1 Assinatura #
1.1 Programação de assinatura iniciando fora do ano civil #
Assinatura anual iniciando no Volume 4, fascículo 8 de agosto de 2002 até o volume 5, fascículo 7, de julho de 2003
- Pesquisar o título na Barra de periódicos
No ícone 
Na árvore de navegação:
- Selecionar Controle de coleção/Programar
No frame superior direito abre as guias 1 e 2
- Preencher os campos da programação para o ano de 2002
- Clicar no botão Atualizar
No frame inferior direito, conferir a programação
- Clicar no botão Atualizar
- Preencher os campos da programação para o ano de 2003
- Clicar novamente no botão Atualizar
No frame inferior direito, conferir a programação
- Clicar no botão Atualizar
Na árvore de navegação:
- Selecionar Controle de coleção/Receber fascículo
1.2 Assinatura para título novo registrado na biblioteca com coleção anterior ao ano em curso #
Assinatura de título novo com cobertura de 2008 a 2010 registrado na biblioteca em 2010.
- Pesquisar o título no SABi se houver registro incluir os campos que identificam a coleção na sua biblioteca, se não catalogar o título
- Criar pedido no módulo de Aquisição & Periódicos
No formulário do pedido, observar as seguintes orientações:
– Guia 3. Fornecedor, campos Assinatura De – Até preencher com as data inicial e final da coleção recebida, e
– Guia 4. Quantidade e preço, campo N. de itens/ass. = 1 e campo Preço unitário = multiplicar o valor unitário da assinatura pelo nº de anos da coleção recebida (1 ano = R$ 75,00 x 3 = R$ 225,00)
- Clicar no ícone para programar e descrever a coleção
2 Fascículo #
2.1 Fascículo número zero #
- Pesquisar o título na Barra de periódicos
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Na árvore de navegação:
- Selecionar Controle de coleção/Programar
No frame superior direito abrem as guias 1 e 2
- Preencher os campos da programação
- Na guia 1. Informação o campo Fascículo deve ser preenchido com 1
- Clicar no botão Atualizar
- No frame inferior direito, conferir a programação
- Clicar no botão Atualizar
Na árvore de navegação
- Selecionar Controle de coleção/Receber fascículo
No frame superior direito, guia 2. Fascículos esperados/não recebidos
- Selecionar o fascículo 1
- Clicar no botão Duplicar
No frame inferior direito, guia 3. Níveis de periódicos
- Alterar os campos Fascículo = 0 e Descrição= 2010 v.53 n.0
- Clicar no botão Adicionar
2.2 Fascículo indicado pela estação do ano #
- Pesquisar o título na Barra de periódicos
No ícone
Na árvore de navegação:
- Selecionar Controle de coleção/Programar
No frame superior direito abrem as guias 1 e 2
- Preencher os campos da guia 1. Informação e 2. Texto dos fascículos
- Clicar no botão Atualizar
No frame inferior direito, conferir a programação
- Clicar no botão Atualizar
Na árvore de navegação:
- Selecionar Controle de coleção/Receber fascículo
Para cada fascículo programado:
- Selecionar o fascículo
No frame inferior direito, guia 3. Níveis de periódicos
- Incluir a estação do ano, na língua original, nos campos Fascículo = winter
- Clicar no botão Atualizar
OBS.: nas funções Controle de coleção, opção Receber fascículo e Lista de itens os fascículos são visualizados ordenados alfabeticamente pela estação do ano, alterando a ordem de recebimento.
2.3 Fascículo indicado pelo mês #
- Pesquisar o título na Barra de periódicos
No ícone
Na árvore de navegação:
- Selecionar Controle de coleção/Programar
No frame superior direito abrem as guias 1 e 2
- Preencher os campos das guias 1. Informação e 2. Texto dos fascículos
- Clicar no botão Atualizar
No frame inferior direito, conferir a programação
- Clicar no botão Atualizar
Na árvore de navegação:
- Selecionar Controle de coleção/Receber fascículo
Para cada fascículo programado:
- Selecionar o fascículo
No frame inferior direito, guia 3. Níveis de periódicos
- Incluir o mês, em português, abreviado, em letra minúscula e sem ponto final no campo Fascículo = jan
- Clicar no botão Atualizar
OBS.: nas funções Controle de coleção, opção Receber fascículo e Lista de itens os fascículos são visualizados ordenados alfabeticamente pelo mês, alterando a ordem de recebimento.
