1 Introdução #
Este capítulo trata das políticas e dos procedimentos do serviço de agendamento adotado no SABi.
O agendamento é um recurso do módulo de Circulação de Coleções que possibilita ao usuário agendar o dia e horário de seu interesse para uso de equipamentos e de salas de estudo em grupo disponíveis nas bibliotecas do SBUFRGS.
Somente usuários com cartão de identificação da UFRGS têm acesso à rotina de agendamento.
O agendamento é feito pelo usuário no SABi WEB, desde que ele esteja habilitado na biblioteca que possui a sala ou equipamento.
O registro bibliográfico dos equipamentos e salas de estudo é feito pela Gerência do SABi a partir das informações repassadas pelas bibliotecas.
É criado um registro bibliográfico e um item para cada equipamento e sala de estudo incluído no SABi.
2 Políticas de agendamento #
- Serviço optativo. Cabe à biblioteca a decisão de adotar ou não o serviço de agendamento para uso de equipamentos e salas de estudo via SABi. Caso ela opte por implantar o serviço, todos os procedimentos de agendamento deverão ser gerenciados pelo sistema.
- Usuários autorizados. O agendamento é permitido a usuário com cartão ID/UFRGS e vínculo ativo no Banco Pessoa da Universidade, podendo agendar equipamentos e salas de estudo para uso em qualquer biblioteca, independente de sua unidade acadêmica de origem.
- Agendamento na WEB. O agendamento deve ser feito pelo usuário no SABi catálogo on-line.
- O agendamento de equipamentos e salas de estudo para uso pode ser feito pelo usuário independente dos mesmos estarem ou não emprestados.
- O equipamento ou sala agendado, ao ser emprestado não pode ser renovado. Deve ser feito novo empréstimo caso não haja agendamento para o período subsequente.
- Penalidades:
- Por atraso na devolução: a taxa é cobrada por hora independente do status de item (tempo de empréstimo) adotado pela biblioteca para seus equipamentos;
- Por dano ao patrimônio: ressarcimento do valor ou reposição do item extraviado/danificado;
- Usuário em débito relativo ao empréstimo de equipamento ou sala de estudo fica impedido de usar o serviço de circulação do SBUFRGS.
3 Criar agendamento #
O usuário deve criar seus agendamentos de equipamentos e salas através da interface web.
O agendamento GUI somente deve ser usado quando a equipe da biblioteca precisar cancelar um agendamento em determinado equipamento ou sala e há outro equipamento ou sala equivalente que esteja livre no período desejado pelo usuário.
É importante que a biblioteca envie um e-mail para o usuário caso realize o agendamento pelo GUI, pois quando o agendamento é cancelado pela biblioteca, o usuário recebe um e-mail com esse aviso.
Na Barra de ícones
- Clicar no ícone
Habilita a Barra de itens
- Ler o código de barras do item
- Selecionar Lista de itens/Item/Agend. equip./sala
Abre a janela Digitar informações de usuário
- Digitar o número do cartão do usuário (com 8 dígitos)
- Clicar no botão OK
Abre a janela Criar agendamento
- Selecionar o horário desejado
- Clicar no botão OK
O agendamento pode ser conferido ao clicar na opção Agend. equip./sala, na árvore de navegação.
4 Excluir agendamento #
O pedido de agendamento pode ser excluído pelos ícones Itens, Usuários ou Administração.
4.1 Excluir agendamento pelo ícone Itens #
Na Barra de ícones
- Clicar no ícone
Habilita a Barra de itens
- Ler o código de barras do item
- Selecionar Lista de itens/Item/Agend. equip./sala
No frame superior direito, guia Lista agendamento
- Selecionar o usuário
- Clicar no botão Excluir
Abre a janela Confirmar exclusão
O sistema exibe a mensagem Tem certeza de que deseja excluir o agendamento? solicitando a confirmação para excluí-lo.
- Clicar no botão Sim
OBS: O sistema envia correspondência ao usuário informando do cancelamento do agendamento de uso de equipamento/sala.
