A seção 5 Catalogação rápida da página Rotinas do registro bibliográfico foi atualizada para informar que a catalogação rápida não está mais disponível no SABi.
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Nova redação (texto alterado ou novo em azul):
5 Catalogação rápida
A catalogação rápida é um recurso utilizado no módulo de Circulação de Coleções para registro simplificado dos dados bibliográficos e do item de um documento ainda não incluído na base SABi e que precisa ser emprestado (para mais detalhes ver a página Catalogação rápida do Manual de Circulação & Caixa).
Para obras em mais de um volume deve ser feito um registro bibliográfico e de item para cada volume.
Assim que o documento for devolvido deve ser encaminhado ao Setor de processamento técnico para revisão e complementação dos dados incluídos na base SABi.
Não deve ser feita catalogação cooperativa em registros de catalogação rápida, uma vez que as informações são insuficientes para a identificação exata da obra, ou seja, deve ser feito um novo registro.
5 Catalogação rápida
A catalogação rápida era um recurso utilizado no módulo de Circulação de Coleções para registro simplificado dos dados bibliográficos e do item de um documento ainda não incluído na base SABi e que precisa ser emprestado.
A opção de Catalogação rápida não está mais disponível no menu do Módulo de Circulação e operadores não têm mais permissão para realizá-la.
Diversas outras páginas com menções à catalogação rápida também foram atualizadas.
Redação anterior:
Nova redação:
9.1.2 Obra cujos volumes não são comercializados individualmente
[…]
9.1.2 Obra cujos volumes não são comercializados individualmente
[…]
9.1.3 Item criado no módulo de Circulação, função Catalogação rápida
Para monografia incluída no SABi, através do módulo de Circulação, função Catalogação rápida, criar o pedido e finalizar o processo de aquisição sem criação de item.
O item já criado pela catalogação rápida deve ser revisado no módulo de Catalogação, função Itens e a informação do campo N. do pedido na guia 3. Inf. geral do formulário do item, deve ser incluída manualmente pelo operador.
9.2 Periódico
9.2 Periódico
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Nova redação (texto alterado em azul):
O registro de item pode ser feito nos módulos de Aquisição & Periódicos, Catalogação ou Circulação de Coleções (catalogação rápida).
[…]
O registro de item pode ser feito nos módulos de Aquisição & Periódicos ou Catalogação.
[…]
2 Módulo de catalogação
- alterar/incluir informações no registro de item criado nos módulos de Aquisição & Periódicos e de Circulação de Coleções (catalogação rápida),
[…]
2 Módulo de catalogação
- alterar/incluir informações no registro de item criado no módulo de Aquisição & Periódicos;
[…]
3 Módulo de circulação de coleções
Utilizando o recurso de catalogação rápida são registrados, de forma simplificada, os dados de itens necessários para o empréstimo de documentos não incluídos na base SABi.
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Nova redação:
Política de registro de item monográfico, de equipamento e de sala de estudo
[…]
- Item de equipamento e de sala de estudo – módulo de Catalogação;
- Item de catalogação rápida – módulo de Circulação de Coleções (ver Manual de Circulação, Catalogação Rápida);
- Exclusão de item – pode ser realizada no momento da sua inclusão quando é identificado um erro de associação ao registro bibliográfico. Para exclusões posteriores o sistema efetuará verificações impedindo exclusões indevidas.
[…]
Política de registro de item monográfico, de equipamento e de sala de estudo
[…]
- Item de equipamento e de sala de estudo – módulo de Catalogação;
- Exclusão de item – pode ser realizada no momento da sua inclusão quando é identificado um erro de associação ao registro bibliográfico. Para exclusões posteriores o sistema efetuará verificações impedindo exclusões indevidas.
[…]
2.2 Guia 2. Inf. geral
[…]
- Biblioteca – preenchido, automaticamente pelo sistema com o código da biblioteca definido na criação do pedido no módulo de Aquisição & Periódicos.
- […]
- catalogação de equipamento e de sala de estudo e
- catalogação rápida, incluído no módulo de Circulação.
[…]
2.2 Guia 2. Inf. geral
[…]
- Biblioteca – preenchido, automaticamente pelo sistema com o código da biblioteca definido na criação do pedido no módulo de Aquisição & Periódicos.
- […]
- catalogação de equipamento e de sala de estudo.
