1 Introdução #

Os usuários autorizados a utilizar o serviço de circulação de coleções do SBU estão definidos no Regulamento de Circulação de Coleções no Sistema de Bibliotecas da UFRGS e organizados no Banco de Usuários SABi em categorias que identificam o tipo de vínculo que possuem com a Universidade.

2 Banco de usuários SABi #

2.1 Categorias #

CATEGORIA DE USUÁRIODEFINIÇÃO
Aluno de ensino fundamental, médio e profissionalAluno regularmente matriculado no Colégio de Aplicação ou no Instituto Federal do RS
Aluno de ensino infantil (Creche e Brinquedoteca)Aluno regularmente matriculado na Creche ou na Brinquedoteca da UFRGS
Aluno de extensãoAluno inscrito em uma ação de extensão
Aluno de graduaçãoAluno regularmente matriculado em curso de graduação da UFRGS
Aluno de graduação (especial, visitante ou mobilidade acadêmica)
Aluno de pós-graduaçãoAluno, regular ou especial, matriculado em curso de pós-graduação stricto sensu (mestrado acadêmico e profissional e doutorado) e latu sensu (especialização e aperfeiçoamento)
Aluno de pós-doutorado
Biblioteca de outra instituiçãoBiblioteca de outra instituição com a qual o SBU realiza empréstimo entre bibliotecas
Biblioteca SBUUsado para reserva de itens registrados na Catalogação rápida e para eventual empréstimo entre as bibliotecas do SBU
Colaborador convidadoDocente ou servidor técnico aposentado que participa em atividades de ensino e pesquisa
Recém-doutor sem vínculo com a UFRGS e portador de bolsa de pesquisa
COMUTUsado para comutação bibliográfica da própria biblioteca
DocenteProfessor de 1º, 2º e 3º grau com vínculo ativo
Professor visitante (docente/pesquisador vinculado a outra instituição com anuência da mesma) e professor substituto
Docente aposentadoProfessor de 1º, 2º e 3º grau sem vínculo ativo
Estatística de consulta(Obsoleto a partir da versão 20)Usado para coleta de dados estatísticos de itens consultados no recinto da biblioteca
Funcionário HCPAServidor técnico-administrativo ativo do Hospital de Clínicas de Porto Alegre (Crachá verde)
Membro de incubadoraRepresentantes e membros de empresas em processo de incubação na Rede de Incubadoras Tecnológicas da UFRGS
Pólo de EADInstituição responsável pelo pólo de ensino a distância
Servidor técnicoServidor técnico-administrativo da UFRGS e da FAURGS com vínculo ativo
Servidor técnico aposentadoServidor técnico-administrativo da UFRGS e da FAURGS sem vínculo ativo
Tutor de disciplina EADPessoa vinculada à UFRGS para acompanhar e atender questões de aprendizagem e de metodologia em disciplina de curso de educação a distância, apoiando as atividades docentes
Usuário de empréstimo estendidoÓrgãos da Administração Superior, laboratório de pesquisa, departamento, etc.
Usuário vínculo temporárioUsuário que possui algum tipo de vínculo com a Universidade que justifique o uso do serviço de empréstimo domiciliar:- aluno do Curso Técnico em Enfermagem e de Curso de Extensão do HCPA- bolsista de Iniciação Científica que não é aluno da UFRGS- bolsista FAURGS- integrante do CEI (Centro de Empreendimentos em Informática)- residente do Hospital de Clínicas Veterinárias da UFRGS- técnico de empresa ou instituição (Dell, Motorola, etc.) conveniada com uma Unidade Universitária

2.2 Fontes e responsáveis pelo cadastro #

O Banco de Usuários SABi é formado a partir de informações provenientes de três fontes: Banco Pessoa da UFRGS, Biblioteca local e Gerência do SABi.

A inclusão/alteração de dados cadastrais, endereço e data de validade do cadastro de cada categoria de usuário é responsabilidade exclusiva de diferentes órgãos da Universidade conforme o quadro abaixo:

FONTE ÓRGÃO RESPONSÁVEL POR INCLUSÃO/ALTERAÇÃO CATEGORIA DE USUÁRIO CARTÃO
Banco Pessoa da UFRGS Secretaria de Educação a Distância – SEAD Tutor de disciplina EAD Sim
Coordenador da ação de extensão Aluno de extensão
DECORDI Aluno de graduação
(regular e especial)
PROGESP Docente
Docente aposentado
Servidor técnico
Servidor técnico aposentado
Secretaria da Unidade Aluno de ensino fundamental, médio e profissional
Aluno de ensino infantil
(Creche e Brinquedoteca)
Secretaria de Desenvolvimento Tecnológico – SEDETEC Membro de incubadora
Secretaria de pós-graduação Aluno de pós-graduação
(regular e especial)
Secretaria de pós-graduação ou de departamento Colaborador convidado
Biblioteca local Biblioteca local Vínculo temporário Não
Funcionário HCPA
Biblioteca de outra instituição
Pólo de EAD
Usuário de empréstimo estendido
Gerência do SABi Gerência do SABi Biblioteca SBU Não
COMUT
Estatística de consulta
(Obsoleto a partir da versão 20)

Em função do grande número de professores aposentados e bolsistas recém-doutores que desenvolvem atividades de pesquisa e ensino na Universidade e que necessitam utilizar as bibliotecas sugere-se a consulta aos documentos do CONSUN, que definem quem pode ser cadastrado como Colaborador convidado no Banco Pessoa da UFRGS para a obtenção do cartão de identificação, quem é responsável pelo cadastramento, a duração do vínculo com a Universidade e outras informações que podem ser repassadas aos usuários para o correto encaminhamento do processo na Unidade.

