando capítulos de livros estiverem citados no plano, o 902 e o 903 devem ser colocados no registro bibliográfico da obra no todo;
- a inclusão da nova edição de uma obra que constitui bibliografia de disciplina de graduação exigirá a exclusão das ocorrências de 902 e do 903 do registro da edição anterior e inclusão de todas as ocorrências do 902 e do 903 para o registro bibliográfico criado para a nova edição, independentemente da origem dos departamentos que ministram as disciplinas e ou das bibliotecas que incluíram o campo;
- livros da editora Springer com data de publicação anterior a 2005 podem estar disponíveis como e-books de acesso perpétuo ainda não registrados na base, mas incluídos em lista de títulos na página Aquisição e assinatura de e-books, cabendo à biblioteca setorial solicitar à BC o registro do e-book que se enquadre nessa situação;
- não excluir os campos LKR PAR dos registros bibliográficos anteriores;
- incluir campos LKR PAR no novo registro com 902 e 903 para ligar os registros bibliográficos com as edições anteriores;
- a disponibilidade comercial de um livro deve ser pesquisada, de forma exaustiva, somente no catálogo ou site da sua editora antes de atualizar o campo 903;
- o preenchimento do campo 903 nos registros AS deve ser feito obrigatoriamente com a opção “Comercialização restrita”;
- se após criação de registro AS a obra for retirada de assinatura mantida pela UFRGS, os campos 902 e 903 devem ser transferidos para registro da versão impressa da obra, se houver na base. Se não houver, deve-se criar SU para a versão impressa. A biblioteca setorial deve solicitar à BC a exclusão do registro AS de obra não mais disponível pela solicitação Atualização dos campos 902 e 903.
Após a realização dos procedimentos de atualização dos campos 902 e 903 descritos nesta Política e na seção a seguir, consulte a Lista de títulos por disciplina de graduação inativa para identificar registros no SABi com 902 que devem ser excluídos, por se referirem a disciplinas que não são mais oferecidas.
3.2 Critérios para escolha de registro
Todas as ocorrências do campo 902 e o campo 903 devem estar em um único registro bibliográfico para a mesma obra, mesmo que existam diferentes edições e traduções, ou que ela esteja disponível em diferentes suportes. A escolha do registro que conterá os campos 902 e 903 deverá ser orientada pelos seguintes critérios:
- versão do livro em português (uma versão em outro idioma de uma obra que existe em português só conterá 902 e 903 quando a opção estiver determinada pelo docente);
- edição mais recente;
- versão e-book, inclusive de assinatura mantida pela UFRGS.
3.3 Nova edição
Após a criação de registro bibliográfico para nova edição de uma obra é obrigatória a exclusão das ocorrências de 902 e do 903 do registro da edição anterior e inclusão de todas as ocorrências do 902 e do 903 no registro da nova edição, independentemente da origem dos departamentos que ministram as disciplinas e ou das bibliotecas que incluíram o campo.
3.4 Registro SU
Registros com base no formato SU são registros bibliográficos simplificados de obras impressas sugeridas para aquisição futura.
Registros SU são criados para incluir os campos 902 e 903 para livros impressos citados nos planos de ensino que não estejam disponíveis no SABi ou nas assinaturas de e-books.
Não deve ser criado registro SU para e-book, mesmo se a obra tiver sido publicada apenas nesse formato.
No caso de novas edições de livros cujas edições anteriores estão disponíveis no SABi, um registro SU somente deve ser criado se a nova edição apresentar alterações significativas de conteúdo, o que será determinado por análise da biblioteca. Caso contrário, os campos 902 e 903 devem permanecer na edição mais recente registrada na base.
3.5 Registro AS
Registros com base no formato AS são registros bibliográficos simplificados de obras eletrônicas disponíveis em assinaturas.
Registros AS são criados para incluir os campos 902 e 903 para livros que estejam disponíveis nas assinaturas mantidas pela UFRGS: Minha Biblioteca, Proview (Thomson Reuters) e Academic Collection (EBSCO). Registros AS não devem ser criados para e-books disponibilizados pelo Portal da CAPES ou outras fontes.
Não deve ser criado registro AS se houver no SABi versão e-book da mesma obra que informe acesso perpétuo no campo EBK.
Se após a criação de registro AS a obra for retirada de assinatura mantida pela UFRGS, os campos 902 e 903 devem ser transferidos para registro da versão impressa da obra, se houver na base. Se não houver, deve-se criar SU para a versão impressa. A biblioteca setorial deve solicitar à BC a exclusão do registro AS de obra não mais disponível pela solicitação Atualização dos campos 902 e 903. Não é necessário aguardar a exclusão do AS para transferir os campos 902 e 903 para outro registro.
Recomenda-se o uso da lista atualizada de títulos da Minha Biblioteca para verificação da disponibilidade dos e-books nessa assinatura. Não é recomendada pesquisa no Sabi+ para essa finalidade.
3.6 Uso do LKR
O campo LKR PAR deve ser utilizado para relacionar registros bibliográficos de livros que possuam utilidade equivalente como bibliografia de disciplina de graduação nas seguintes circunstâncias:
- reimpressões editadas como novas edições e catalogadas em registros bibliográficos separados (LKR|r=7750);
- edições diferentes (LKR|r=7750);
- versões em diferentes suportes (LKR|r=7760);
- traduções (LKR|r=7650).
No mesmo registro bibliográfico pode haver mais de uma ocorrência do campo LKR PAR para ligar registros bibliográficos dos casos relacionados acima.
Campos LKR PAR dos registros bibliográficos de edições anteriores não precisam ser excluídos após criado registro de edição mais recente.
Os registros SU criados para novas edições de livros, cujas edições anteriores estão disponíveis no SABi, não podem conter LKR.
Os registros AS criados para e-books disponíveis em assinaturas mantidas pela UFRGS não podem conter LKR.
O preenchimento do campo LKR PAR é exemplificado no manual de registro bibliográfico.
3.7 Disponibilidade comercial
A disponibilidade comercial da versão impressa do livro deve ser verificada através de pesquisa exaustiva no catálogo ou site da sua editora e informada no campo 903. Não se deve fazer pesquisa em livrarias on-line como Amazon ou sebos.
As obras esgotadas devem ser indicadas.
O preenchimento do campo 903 nos registros AS deve ser feito obrigatoriamente com a opção “Comercialização restrita”.
3.8 Situações especiais
Livros da editora Springer com data de publicação anterior a 2005 podem estar disponíveis como e-books de acesso perpétuo ainda não registrados na base, mas incluídos em lista de títulos na página Aquisição e assinatura de e-books, cabendo à biblioteca setorial solicitar à BC o registro do e-book que se enquadre nessa situação.
3.9 Exclusão de 902 de disciplinas inativas
Após a realização dos procedimentos de atualização dos campos 902 e 903 descritos nesta Política e na seção a seguir, a Lista de títulos por disciplina de graduação inativa deve ser consultada para identificar registros no SABi com 902 que devam ser excluídos, por se referirem a disciplinas que não são mais oferecidas.