[…]
2.3 Guia 3. Inf. geral
[…]
- Preço em R$
[…]
c) para material adicional adquirido a partir de 01/07/2008 preencher com o valor simbólico de R$ 0.00 porque este tipo de material não tem custo e
d) para item criado no módulo de Circulação de Coleções (catalogação rápida), o valor estipulado para o item deve ser incluído manualmente, uma vez que a criação do item é anterior à criação do pedido.
[…]
- N. do pedido – preenchido, automaticamente, com o número do pedido para item criado no módulo de Aquisição & Periódicos e para fascículo incluído no módulo de Periódicos.
- Para item de material adicional, incluído no módulo de Catalogação, preencher com o número do pedido do documento de caráter monográfico ao qual o material está associado. Clicar na seta para obter informações de aquisição.
- Para item de catalogação rápida, criado no módulo de Circulação de Coleções, a informação do número de pedido deve ser incluída manualmente, uma vez que a criação do item é anterior à criação do pedido.
2.3 Guia 3. Inf. geral
[…]
- Preço em R$
[…]
c) para material adicional adquirido a partir de 01/07/2008 preencher com o valor simbólico de R$ 0.00 porque este tipo de material não tem custo.
[…]
- N. do pedido – preenchido, automaticamente, com o número do pedido para item criado no módulo de Aquisição & Periódicos e para fascículo incluído no módulo de Periódicos.
- Para item de material adicional, incluído no módulo de Catalogação, preencher com o número do pedido do documento de caráter monográfico ao qual o material está associado. Clicar na seta para obter informações de aquisição.
Introdução (Circulação & Caixa)
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Nova redação:
2 Interfaces
[…]
– GUI, onde o operador realiza:
- […]
- controle das reservas;
- catalogação rápida;
- controle de caixa;
[…]
2 Interfaces
[…]
– GUI, onde o operador realiza:
- […]
- controle das reservas;
- controle de caixa;
[…]
7.2 Barra de Menu
[…]
Excluir usuário
Utilizada para excluir cadastro de usuário.
Catalogação rápida
Utilizada na rotina de catalogação rápida.
Renovação/Estatística consulta
Utilizada na renovação de itens e na coleta estatística de documentos consultados na biblioteca.
[…]
7.2 Barra de Menu
[…]
Excluir usuário
Utilizada para excluir cadastro de usuário.
Renovação/Estatística consulta
Utilizada na renovação de itens e na coleta estatística de documentos consultados na biblioteca.
[…]
7.4 Barra do Item
[…]
Usada para acesso direto ao item, pelo código de barras, e à janela de lista de códigos de localização. No canto direito da barra há um ícone para acesso direto à catalogação rápida.
7.4 Barra do Item
[…]
Usada para acesso direto ao item, pelo código de barras, e à janela de lista de códigos de localização.
Redação anterior:
Nova redação:
2.1 Categorias
[…]
– Biblioteca SBUFRGS: usado para reserva de itens registrados na Catalogação rápida e para eventual empréstimo entre as bibliotecas do SBUFRGS;
[…]
2.1 Categorias
[…]
– Biblioteca SBUFRGS: usado para eventual empréstimo entre as bibliotecas do SBUFRGS;
[…]
Anexo 4 – Usuários com características especiais
A – BIBLIOTECA SBUFRGS
Uso:
Para reserva de itens registrados na base pela rotina de Catalogação rápida.
Para eventual empréstimo entre bibliotecas do SBUFRGS.
Anexo 4 – Usuários com características especiais
A – BIBLIOTECA SBUFRGS
Uso:
Para eventual empréstimo entre bibliotecas do SBUFRGS.
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4.2 Para registro incluído pela catalogação rápida
No módulo de Circulação, após o empréstimo do item, fazer uma reserva para o usuário Biblioteca SBUFRGS da sua biblioteca (ver Catalogação rápida).
- Selecionar, na barra de menu, Reservas/Pedidos de reserva/Reservar
- Abre a janela Reservar
- Digitar o código de barras do item
- Digitar a identificação do usuário ou clicar no ícone para localizá-lo na janela Lista de usuários (p. ex. INFBIB)
- Clicar no botão OK
Abre a janela Criar pedido de reserva
4.3 Para item específico
[…]
4.2 Para item específico
[…]
Veja também o aviso SABi: retirada da opção de Catalogação rápida.
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