Fonte: http://www.ufrgs.br/consun

2.3 Categorias de usuários x permissões #

O quadro abaixo apresenta as categorias de usuários, os códigos (tipo e categoria) que as identificam no Banco de Usuários SABi, se possuem cartão de identificação, os prazos de empréstimo, considerando o Status do item 10 – Regular, e se está autorizado a reservar itens e a agendar equipamento/sala de estudo.

CATEGORIA DE USUÁRIOTIPOCATEGORIACARTÃO DE IDENTIFICAÇÃOSTATUS ITEMPRAZO DE EMPRÉSTIMORESERVAAGEND.
Aluno de ensino fundamental,
médio e profissional
AL05Sim10 – Regular7 diasSS
Aluno de ensino infantil
(Creche e Brinquedoteca)
AI14Sim10 – Regular7 diasSS
Aluno de graduaçãoAG03Sim10 – Regular7 diasSS
Aluno de pós-graduaçãoAP04Sim10 – Regular14 diasSS
Aluno de extensãoAE13Sim10 – Regular7 diasSS
Biblioteca SBU*SB07Não10 – Regular14 diasSN
Biblioteca de outra instituiçãoIN08Não10 – Regular14 diasNN
Colaborador convidadoCO12Sim10 – Regular14 diasSS
COMUT*UC09Não10 – Regular7 diasSN
DocenteDO01Sim10 – Regular14 diasSS
Docente aposentadoDA15Sim10 – Regular7 diasSS
Estatística de consulta*(Obsoleto a partir da versão 20)CS10Não10 – Regular1 horaN N
Funcionário HCPAHC06Não10 – Regular7 diasSN
Membro de incubadoraMI17Sim10 – Regular7 diasSS
Servidor técnicoST02Sim10 – Regular7 diasSS
Servidor técnico aposentadoAS16Sim10 – Regular7 diasSS
Tutor de disciplina EADTD18Sim10 – Regular14 diasSS
Usuário vínculo temporárioVT11Não10 – Regular7 diasSN
Pólo de EAD**ED19Não77 – EAD31/12 do ano correnteNN
Empréstimo Estendido**EE20Não90 – Empréstimo estendido1 ano a contar da data de empréstimoNN

*Categorias com características especiais definidas, pela Gerência do SABi, para atender às necessidades do Sistema de Bibliotecas. Não estão descritas no Regulamento de Circulação de Coleções no Sistema de Bibliotecas da UFRGS.
**Estes usuários só podem retirar itens com status de item específicos.
Observação: O agendamento de salas de estudo em grupo e equipamentos somente é permitido para usuários que possuam cartão de identificação e vínculo ativo no Banco Pessoa.

2.4 Tipos de categorias #

As categorias de usuários do Banco de Usuários SABi dividem-se em dois tipos:

2.4.1 Usuário com cartão de identificação #

Os usuários com cadastro no Banco Pessoa da UFRGS devem possuir o cartão de identificação fornecido pela Universidade às seguintes categorias: Aluno de ensino infantil, Aluno de extensão, Aluno de ensino fundamental, médio e profissional, Aluno de graduação, Aluno de pós-graduação, Colaborador convidado, Docente, Membro de incubadora, Servidor técnico e Tutor de disciplina EAD.

O cartão contém fotografia, nome, número de identificação do usuário e código de barras e não é de uso exclusivo do SBU, sendo utilizado para outros fins na Universidade.

2.4.1.1 Características #

Cadastro

Os formulários de Informação global e de Endereço são preenchidos pela gerência do SABi, a partir dos dados provenientes do Banco Pessoa da UFRGS.

Alteração de dados cadastrais e validade do cadastro

Os dados cadastrais e data de validade do cadastro não devem ser alterados pela biblioteca local, pois serão desconsiderados quando ocorrerem atualizações no Banco de Usuários SABi a partir dos dados do Banco Pessoa da UFRGS.

Para visualizar a data de validade do cadastro

No ícone 

Na árvore de navegação

  • Selecionar Cadastro do usuário/Habilitação local

No frame superior direito, guia Habilitação local, coluna Data de validade

Ao tentar realizar um empréstimo para usuário com cadastro expirado (matrícula trancada/cancelada, formatura, exoneração, etc.) o sistema exibe a mensagem BIB – Cadastro expirado em dd/mm/aaaa.

Habilitação nas bibliotecas locais

Os alunos de graduação e de pós-graduação, colaboradores convidados, docentes ativos e aposentados e tutores de disciplina EAD são habilitados pela gerência do SABi na biblioteca local da unidade universitária à qual estão vinculados;

Os alunos de extensão, membros de incubadora e servidores técnicos ativos e aposentados são habilitados pelas bibliotecas locais;

Os usuários que não pertençam à unidade universitária e que queiram utilizar o serviço de empréstimo domiciliar podem ser habilitados por qualquer biblioteca.

2.4.2 Usuário sem cartão de identificação #

(Anexos 1 a 6)

Os usuários sem cadastro no Banco Pessoa da UFRGS não possuem cartão de identificação e dividem-se em dois grupos:

2.4.2.1 Usuário vínculo temporário, Funcionário HCPA, Biblioteca de outra instituição, Pólo de EAD e Usuário de empréstimo estendido #

Conforme definido no Regulamento de Circulação de Coleções no Sistema de Bibliotecas da UFRGS estas categorias de usuários podem utilizar o serviço de empréstimo domiciliar. As inclusões/alterações de cadastro no Banco de Usuários SABi são feitas pela biblioteca local. Para instruções de cadastro de novo usuário acesse Cadastro de usuário.