2.4 Fascículo publicado em partes #
- Pesquisar o título na Barra de periódicos
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No frame superior direito abrem as guias 1 e 2
- Preencher os campos da guia 1. Informação
- Clicar no botão Atualizar
No frame inferior direito, conferir a programação
- Clicar no botão Atualizar
Na árvore de navegação:
- Selecionar Controle de coleção/Receber fascículo
- Selecionar o fascículo publicado em partes
No frame inferior direito, guia 3. Níveis de periódicos
- Incluir no campo Parte do Fascículo = 1 e Descrição = 2010 v.1 n.1 pt1
- Clicar no botão Atualizar
No frame superior direito, guia 2. Fascículos esperados/não recebidos
- Selecionar o fascículo referente à parte 1
- Clicar no botão Duplicar
No frame inferior direito, guia 3. Níveis de periódicos
- Incluir no campo Parte do Fascículo = 2 e Descrição = 2010 v.1 n.1 pt2
- Clicar no botão Atualizar
OBS.: Para partes de fascículos indicadas por letras, usar a abreviatura de parte seguida da letra maiúscula (p. ex. ptA).
2.5 Tomo em lugar de fascículo #
- Pesquisar o título na Barra de periódicos
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No frame superior direito abrem as guias 1 e 2
- Preencher os campos da guia 1. Informação e 2. Texto dos fascículos
- Clicar no botão Atualizar
No frame inferior direito, conferir a programação
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3 Periodicidade #
3.1 Título com alteração de periodicidade #
- Pesquisar o título na Barra de periódicos
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No frame superior direito abre as guias 1 e 2
- Fazer a nova programação, revisando as informações da guia 1. Informação campos: Novo volume a cada, Novo fascículo a cada, N. fascículos a receber, N. fascículos por vol/ano e Descrição e a guia 2. Texto dos fascículos
- Clicar no botão Atualizar
3.2 Título com início de publicação fora do ano civil #
Volume 1, fascículo 1, de julho de 2009 ao Volume 1, fascículo 12, de junho de 2010
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- Preencher os campos das guias 1. Informação e 2. Texto dos fascículos para o ano de 2009
Os campos N. de fascículos a receber e N. de fascículos por vol/ano devem conter o número de fascículos publicados dentro do ano programado.
- Clicar no botão Atualizar
- Alterar a programação criada pelo sistema para 2010
Na guia 1.Informação alterar os campos Volume, Fascículo e Data do fascículo.
Os campos N. de fascículos a receber e N. de fascículos por vol/ano devem conter o número da fascículos publicados dentro do ano programado.
Na guia 2. Texto dos fascículos, indicação de mês deve ser feita a partir do n.1, que corresponde ao primeiro fascículo do ano que está sendo programado, independente do número do fascículo que está sendo incluído que é 7 no exemplo.
No frame inferior direito, conferir a programação
- Clicar no botão Atualizar
3.3 Título com periodicidade irregular #
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- Preencher os campos das guias 1. Informação e 2. Texto dos fascículos Fazer a programação para a periodicidade provável
Ao receber o fascículo:
Na árvore de navegação:
- Selecionar Controle de coleção/Receber fascículo
No frame superior direito, guia 2. Fascículos esperados/não recebidos
- Selecionar o fascículo
No frame inferior direito, guia 3. Níveis de periódicos
- Alterar os campos necessários
- Clicar no botão Atualizar
No frame superior direito, guia 2. Fascículos esperados/não recebidos
- Selecionar o fascículo
- Clicar no botão Receber
3.4 Título com periodicidade semanal, sem numeração de fascículo, indicando a data de publicação #
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- Preencher os campos da guia 1. Informação
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4 Volume #
4.1 Título com dados alfabéticos que acompanham a numeração de volume e/ou fascículo #
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- Preencher os campos da guia 1. Informação
Os campos Volume ou Fascículo devem conter a indicação alfabética em letra maiúscula.
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No frame inferior direito, conferir a programação
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4.2 Título com volume em lugar de fascículo #
Título editado em doze volumes por ano, um a cada mês, sem a indicação de fascículos
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No frame superior direito abrem as guias 1 e 2
- Preencher os campos da guia 1. Informação
O campo Volume deve conter ^, o campo Parte/fascículo deve conter o número do volume inicial a programar e o campo Descrição deve conter a indicação $Y v.$I
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4.3 Título sem indicação de volume #
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No frame superior direito abrem as guias 1 e 2
- Preencher os campos da guia 1. Informação
O campo Volume deve conter ^ e o campo Descrição não deve conter a indicação de volume v.$V
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