Antes de iniciar o processamento técnico de um documento pesquisar na base SABi a existência do registro bibliográfico para o mesmo.
Caso já exista o registro na base deverá ser realizada uma catalogação cooperativa (ver Catalogação cooperativa). Em não existindo, catalogá-lo na base Bibliográfica (ver Catalogação de novo documento).
Ressalta-se que pequenas diferenças entre um registro já existente no SABi e a representação que se pretende elaborar para um documento não necessariamente exigem a criação de um novo registro na base de dados. Sempre que se fizer necessário, verifique com a biblioteca responsável pelo registro se a obra a ser descrita é a mesma.
Também deverá ser consultada a base de Autoridades (ver Rotinas do registro de autoridades) para verificar a existência ou não das entradas de nome (pessoal, entidade, evento), título uniforme, assunto, nome geográfico como assunto e série a serem adotadas no registro bibliográfico do documento.
1 Documento sugerido para aquisição #
1.1 Sem registro no SABi #
Para registro dos dados bibliográficos do documento usar o formato SU – Sugestão e a planilha Sugestão que contém campos básicos (ISBN/ISSN, autor, título, edição, imprenta, colação e disciplina de curso de graduação).
Sempre que o documento sugerido for destinado ao ensino de Graduação preencher os campos 902 – Disciplina de curso de graduação e 903 – Disponibilidade comercial do livro.
As informações bibliográficas registradas no formato SU são visualizadas somente no OPAC.
Para selecionar a planilha Sugestão:
- Clicar no ícone
ou selecionar, na barra de menu, Catalogação/Abrir planilha - Preencher a planilha utilizando os recursos do sistema
- Usar as teclas de função ou selecionar, na barra de menu, Catalogação, Editar ações e Editar texto
Para ordenar o registro:
- Selecionar, na barra de menu, Editar ações/Ordenar registro ou CTRL+M
Para conferir o registro e identificar os campos/subcampos incorretos:
- Clicar no ícone
ou selecionar, na barra de menu, Editar ações/Conferir registro ou CTRL+U
As mensagens são exibidas no frame inferior direito, guia 1. Mensagens
Para salvar o registro no servidor:
- Clicar no ícone
ou selecionar, na barra de menu, Catalogação/Salvar no servidor e drive local ou CTRL+L
Para revisar o registro no OPAC ou na WEB:
- Clicar no ícone
ou selecionar, na barra de menu, Catalogação/Visualizar no OPAC ou ao selecionar Catalogação/Visualizar na WEB, habilita no frame inferior direito, a guia3. Visualizar na WEB
Para incluir o pedido no módulo de Aquisição & Periódicos:
- Clicar no ícone
Para procedimentos relativos à aquisição consulte o Manual de Aquisição.
Após a chegada do documento adquirido:
- Pesquisar o registro bibliográfico do documento no OPAC
- Selecionar, na barra de menu, Editar ações para trocar o formato SU para o formato adequado à descrição do documento e
- Revisar a catalogação incluindo os campos específicos da biblioteca utilizando as teclas de função ou selecionar, na barra de menu, Editar texto:
- Campo 910 – Dados da biblioteca
- Entradas secundárias de assunto e
- se necessário, incluir novas notas, campos relativos à produção intelectual e entradas secundárias
Para emitir a etiqueta de lombada para os itens:
- Selecionar, na barra de menu, Itens/Gerar etiquetas de itens
1.2 Com registro no SABi #
- Pesquisar o registro bibliográfico do documento no OPAC e se o mesmo for destinado ao ensino de Graduação incluir os campos 902 – Disciplina de curso de graduação e 903 – Disponibilidade comercial do livro
Para incluir o pedido no módulo de Aquisição & Periódicos:
- Clicar no ícone
Para procedimentos relativos à aquisição consulte o Manual de Aquisição.
Após a chegada do documento adquirido:
- Pesquisar a obra no módulo de Catalogação
- Revisar a catalogação incluindo os campos específicos da biblioteca utilizando as teclas de função ou selecionar, na barra de menu, Editar texto:
– Campo 910 – Dados da biblioteca
– Entradas secundárias de assunto e
– se necessário, incluir novas notas, campos relativos à produção intelectual e entradas secundárias
Para emitir as etiquetas de lombada para os itens:
- Selecionar, na barra de menu, Itens/Gerar etiquetas de itens
2 Catalogação de novo documento #
- Pesquisar a existência do registro bibliográfico no OPAC. Caso não exista, o registro deve ser incluído no SABi conforme as orientações abaixo:
Para selecionar a planilha utilizando os recursos do sistema:
- Clicar no ícone ou selecionar, na barra de menu, Catalogação/Abrir planilha
- Preencher planilha utilizando os recursos do sistema
- Usar as teclas de função ou selecionar, na barra de menu, Catalogação, Editar ações e Editar texto
Para ordenar o registro:
- Selecionar, na barra de menu, Editar ações/Ordenar registro ou CTRL+M
Para conferir o registro e identificar os campos/subcampos incorretos:
- Clicar no ícone ou selecionar, na barra de menu, Editar ações/Conferir registro ou CTRL+U
As mensagens são exibidas no frame inferior direito, guia 1. Mensagens
Para salvar o registro no servidor:
- Clicar no ícone ou selecionar, na barra de menu, Catalogação/Salvar no servidor e drive local ou CTRL+L
Para revisar o registro no OPAC ou na WEB:
- Clicar no ícone ou selecionar, na barra de menu, Catalogação/Visualizar no OPAC ou ao selecionar Catalogação/Visualizar na WEB, habilita no frame inferior direito, a guia3. Visualizar na WEB
Para incluir o pedido e o item no módulo de Aquisição & Periódicos:
- Clicar no ícone
Para procedimentos relativos à aquisição consulte o Manual de Aquisição.