2.4.2.1.1 Características

Cadastro

No ícone  

Na árvore de navegação

  • Selecionar Cadastro do usuário/Informação global, Habilitação local e Endereço

As informações são preenchidas pela biblioteca local, que possui melhores condições de avaliar a documentação comprobatória de vínculo e a data de expiração. O usuário deve apresentar também documento de identidade e comprovante de residência atualizado.

Alteração de dados cadastrais e validade do cadastro

As alterações de dados cadastrais e de data de validade do cadastro são realizadas pela biblioteca local, que possui melhores condições de avaliar a documentação comprobatória de manutenção do vínculo e a sua data de expiração, dependendo da categoria de usuário:

1) Usuário vínculo temporário – a data de validade do cadastro é definida com base na documentação comprobatória de manutenção do vínculo;

2) Funcionário HCPA e Biblioteca de outra instituição – a data de validade do cadastro é 31/12 do ano em curso;

3) Pólo de EAD – a data de validade do cadastro é definida com base na documentação do curso;

4) Usuário de empréstimo estendido – a data de validade do cadastro é por 1 ano.

Ao tentar realizar um empréstimo para usuário com data de validade do cadastro expirada o sistema exibe a mensagem BIB – Cadastro expirado em dd/mm/aaaa.

A alteração da data de validade do cadastro deve ser feita primeiro na biblioteca URS50 e em seguida em todas as bibliotecas nas quais o usuário está habilitado.

Para alterar a data de validade do cadastro:

No ícone  

Na árvore de navegação

  • Selecionar Cadastro do usuário/Habilitação local

Na guia Habilitação local

  • Selecionar a Biblioteca URS50
  • Clicar no botão Renovar

Abre a janela Renovação de usuário local

  • Alterar a data de validade
  • Clicar no botão OK

Executar o mesmo procedimento selecionando cada uma das bibliotecas onde o usuário está habilitado.

Habilitação nas bibliotecas locais

A biblioteca local faz a habilitação para uso local e para as demais bibliotecas onde o usuário queira utilizar o serviço de empréstimo domiciliar.

2.4.2.2 Usuários com características especiais #

Biblioteca SBU e COMUT foram definidos para atender às necessidades gerenciais do Sistema de Bibliotecas da UFRGS. As inclusões/alterações de cadastro no Banco de Usuários SABi são realizadas pela Gerência do SABi.

2.5 Impedimentos #

O usuário fica impedido de usar o serviço de circulação de coleções quando:

– a data de validade do cadastro está expirada;

– possui item em atraso;

– possui débito superior ao valor mínimo estipulado pelo SBU, ou

– possui pelo menos um dos seguintes impedimentos:

No ícone  

Na árvore de navegação

  •  Selecionar Cadastro do usuário/Informação global, guia 2. Impedimentos e notas

– cartão ID perdido/danificado (não aplicável para usuário sem cartão)

– usuário desvinculado do SBU (não aplicável para usuário com cartão)

– problema com e-mail ou

– cadastro duplo ou incorreto.

O código e a verbalização do impedimento são exibidos no GUI no momento do empréstimo e, na WEB, em Informações do usuário e Detalhes de um empréstimo.

Em situações que ocorrer problema com e-mail (Impedimento 16), após o usuário fazer a alteração no Portal do Aluno ou Portal do Servidor, o sistema automaticamente retira este impedimento.

3 Pesquisa de usuário #

  •  Clicar no ícone  

É ativada a Barra de usuário

 Como localizar um usuário:

3.1 Localizar um usuário pela barra de usuário #

 Na barra de usuário

  • Ler o código de barras ou digitar a identificação do usuário
  • Clicar na seta ou teclar Enter

Na árvore de navegação

  • Selecionar Transações do usuário ou Cadastro do usuário

Na Barra de usuário

  • Clicar no ícone 

Abre a janela Lista de usuários organizada em duas colunas: Identificação e Nome do usuário, podendo ser ordenada por qualquer uma das opções em Ordenar por.

Opções disponíveis na janela:

– Abrir – mostra as informações do usuário selecionado

– Novo – permite a inclusão de um novo usuário

3.2 Localizar um usuário pela lista de usuários #

Na Barra de usuário

  • Clicar no ícone 

Abre a janela Lista de usuários organizada em duas colunas: Identificação e Nome do usuário, podendo ser ordenada por qualquer uma das opções em Ordenar por.

Opções disponíveis na janela:

– Abrir – mostra as informações do usuário selecionado

– Novo – permite a inclusão de um novo usuário

4 Cadastro de usuário #

O cadastro de usuário é constituído de três partes: informação globalhabilitação local e endereço.

Políticas de cadastro

Usuários com cartão de identificação – são cadastrados no Banco de Usuários SABi a partir do Banco Pessoa da UFRGS e os dados não podem ser alterados pela biblioteca local Usuários sem cartão de identificação – são cadastrados pela biblioteca local ou pela gerência do SABiUsuário com data de validade do cadastro expirada e com novo vínculo que não está previsto no Banco Pessoa da UFRGS deve ser cadastrado pela biblioteca local como Usuário vínculo temporário. Neste caso, permanecerão dois cadastros, com identificação e data de validade distintas, até que o cadastro do Banco Pessoa da UFRGS seja excluído pela Gerência do SABi.

4.1 Informação global #

Guia 1. Informação global – mostra identificação, dados cadastrais e foto (para usuários com cartão de identificação); permite a inclusão/atualização de cadastro, conferência da situação do usuário, envio de cartas e e-mail.