4.2 Excluir agendamento pelo ícone Usuários #
Na Barra de ícones
- Clicar no ícone
Na Barra de usuário
- Ler o cartão do usuário ou clicar no ícone
para localizá-lo na janela Lista de usuários (ver Usuário GUI)
Na árvore de navegação
- Selecionar Transações do usuário/ Lista agend. equip./sala
No frame superior direito, guia Lista de agendamento
- Selecionar o pedido de agendamento
- Clicar no botão Excluir
Abre a janela Confirmar exclusão
O sistema exibe a mensagem Tem certeza de que deseja excluir o agendamento? solicitando a confirmação para excluí-lo.
- Clicar no botão Sim
OBS: O sistema envia correspondência ao usuário informando do cancelamento do agendamento de uso de equipamento/sala.
4.3 Excluir agendamento pelo ícone Administração #
Na Barra de ícones
- Clicar no ícone
Na árvore de navegação
- Selecionar Administração Agend. equip./sala
No frame superior direito, guia Lista de agendamento
- Selecionar o pedido de agendamento
- Clicar no botão Excluir
Abre a janela Confirmar exclusão
O sistema exibe a mensagem Tem certeza de que deseja excluir o agendamento? solicitando a confirmação para excluí-lo.
- Clicar no botão Sim
OBS: O sistema envia correspondência ao usuário informando do cancelamento do agendamento de uso de equipamento/sala.
5 Consultar agendamentos #
O usuário deve ser orientado a consultar a situação de seus agendamentos na interface do Catálogo on-line SABi (ver Usuário WEB).
Os agendamentos podem ser consultados no módulo de Circulação pelos ícones Itens, Usuários ou Administração.
5.1 Consultar agendamento pelo ícone Itens #
Na Barra de ícones
- Clicar no ícone
Habilita a Barra de itens
- Ler o código de barras do item
- Selecionar Lista de itens/Item/Agend. equip./sala
No frame superior direito, a guia Lista de agendamento exibe as seguintes informações de agendamento:
- Nome do usuário
- Número do cartão de identificação
- Data do agendamento
- Hora inicial e final do agendamento
– Botão Excluir: permite excluir um agendamento. Ao selecionar um agendamento e clicar no botão Excluir, abre a janela com a pergunta Tem certeza de que deseja excluir o agendamento?
– Botão Usuário: abre a lista de agendamentos do usuário que efetuou o agendamento selecionado.
5.2 Consultar agendamento pelo ícone Usuários #
Na Barra de ícones
- Clicar no ícone
Na Barra de usuário
- Ler o cartão do usuário ou clicar no ícone para localizá-lo na janela Lista de usuários (ver Usuário GUI)
Na árvore de navegação
- Selecionar Transações do usuário/ Lista agend. equip./sala
No frame superior direito, a guia Lista de Agendamento exibe as seguintes informações de agendamento:
- Código de barras
- Nome do usuário
- Número do cartão de identificação
- Data do agendamento
- Hora inicial e final do agendamento
– Botão Excluir: permite excluir um agendamento. Ao selecionar um agendamento e clicar no botão Excluir, abre a janela com a pergunta Tem certeza de que deseja excluir o agendamento?
– Botão Item: abre a lista de itens do agendamento selecionado.
5.3 Consultar agendamentos pelo ícone Administração #
No ícone
Na árvore de navegação
- Selecionar Administração/Agend. equip./sala
No frame superior direito, a guia Lista de Agendamento exibe as seguintes informações de agendamento:
- Nome do usuário
- Número do cartão de identificação
- Identificação da biblioteca
- Data do agendamento
- Hora inicial e final do agendamento
– Botão Excluir: permite excluir um agendamento. Ao selecionar um agendamento e clicar no botão Excluir, abre a janela com a pergunta Tem certeza de que deseja excluir o agendamento?
– Botão Filtrar: permite pesquisar os agendamentos de salas de estudo e equipamentos da biblioteca. Ao selecionar um usuário e clicar no botão Filtrar abre a janela Filtros da Lista de Agendamentos. Pode-se realizar a pesquisa por períodos de data e hora específicos.