Reunião semanal de alguns dos membros dos GTs
A Escola de Administração (EA) da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS) formou cinco Grupos de Trabalho Emergenciais (GTs) com a finalidade de conduzir ações de enfrentamento às enchentes direcionadas à comunidade da EA. Os grupos são focados em diversas áreas de atividades para reduzir os impactos da crise na comunidade acadêmica e nas edificações.
GT 1 – Obtenção de recursos externos
Objetivo: Viabilizar e promover a captação e utilização de recursos externos à EA (financeiros, humanos, tecnológicos e/ou físicos) para mitigação dos impactos da enchente no âmbito das edificações e comunidade acadêmica. Entre seus membros estão Cláudia Viegas (Coordenação Substituta da COMEX), Daniela Callegaro (Coordenação Substituta do PPGA), Diogo Demarco, Lisiane Closs, Luiz Antonio Slongo, Marcia Vaclavik, Pedro Costa (Coordenação da COMEX) e Teniza da Silveira (Membro do Conselho da EA).
GT 2 – Acolhimento da comunidade interna
Objetivo: Levantar informações, apoiar e propor diretrizes, planejamentos e ações em torno do tema do acolhimento à comunidade interna frente à crise. Este grupo conta com Aragon Dasso (Coordenação da COMGRAD APS), César Alberto Soares (CAAPS), Claudia Eccel, Fernanda Tarabal, Laura Soares Barão (CAEA), Maria Beatriz Rodrigues, Maria Tereza Flores Pereira (Coordenação da COMGRAD ADM), Rosana Córdova e Vanessa Daniel.
GT 3 – Apoio aos públicos externos impactados
Objetivo: Organizar iniciativas visando auxiliar a públicos externos impactados com a crise. Entre seus membros estão Ana Mercedes Sarria Icaza, Andrea Oltramari, Fabio Meira, Martín Zamora e Pedro Costa (Coordenação da COMEX).
GT 4 – Comunicação
Objetivo: Promover a comunicação da situação atual da EA e das ações em andamento durante a crise, direcionado com dois públicos: ao público interno (Comunidade da EA) e externo (comunidade universitária e restante da sociedade). Este grupo conta com, Antônio Carlos Gastaud Maçada, Aurora Zen (Coordenação do PPGA), Heloísa Polese Machado (Núcleo de Comunicação), Fernanda Reichert, Gustavo Andrada Bandeira (Setor Acadêmico), Leonardo Granato, Nathalia Vargas de Almeida (PPGA), Raquel Janissek-Muniz (Direção do CEPA) e Teniza da Silveira (Membro do Conselho da EA).
GT 5 – Infraestrutura
Objetivo: Levantamento, avaliação e acompanhamento das condições de infraestrutura da EA, realizando o planejamento e operacionalização das ações necessárias para a volta das operações do prédio. Entre seus membros estão Cleo Schmitt Silveira, Daniela Callegaro (Coordenação Substituta do PPGA), Leonardo Nicolao, Luiz Antonio Slongo, Marina Mendo (Setor de Infraestrutura), Misael Bassualdo Cabreira (Setor de Infraestrutura), Paulo RZ Abdala, Rogério Faé (Vice-direção da EA) e Takeyoshi Imasato (Direção da EA).
Para assegurar uma comunicação eficiente, o GT de Comunicação está utilizando diversos canais. A comunicação dirigida está sendo realizada por e-mail para alunos de graduação, pós-graduação e servidores técnicos e docentes. Já a comunicação ampla está sendo realizada através do site e das redes sociais da EA, PPGA, CEPA e da Biblioteca da EA, além dos canais do CAEA, CAAPS e da Atlética.
Além disso, a EA realizou um levantamento dos membros da comunidade atingidos pelas enchentes, incluindo alunos, trabalhadores terceirizados e servidores técnico-administrativos e docentes. Este levantamento teve o objetivo de identificar o número de pessoas atingidas direta e indiretamente e as ações que estão sendo desenvolvidas para apoiá-las. Em paralelo, a Secretaria Acadêmica da unidade está promovendo uma campanha interna de auxílio aos estudantes da EA diretamente impactados pelas enchentes a partir de dados coletados do Portal do Aluno.
Para mais informações sobre o funcionamento da universidade, medidas e decisões que impactam em atividades e recursos da comunidade acadêmica (alunos e servidores), acesse as redes e o site oficial da UFRGS.