Botões disponíveis:

– Atualizar – permite inclusão/atualização de cadastro de usuário, sem cartão de identificação, e inclusão de impedimentos para todas as categorias de usuários.

– Conferir – abre a janela Relatório de conferência, quando o usuário possui algum impedimento no módulo de Circulação de Coleções. Quando o usuário não possui qualquer impedimento é exibida a janela Conferir usuário, com a mensagem Usuário OK!

– Cartas – abre a janela Cartas para o usuário, com as opções de imprimir empréstimos e reservas no SBU e de enviar por e-mail a solicitação de devolução/quitação de débito. Quando o usuário não possuir endereço eletrônico, a solicitação de devolução/quitação de débito será impressa(ver capítulo Correspondências & Impressos)

No ícone  – abre a janela Enviar e-mail para, que permite a edição de uma mensagem para o usuário, quando as correspondências automáticas não atendem às necessidades da biblioteca (ver Correspondências e impressos)

Guia 2. Impedimentos e notas – impedimentos do usuário; informações de matrícula/identidade, unidade/curso.

O código e a verbalização do impedimento são exibidos no GUI ao clicar no botão Conferir, no momento do empréstimo e, na WEB, em Informações do usuário e Detalhes de um empréstimo.

a) Usuários com cartão de identificação

Os dados cadastrais, incluídos na guia 1. Informação do usuário e data de validade do cadastro, não devem ser alterados pela biblioteca local, pois serão desconsiderados quando ocorrerem atualizações no Banco de Usuários SABi a partir dos dados do Banco Pessoa da UFRGS (conforme seção 2.2 Fontes e responsáveis pelo cadastro).

Opções disponíveis na guia 2. Impedimentos e notas passíveis de inclusão/alteração pela biblioteca local:

– Impedimentos 1, 2 e 3 – motivos que impedem o usuário de realizar empréstimos.

    Usar a seta para preencher com um dos códigos abaixo:

00 – Sem impedimento

14 – Cartão ID perdido/danificado

16 – Problema com o e-mail

18 – Cadastro duplo ou incorreto

– Nota – usada para registrar informações de interesse da biblioteca local, de até 47 caracteres.

  • Clicar no botão Atualizar

b) Usuários sem cartão de identificação

Na Barra de usuário

  • Clicar no ícone 

Abre a janela Lista de usuários

  • Clicar no botão Novo

Abre a janela Informação global do usuário.

Guia 1. Informação global:

– Data de abertura e Data de atualização – preenchidas, automaticamente, pelo sistema

– Identificação – código alfanumérico de até 12 caracteres, conforme segue:

1) Usuário vínculo temporário – preenchida, pela biblioteca local, com a sigla RG, em letras maiúsculas, e o número do documento de identidade. No caso de estrangeiros, que possuem somente passaporte, deve ser usada a sigla PASS, em letras maiúsculas, e o número do passaporte (Anexo 1)

2) Funcionário HCPA – preenchida, pela biblioteca local, com a sigla HCPA, em letras maiúsculas, e o número de matrícula que consta do crachá funcional de cor verde (Anexo 2)

3) Biblioteca de outra instituição – preenchida, pela biblioteca local, com a sigla que identifica a instituição/biblioteca, em letras maiúsculas (Anexo 3)

4) Usuários com características especiais – preenchida pela Gerência do SABi (Anexo 4)

5) Pólo de EAD– preenchida, pela biblioteca local, com a sigla da Biblioteca seguida de hífen, pólo e o número que identifica o pólo na Unidade seguido de hífen e a sigla que identifique o curso (Anexo 5)

6) Usuário de empréstimo estendido – preenchida, pela biblioteca local, com a sigla que identifica o Órgão da Administração Superior, laboratório de pesquisa, departamento, etc. (Anexo 6)

– Identificação – repetir o código alfanumérico preenchido no campo anterior Identificação

– Senha – código de 6 a 15 números fornecido pelo usuário e preenchido pela biblioteca local (exceto para as categorias de usuários Biblioteca de outra instituiçãoPólo de EAD e Usuário de empréstimo estendido cuja senha padrão é 1234 e não deve ser alterada).

– Confirmar senha – repetir o código numérico preenchido no campo Senha

– Nome – preenchido em letras maiúsculas, com até 35 caracteres, conforme segue:

1) Usuário vínculo temporário e Funcionário HCPA – preenchido, pela biblioteca local, com o nome do usuário na ordem direta (Anexo 1 e Anexo 2)

2) Biblioteca de outra instituição – preenchido, pela biblioteca local, com sigla conhecida ou o nome da instituição na ordem direta, seguida de hífen, e a palavra BIBLIOTECA (Anexo 3)

3) Usuários com características especiais – preenchido pela Gerência do SABi (Anexo 4)

4) Pólo de EAD– preenchido, pela biblioteca local, com o nome da instituição responsável pelo pólo (Anexo 5)

5) Usuário de empréstimo estendido – preenchido, pela biblioteca local, com o nome que identifica o Órgão da Administração Superior, laboratório de pesquisa, departamento, etc. (Anexo 6)

– Data de nascimento – preencher com a data de nascimento no formato dd/mm/aaaa

– Categoria – preenchido em letras maiúsculas, conforme segue:

1) Usuário vínculo temporário – preenchido, pela biblioteca local, com o termo VÍNCULO TEMPORÁRIO (Anexo 1)

2) Funcionário HCPA – preenchido, pela biblioteca local, com o termo FUNCIONÁRIO HCPA (Anexo 2)

