O registro de item é exclusivo para documentos de caráter monográfico.
Fascículos são registrados na função Periódicos no módulo de Aquisição & Periódicos.
Este manual descreve as rotinas de:
- inclusão, transferência e exclusão de um registro de item e reposição de item extraviado/danificado.
- substituição de código de barras em item,
- encadernação de itens e
- impressão de etiqueta de lombada.
Para obras em mais de um volume ou parte deve ser feito um registro de item para cada volume ou parte.
O registro de item é vinculado à biblioteca detentora do documento evitando que outra possa alterá-lo.
O registro de item está associado aos módulos de:
- Aquisição & Periódicos – criação e registro de dados de aquisição do item e registro de fascículos
- Catalogação – criação de registro bibliográfico ao qual o item é vinculado
- Circulação de Coleções – controle das transações de circulação do item
- Serviços – geração de relatórios gerenciais