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Uso do serviço de agendamento do SABi – orientações

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Sumário

1 Agendamento: características #

O serviço de agendamento do SABi possibilita, ao usuário que possui cartão ID/UFRGS e vínculo ativo no Banco Pessoa da Universidade, agendar o dia e horário de seu interesse, para o uso de equipamentos ou de salas de estudo em grupo, disponíveis em algumas bibliotecas do SBUFRGS.

Cabe à biblioteca a decisão de adotar ou não o serviço de agendamento para uso de equipamentos e salas de estudo em grupo via SABi. Caso opte por implantar o serviço, todos os procedimentos de agendamento deverão ser gerenciados pelo sistema.

O agendamento para uso de equipamentos/salas de estudo em grupo deve ser feito pelo usuário no SABi (catálogo on-line).

O usuário com cartão ID/UFRGS e vínculo ativo no Banco Pessoa da Universidade, pode agendar equipamentos e salas de estudo em grupo para uso em qualquer biblioteca, independente de sua unidade acadêmica de origem.

O agendamento de equipamentos e salas de estudo em grupo pode ser feito independente de estarem ou não emprestados. O processo de agendamento é, portanto, diferente do processo de reserva de documento, o qual só pode ser reservado quando está emprestado.

O usuário poderá fazer mais de um agendamento de equipamento ou de sala de estudo em grupo ao dia.

O empréstimo de equipamento ou sala não pode ser renovado. Deve ser feito novo empréstimo caso não haja agendamento para o período subsequente.

A taxa por atraso na devolução é cobrada por hora qualquer que seja o status de item (tempo de empréstimo) adotado pela biblioteca para seus equipamentos.

Não é cobrada taxa por atraso na devolução de chave de sala de estudo.

Usuário com débito superior a R$5,00 ou item em atraso pode agendar equipamento e/ou sala de estudo em grupo, no entanto, não pode retirar por empréstimo, a exemplo de outras coleções da biblioteca. Assim como usuário em débito relativo ao empréstimo de equipamento (quando superior a R$5,00) fica impedido de utilizar o serviço de circulação de coleções do SBUFRGS.

1.1 Agendamento de equipamentos #

  • Biblioteca entra em contato com o Departamento de Processos Técnicos (DPT) da Biblioteca Central através da solicitação Outras dúvidas, informando seu interesse em utilizar o serviço de agendamento/empréstimo para equipamentos. Anexa na solicitação o arquivo preenchido com as informações necessárias para o registro de Equipamentos no SABi;
  • DPT contata Divisão de Redes do CPD (DRS) e agenda reunião para exposição dos pré-requisitos de hardware/software e de segurança a serem instalados/mantidos nos equipamentos para empréstimo aos usuários (participantes: representantes da DRS, Biblioteca e DPT);
  • DRS define o hardware/software e os procedimentos de formatação e segurança a serem instalados/mantidos nos equipamentos, repassa as informações à biblioteca para eventual aquisição de hardware, recebe o hardware da biblioteca e cria a imagem (configuração matriz contendo softwares como antivírus, LibreOffice, SPSS e outros) que deve ser disponibilizada nos equipamentos;
  • Biblioteca instala a imagem (configuração matriz) nos equipamentos;
  • Biblioteca elabora as normas de uso dos equipamentos (minuta disponível no Document@) e define valores estimados para penalidades por perda ou dano de equipamento e seus acessórios;
  • Em caso de perda/extravio ou dano do equipamento e de seus acessórios, criar débito no caixa do usuário, no valor definido pela biblioteca, conforme o caso (superior a R$5,00). Usar no campo Código 9997 – Item extraviado/danificado e no campo Descrição especificar o item (p. ex.: Item extraviado/danificado – Mouse).

Preparo para circulação:

  • Biblioteca identifica cada equipamento com seu nome/número;
  • Biblioteca afixa etiquetas de segurança e de código de barras ao equipamento;
  • Biblioteca substitui o código de barras fictício do registro de item pelo número do código de barras da etiqueta afixada no equipamento.

1.2 Agendamento de salas de estudo em grupo #

  • Biblioteca entra em contato com o Departamento de Processos Técnicos da Biblioteca Central através da solicitação Outras dúvidas, informando seu interesse em utilizar o serviço de agendamento/empréstimo para salas de estudo em grupo;
  • Anexa à solicitação o arquivo preenchido com as informações necessárias ao registro de Salas de estudo em grupo no SABi;
  • Biblioteca elabora as normas de uso das salas de estudo em grupo (minuta disponível nesta página) e define valores estimados para penalidades por perda/extravio de chave e por dano de instalações, mobiliário e equipamentos;
  • Em caso de dano às instalações, mobiliário e equipamentos da sala ou de perda/extravio da sua chave, criar débito no caixa do usuário, no valor definido pela biblioteca, conforme o caso. Usar no campo Código 9997 – Item extraviado/danificado e no campo Descrição especificar o item (p. ex: Item extraviado/danificado – Chave da sala).

Preparo para circulação:

  • Biblioteca identifica cada sala e respectiva chave com seu número ou nome;
  • Biblioteca afixa etiqueta de código de barras ao chaveiro da sala;
  • Biblioteca substitui o código de barras fictício do registro de item pelo número do código de barras da etiqueta afixada ao chaveiro da sala de estudo.

2 Registro no SABi #

O DPT se responsabiliza pela criação de:

  • registros bibliográficos (um para cada item de equipamento e de sala de estudo em grupo);
  • registros de itens de equipamentos e de salas de estudo em grupo;
  • coleção SBUFRGS e coleções da biblioteca para os itens de equipamentos e de salas de estudo em grupo.

O DPT informa à biblioteca os números de sistema dos registros bibliográficos e os códigos de barras fictícios (n° de sistema-10) dos itens de equipamentos e de salas de estudo em grupo.

3 Formulários e modelos #

Reunião técnica sobre agendamento e empréstimo de equipamentos e de salas de estudo via SABi – 31/10/2013 (alterado em 02/12/2013).

Apres_Agendamento_31_10_2013_alterado em 02_12_2013Baixar
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