3) Biblioteca de outra instituição – preenchido, pela biblioteca local, com o termo BIBL. OUTRA INST. (Anexo 3)

4) Usuários com características especiais – preenchido pela Gerência do SABi (Anexo 4)

5) Pólo de EAD – preenchido, pela biblioteca local, com o termo PÓLO DE EAD. (Anexo 5)

6) Usuário de empréstimo estendido – preenchido, pela biblioteca local, com o termo EMP. ESTENDIDO. (Anexo 6)

– Idioma – preenchido, automaticamente, pelo sistema

  • Clicar na guia 2. Impedimentos e notas e preencher os campos conforme indicado abaixo: 

– Impedimentos 1, 2 e 3 – motivos que impedem o usuário de realizar empréstimos

Usar a seta para preencher com um dos códigos abaixo:

00 – Sem impedimento

15 – Usuário desvinculado do SBU

16 – Problema com o e-mail

18 – Cadastro duplo ou incorreto

– Matrícula/Identidade – preenchido conforme segue:

1) Usuário vínculo temporário – preenchido, opcionalmente, com o número de outro documento de identidade (p. ex.: CPF, registro profissional, etc.) (Anexo 1)

2) Funcionário HCPA – preenchido, opcionalmente, com o número de outro documento de identidade (p. ex.: RG, CPF, registro profissional, etc.) (Anexo 2)

3) Biblioteca de outra instituição – não deve ser preenchido (Anexo 3)

4) Usuários com características especiais – não deve ser preenchido (Anexo 4)

5) Pólo de EAD – preenchido com o número do CPF do responsável pelo pólo (Anexo 5)

6) Usuário de empréstimo estendido – não deve ser preenchido (Anexo 6)

– Unidade/Curso – preenchido conforme segue:

1) Usuário vínculo temporário – preenchido com a unidade, curso, laboratório de pesquisa, departamento ou outro ao qual o usuário está vinculado (Anexo 1)

2) Funcionário HCPA – não deve ser preenchido (Anexo 2)

3) Biblioteca de outra instituição – não deve ser preenchido (Anexo 3)

4) Usuários com características especiais – não deve ser preenchido (Anexo 4)

– Nota – exibida na guia 1. Informação global e usada para registrar informações de interesse da biblioteca local, de até 47 caracteres, conforme segue:

1) Usuário vínculo temporário – preenchido com o nome do convênio ao qual o usuário está vinculado e/ou o nome do professor responsável pelo usuário temporário, seguido da sigla da Unidade/Curso, entre parênteses. Ex: Prof. resp. Anselmo Duarte (Anexo 1)

2) Funcionário HCPA – preenchido se necessário (Anexo 2)

3) Biblioteca de outra instituição – preenchido com o nome do bibliotecário responsável na Instituição e o nome do responsável, na biblioteca local, pela autorização do cadastramento, seguido da sigla da biblioteca, entre parênteses. Ex: Bibl. resp. Maria Luiza de Moura. Autorizado por Lia (AGR) (Anexo 3)

4) Usuários com características especiais – preenchido se necessário (Anexo 4)

5) Pólo de EAD- preencher com o nome do gerente ou coordenador do pólo. (Anexo 5)

6) Usuário de empréstimo estendido – preencher com o nome do responsável pelo Órgão da Administração Superior, laboratório de pesquisa, departamento, etc. (Anexo 6)

  • Clicar no botão Atualizar

4.2 Habilitação local #

Políticas de habilitação

Usuário com cartão de identificação: habilitação automática, pela gerência do SABi, em todas as bibliotecas do SBUFRGS.
Usuário sem cartão de identificação: habilitação na biblioteca local, no momento do cadastramento.O operador de uma biblioteca pode habilitar usuário em qualquer biblioteca do SBU onde necessite realizar transações de circulação, especialmente reserva de itens. Exceto o usuário Biblioteca de outra instituição que deve ser habilitado em cada uma das bibliotecas, no momento em que for solicitar o empréstimo.   

No ícone 

Na árvore de navegação

  • Selecionar Cadastro do usuário/ Habilitação local

No frame superior direito, guia Habilitação local – lista as bibliotecas onde o usuário está habilitado, categoria, data de validade do cadastro e data da última transação efetuada pelo usuário naquela biblioteca. Permite desabilitar e renovar a habilitação do usuário na biblioteca local.

Botões disponíveis na guia:

– Desabilitar – usado para desabilitar o usuário na biblioteca selecionada

– Renovar – usado para renovar a data de validade do cadastro de usuário sem cartão de identificação. A data de validade da biblioteca URS50 deve ser renovada em primeiro lugar e a seguir nas demais bibliotecas

No frame inferior direito, guias 1 e 3

Botões disponíveis na guia:

– Atualizar – salva as informações de habilitação, permissões e notas do usuário na biblioteca local

– Defaults – preenche as permissões definidas para as categorias de usuário, conforme o Regulamento de Circulação de Coleções no Sistema de Bibliotecas da UFRGS.

– Cancelar – retorna à situação anterior à última atualização da habilitação e das permissões do usuário

Para habilitar o usuário em uma biblioteca local e atribuir-lhe permissões:

  • Localizar o usuário

No frame superior direito, guia Habilitação local

  • Selecionar a biblioteca para habilitação

No frame inferior direito, habilita as guias 1. Inf. da habilitação local e 3 Permissões.