Para emitir as etiquetas de lombada para os itens:
- Navegar para o módulo de Catalogação
Na barra de operação
- Clicar no ícone
- Selecionar, na barra de menu, Itens/Gerar etiquetas de itens
Observação: a catalogação de uma nova obra pode ser feita a partir de um registro importado de outras bases, tais como Library of Congress (LC) e Biblioteca Nacional (BN). Os procedimentos específicos de importação estão descritos no Manual de Importação de Registros.
3 Catalogação cooperativa #
- Pesquisar a existência do registro bibliográfico no OPAC:
No frame inferior direito
- Clicar no botão Catalogação
- Preencher planilha utilizando os recursos do sistema
- Usar as teclas de função ou selecionar, na barra de menu, Catalogação, Editar ações e Editar texto
Para ordenar o registro:
- Selecionar, na barra de menu, Editar ações/Ordenar registro ou CTRL+M
Para conferir o registro e identificar os campos/subcampos incorretos:
- Clicar no ícone ou selecionar, na barra de menu, Editar ações/Conferir registro ou CTRL+U
As mensagens são exibidas no frame inferior direito, guia 1. Mensagens
Para salvar o registro no servidor:
- Clicar no ícone ou selecionar, na barra de menu, Catalogação/Salvar no servidor e drive local ou CTRL+L
Para revisar o registro no OPAC ou na WEB:
- Clicar no ícone ou selecionar, na barra de menu, Catalogação/Visualizar no OPAC ou ao selecionar Catalogação/Visualizar na WEB, habilita no frame inferior direito, a guia3. Visualizar na WEB
Para incluir o pedido e o item no módulo de Aquisição & Periódicos:
- Clicar no ícone
Para procedimentos relativos à aquisição consulte o Manual de Aquisição.
Para emitir as etiquetas de lombada para os itens:
- Navegar para o módulo de Catalogação
Na barra de operação
- Clicar no ícone
- Selecionar, na barra de menu, Itens/Gerar etiquetas de itens
4 Catalogação de novo documento a partir de registro já existente #
(nova edição, tradução, obra em suporte distinto, etc.)
- Pesquisar a existência do registro bibliográfico no OPAC
No frame inferior direito
- Clicar no botão Catalogação
Para duplicar o registro bibliográfico:
- Selecionar, na barra de menu, Catalogação/Duplicar registro ou CTRL+N
Observação: verificar se a barra de identificação do registro mostra a expressão Registro local
Para expandir a planilha adequada ao tipo de registro bibliográfico:
- Selecionar, na barra de menu, Editar ações/Expandir planilha ou CTRL+E
- Revisar a catalogação incluindo os campos específicos da biblioteca utilizando as teclas de função ou selecionar, na barra de menu, Editar texto:
– Campo 910 – Dados da biblioteca
– entradas secundárias de assunto
– se necessário, incluir novas notas, campos relativos à produção intelectual e entradas secundárias
– para registro de outra edição da mesma obra, atentar para o conteúdo dos seguintes campos/subcampos, que normalmente são alterados:
008; 020; 240; 245 |h; 250; 260; 300 |a
Para ordenar o registro:
- Selecionar, na barra de menu, Editar ações/Ordenar registro ou CTRL+M
Para conferir o registro e identificar os campos/subcampos incorretos:
- Clicar no ícone ou selecionar, na barra de menu, Editar ações/Conferir registro ou CTRL+U
As mensagens são exibidas no frame inferior direito, guia 1. Mensagens
Para salvar o registro no servidor:
- Clicar no ícone ou selecionar, na barra de menu, Catalogação/Salvar no servidor e drive local ou CTRL+L
Para revisar o registro no OPAC ou na WEB:
- Clicar no ícone ou selecionar, na barra de menu, Catalogação/Visualizar no OPAC ou ao selecionar Catalogação/Visualizar na WEB, habilita no frame inferior direito, a guia3. Visualizar na WEB
Para incluir o pedido e o item no módulo de Aquisição & Periódicos:
- Clicar no ícone
Para procedimentos relativos à aquisição consulte o Manual de Aquisição.
Para emitir as etiquetas de lombada para os itens:
- Navegar para o módulo de Catalogação
Na barra de operação
- Clicar no ícone
- Selecionar, na barra de menu, Itens/Gerar etiquetas de itens
5 Catalogação rápida #
A catalogação rápida era um recurso utilizado no módulo de Circulação de Coleções para registro simplificado dos dados bibliográficos e do item de um documento ainda não incluído na base SABi e que precisa ser emprestado.
A opção de Catalogação rápida não está mais disponível no menu do Módulo de Circulação e operadores não têm mais permissão para realizá-la.