Guia 1. Inf. da habilitação local – os campos Identificação, Nome, Biblioteca são preenchidos, automaticamente, pelo sistema. Os demais campos devem ser preenchidos conforme indicado abaixo:

Categoria – usar a seta para preenchimento da categoria do usuário (ver seção 2.1 Categorias)

  • Clicar no botão Defaults

O sistema preenche, automaticamente, os campos Preencher com F e Limite de caixa

– Data de validade – preenchida, automaticamente, pelo sistema, para usuários com cartão de identificação, exceto para Aluno de extensão, e para usuários sem cartão de identificação. Preencher conforme indicado abaixo:

1) Aluno de extensão – preenchida, pela biblioteca local, com a mesma data da biblioteca URS50 correspondente à data de término da ação de extensão

2) Usuário vínculo temporário – preenchida, pela biblioteca local, com a data correspondente ao último dia do ano vigente ou com a data de validade do convênio, da bolsa, etc. (Anexo 1)

3) Funcionário HCPA – preenchida, pela biblioteca local, com a data correspondente ao último dia do ano vigente (Anexo 2)

4) Biblioteca de outra instituição – preenchida, pela biblioteca local, com a data correspondente ao último dia do ano vigente (Anexo 3)

5) Usuários com características especiais– preenchida, automaticamente, pelo sistema (Anexo 4)

6) Pólo de EAD – preenchida, pela biblioteca local, com a data de vigência do Termo de Guarda do material bibliográfico (Anexo 5)

7) Usuário de empréstimo estendido – preenchida, pela biblioteca local, com a data correspondente ao último dia do seguinte ao ano vigente (Anexo 6)

– Tipo – usar a seta para preenchimento do código que identifica o tipo de usuário (ver seção 2.3 Categorias de usuários x permissões)

– Nota local – usada para registrar informações de interesse da biblioteca local

Guia 3. Permissões – apresenta as permissões definidas para as categorias de usuário, conforme o Regulamento de Circulação de Coleções no Sistema de Bibliotecas da UFRGS. São preenchidas, automaticamente, ao clicar no botão Defaults e não devem ser alteradas.

  • Clicar no botão Atualizar

4.3 Endereço #

No frame superior direito:

Guia Informações do Endereço – mostra nome e endereço do usuário, e data de validade do endereço. Permite criar e excluir cadastro de endereço para usuários sem cartão de identificação.

No frame inferior direito:

Guia Detalhes – permite adicionar e atualizar cadastro de endereço para usuários sem cartão de identificação e enviar e-mail.

a) Usuários com cartão de identificação

O endereço do usuário é preenchido, automaticamente, a partir do Banco Pessoa da UFRGS e não pode ser alterado pela biblioteca local, pois será desconsiderado no momento da atualização do Banco de Usuários SABi com as informações do Banco Pessoa da UFRGS.

Alteração de endereço:

– docentes e servidores técnicos ativos devem solicitá-la junto à PROGESP;

– docentes e servidores técnicos aposentados, colaboradores convidados, membros de incubadora e tutores de disciplina EAD devem fazê-la no Portal do Servidor;

– colaboradores convidados podem também solicitá-la junto às secretarias de pós-graduação ou dos departamentos e

– alunos devem fazê-la no Portal do Aluno.

Quando não for cadastrado o e-mail do usuário, no Banco Pessoa da UFRGS, este campo será preenchido, automaticamente, com a informação sem_email@sem_email e deverá ser solicitado ao usuário que atualize seu e-mail no Portal do Aluno ou do Servidor.

b) Usuários sem cartão de identificação

É obrigatório o registro do endereço pela biblioteca local, que possui melhores condições de avaliar a documentação comprobatória de residência, apresentada pelo usuário.

No ícone 

Na árvore de navegação

  • Selecionar Cadastro do usuário/Endereço

No frame superior direito, abre a guia Informações do Endereço                        

  • Clicar no botão Novo

No frame inferior direito, guia Endereço

Campos disponíveis na guia:

– Nome – preenchido, automaticamente, pelo sistema

– Endereço – preencher, em letras maiúsculas, com o nome do logradouro, número, bairro, cidade, unidade da federação para Usuário vínculo temporário, Funcionário HCPA, Biblioteca de outra instituição, Pólo de EAD e Usuário de empréstimo estendido.

Para Usuário com características especiais o endereço é preenchido pela Gerência do SABi

– CEP

– E-mail – usado para envio automático de cartas ao usuário. Para usuários sem e-mail, este campo deve ser preenchido com a informação: sem_email@sem_email

Clicando no ícone envelope associado ao campo é possível enviar e-mail ao usuário.  

– Telefone 1 e 2 – preenchidos com números de telefone residencial, celular ou comercial do usuário

– Data de abertura – preenchida, automaticamente, pelo sistema com a data de inclusão ou de alteração de endereço

– Data de validade – preenchido, automaticamente (depois de finalizado o cadastro), pelo sistema com a data 31/12/2099

– Preencher com 01 – campo obrigatório preenchido, automaticamente, pelo sistema

  • Clicar no botão Atualizar

4.4 Exclusão de cadastro #

Políticas de exclusão de cadastro

Usuários com cartão de identificação
A Gerência do SABi realiza, periodicamente, a exclusão dos cadastros inativos.

Usuários sem cartão de identificação
A exclusão de cadastro do Banco de Usuários SABi só deve ser feita, pela biblioteca local, caso o mesmo tenha sido incluído incorretamente e desde que não tenham sido realizadas transações de circulação.Quando o usuário possui empréstimos e/ou débitos pendentes, em qualquer biblioteca do SBU, o sistema não permite a exclusão do cadastro, sem que sua situação seja regularizada.Quando o usuário possui reservas o cadastro pode ser excluído sem o cancelamento prévio das mesmas. 

Antes de excluir um cadastro de usuário é necessário desabilitá-lo na biblioteca URS50 e em todas as demais:

No ícone  

Na árvore de navegação

  • Selecionar Cadastro do usuário/ Habilitação local

No frame superior direito

  • Selecionar a biblioteca URS50
  • Clicar no botão Desabilitar
  • Selecionar cada biblioteca onde há habilitação para o usuário
  • Clicar no botão Desabilitar

Na Barra de menu

  • Selecionar Excluir usuário/Excluir usuário

O sistema solicita a confirmação de exclusão do cadastro

  • Clicar no botão Sim

5 Alteração de senha #

5.1 Usuários com cartão de identificação #

A senha inicial fornecida pelo sistema é a data de nascimento do usuário no formato ddmmaaaa. Pode ser trocada pelo usuário por um código de 6 a 15 números.

A troca deve ser feita pelo usuário na internet:

– na tela de identificação do usuário (ver Usuário WEB) ou

– no Portal do Aluno ou do Servidor

No Portal do Aluno ou do Servidor:

  • Selecionar Catálogo de serviços/Senha/Sabi (Biblioteca)

Abre a janela Alteração de senha do SABi com instruções para efetuar a alteração.

5.2 Usuários sem cartão de identificação #

Para as categorias Biblioteca de outra instituição, Pólo de EAD e Usuário de empréstimo estendido a senha padrão é 1234 e não deve ser alterada.

Para os demais usuários sem cartão, a senha formada por um código de 6 a 15 números.

Para alterar a senha de um usuário no Banco de Usuários SABi:

No ícone         

Na árvore de navegação

  • Selecionar Cadastro do usuário/Informação global

No frame superior direito, guia 1. Informação global

  • Posicionar o cursor no campo Senha
  • Solicitar que o usuário digite a nova senha
  • Posicionar o cursor no campo Verificação de senha
  • Solicitar ao usuário que digite novamente a senha

6 Transações do usuário #

No ícone 

Na árvore de navegação

6.1 Empréstimos #

No ícone 

Na árvore de navegação

  • Selecionar Transações do usuário/Empréstimos

No frame superior direito:

Guia 1. Lista de empréstimos – exibe informações sobre os empréstimos ativos (título, código de barras, status do item, data prevista de devolução, débito e reservas). Permite renovar um ou todos os itens, trocar data de devolução, navegar para a Lista de itens, incluir nota de empréstimo e acessar o histórico de circulação do item.

Guia 2. Resumo de empréstimos do usuário – exibe, por coleção SBU, o número de itens em empréstimo para o usuário.

No frame inferior direito:

Quando selecionada a guia 1. Lista de empréstimos no frame superior direito:

Guia 1. Detalhes do empréstimo – exibe informação sobre o empréstimo (data/hora do empréstimo, data/hora prevista de devolução e operador) informação bibliográfica, detalhes do item e do usuário.

Guia 2. Renovar tudo – mensagens – exibe mensagens relativas à ação de renovar todos os empréstimos, p.ex.: Item renovado; Item possui reserva, etc.

Para mais informações ver Empréstimo.

6.2 Caixa #

No ícone 

Na árvore de navegação

  • Selecionar Transações do usuário/ Caixa

No frame superior direito, guias 1 a – exibe as transações de caixa (não pagas, pagas e abonadas) e permite realizar operações de caixa do usuário (ver Caixa).

No frame inferior direito, guia Detalhes de caixa – exibe informações das transações realizadas

6.3 Pedidos de reserva #

No ícone 

Na árvore de navegação

  • Selecionar Transações do usuário/Pedidos de reserva

No frame superior direito, guia Lista de pedidos de reserva – lista o título da(s) obra(s) reservada(s), data em que a reserva foi efetuada e data em que o item ficou disponível para empréstimo e biblioteca. Permite excluir a reserva e navegar para a Lista de itens e para a lista de reservas do item.

No frame inferior direito, guias 1 a 3 – exibe informações da reserva, do grupos de reservas e a informação bibliográfica do item (ver Reserva GUI).

6.4 Resumo da circulação #

No ícone 

Na árvore de navegação

  • Selecionar Transações do usuário/Resumo da circulação

No frame direito, guia Números da circulação – exibe, por biblioteca, os totais de empréstimo, devolução, renovação e reservas do usuário em um determinado período.

6.5 Histórico de circulação #

No ícone 

Na árvore de navegação

  • Selecionar Transações do usuário/Histórico de circulação

No frame superior direito, guia Histórico de circulação – exibe as transações de circulação de um usuário e permite o uso de filtros para agrupá-las por tipo.

No frame inferior direito, guia Histórico de circulação – permite adicionar nota de operador numa transação selecionada. 

6.6 Lista agend. equip./sala #

No ícone 

Na árvore de navegação

  • Selecionar Transações do usuário/Lista agend. equip./sala

No frame superior direito:

Guia 1. Lista de Agendamento – exibe informações sobre os agendamentos ativos (título, código de barras, nome do usuário, número do cartão de identificação, biblioteca, data e período agendado). Permite excluir o agendamento e navegar para a descrição do item.

No frame inferior direito:

Guia 1. Info. Agendamento –  exibe informações do agendamento (data/período agendado, número do cartão e nome do usuário e a biblioteca a qual pertence o item). Permite adicionar nota no agendamento selecionado.

Para mais informações ver Agendamento GUI.

7 Consulta a usuários em débito #

Para identificar a situação do usuário em relação a débitos de obra ou de multas nas bibliotecas do SBU utilizar o módulo de Serviços, na opção Usuários/Consulta situação do usuário no SBU.

Para listar os usuários em débito com a biblioteca utilizar o módulo de Serviços, na opção Usuários/Relatório de usuários em débito.

Anexos #

Anexo 1 – Usuário vínculo temporário #

Uso:

Para cadastro de usuário que possui algum tipo de vínculo com a Universidade que justifique o uso do serviço de empréstimo domiciliar.

Característica:

O cadastramento do usuário e eventuais alterações de seus dados cadastrais no Banco de Usuários SABi são realizados pela biblioteca local.

Cadastrar usuário:

Na Barra de usuário

  • Clicar no ícone    
  • Abre a janela Lista de usuários
  • Clicar no botão Novo

Abre a janela Informação global do usuário

Exemplo de cadastro:

Informação global

Guia 1. Informação global 

Habilitação local

Guia 1. Inf. da habilitação local

Guia 3. Permissões

Anexo 2 – Funcionário HCPA #

Uso:

Para cadastro de servidor técnico-administrativo ativo do Hospital de Clínicas de Porto Alegre que desejam utilizar o serviço de empréstimo de coleções pertencentes às bibliotecas do SBU.

Característica:

O cadastramento do usuário e eventuais alterações de seus dados cadastrais no Banco de Usuários SABi são realizados pela biblioteca local.

Cadastrar usuário:

Na Barra de usuário

  • Clicar no ícone 

Abre a janela Lista de usuários

  • Clicar no botão Novo

Abre a janela Informação global do usuário

Exemplo de cadastro:

Informação global

Guia 1. Informação global –

Habilitação local

Guia 1. Inf. da habilitação local –

Guia 3. Permissões –

Anexo 3 – Biblioteca de outra instituição #

Uso:

Para cadastro de biblioteca de outra instituição com a qual o SBUFRGS realiza empréstimo entre bibliotecas. Preencher o cadastro com os dados fornecidos pela biblioteca interessada no Termo de compromisso para empréstimo entre bibliotecas. O termo deve ficar arquivado na biblioteca local responsável pelo cadastro.

Característica:

O cadastramento da biblioteca e eventuais alterações de seus dados cadastrais no Banco de Usuários SABi são realizados pela biblioteca local.

Cadastrar usuário:

Na Barra de usuário

  • Clicar no ícone  

Abre a janela Lista de usuários

  • Clicar no botão Novo

Abre a janela Informação global do usuário

Exemplo de cadastro:

Informação global

Guia 1. Informação global –

Habilitação local

Guia 1. Inf. da habilitação local –

Guia 3. Permissões –

Anexo 4 – Usuários com características especiais #

A – BIBLIOTECA SBU

Uso:

Para reserva de itens registrados na base pela rotina de Catalogação rápida.

Para eventual empréstimo entre bibliotecas do SBU.

Características:

O cadastramento do usuário e eventuais alterações de dados são realizados pela Gerência do SABi, para cada biblioteca do SBU.

A biblioteca local faz a habilitação da biblioteca do SBU com a qual necessita efetuar empréstimo entre bibliotecas.

Cadastrar usuário:

Na Barra de usuário

  • Clicar no ícone 

Abre a janela Lista de usuários

  • Clicar no botão Novo

Abre a janela Informação global do usuário

Exemplo de cadastro:

Informação global

Guia 1. Informação global –

Habilitação local

Guia 1. Inf. da habilitação local –

Guia 3. Permissões –

B – COMUT

Uso:

Para empréstimo e reserva de item, visando atender o serviço de comutação bibliográfica da própria biblioteca.

Característica:

O cadastramento do usuário e eventuais alterações de dados são realizados pela Gerência do SABi, para cada biblioteca do SBU.

Cadastrar usuário:

Na Barra de usuário

  • Clicar no ícone 

Abre a janela Lista de usuários

  • Clicar no botão Novo

Abre a janela Informação global do usuário

Exemplo de cadastro:

Informação global

Guia 1. Informação global –

Habilitação local

Guia 1. Inf. da habilitação local –

Guia 3. Permissões –

Anexo 5 – Pólo de EAD #

Uso:

Para cadastro dos pólos de ensino a distância para os quais é emprestado o material bibliográfico adquirido para atender os respectivos cursos.

Característica:

O cadastramento do pólo e eventuais alterações de seus dados cadastrais no Banco de Usuários SABi são realizados pela biblioteca local.

Cadastrar usuário:

Na Barra de usuário

  • Clicar no ícone 

Abre a janela Lista de usuários

  • Clicar no botão Novo

Abre a janela Informação global do usuário

Exemplo de cadastro:

Informação global

Guia 1. Informação global –

Habilitação local

Guia 1. Inf. da habilitação local –

Guia 3. Permissões –

Anexo 6 – Usuário de empréstimo estendido #

Uso:

Para cadastro de Órgãos da Administração Superior, laboratório de pesquisa, departamento, etc.

Característica:

O cadastramento deste tipo de usuário e eventuais alterações de seus dados cadastrais no Banco de Usuários SABi são realizados pela biblioteca local.

Cadastrar usuário:

Na Barra de usuário

  • Clicar no ícone 

Abre a janela Lista de usuários

  • Clicar no botão Novo

Abre a janela Informação global do usuário

Exemplo de cadastro:

Informação global

Guia 1. Informação global –

Habilitação local

Guia 1. Inf. da habilitação local –

Guia 3. Permissões –

Para mais informações, ver também a seção 5.9 Empréstimo para setor/órgão da UFRGS ou HCPA por prazo diferenciado.