1 Introdução #
A interface WEB do SABi permite aos usuários do SBUFRGS:
– consultar informações sobre suas transações de circulação de coleções, incluindo agendamentos, empréstimos, histórico de empréstimos, pedidos de reserva e controle de débitos,
– agendar o uso de equipamentos e salas de estudo,
– reservar e renovar itens,
– atualizar seu e-mail,
– alterar a senha do SABi,
– acessar os portais do Aluno e do Servidor,
– consultar os tutoriais Consulta ao catálogo on-line e Circulação de documentos que ensinam o uso do SABi e
– obter informações gerais sobre os procedimentos de circulação no SBUFRGS.
O endereço de acesso à interface WEB é o seguinte: https://sabi.ufrgs.br/
2 Informações do usuário #
Para acessar as informações de circulação do usuário:
- Selecione a opção Identificação no menu superior da tela do Catálogo SABi
Abre a janela Identifique-se
- Digitar a identificação e a senha
- Clicar no botão Enviar
Abre a janela Informações do usuário
- Clicar nos links para ver os agendamentos, empréstimos, histórico de empréstimos, reservas e controle de débitos
A tela fornece, também, informações sobre impedimentos e dados de endereço.
Para maior segurança, ao concluir uma consulta, agendamento, pedido de reserva ou renovação, o usuário deve clicar na opção Encerrar sessão, localizado no menu superior. Este procedimento impede que outro usuário execute qualquer transação em seu nome.
2.1 Empréstimos #
Para visualizar os itens emprestados
- Clicar no link Empréstimos
Abre a janela Empréstimos de
Para visualizar os detalhes do item emprestado
- Clicar no link referente ao número sequencial do empréstimo
Abre a janela Detalhes do empréstimo n.
- Clicar no botão Voltar
2.2 Histórico de empréstimos #
Para visualizar o histórico de empréstimos:
- Clicar no link Histórico de empréstimos
Abre a janela Histórico de empréstimos de
Para visualizar os detalhes do item emprestado:
- Clicar no link referente ao número sequencial do empréstimo
Abre a janela Detalhes do empréstimo n. e do item emprestado
- Clicar no botão Voltar
2.3 Reservas #
Para visualizar os pedidos de reserva:
- Clicar no link Reservas
Abre a janela Reserva de <nome do usuário>
Para visualizar os detalhes e para excluir um pedido de reserva:
- Clicar no link referente ao número sequencial da reserva
- Clicar no botão Excluir
- Clicar no botão Voltar
2.4 Controle de débitos #
Para visualizar os débitos e a biblioteca onde possui débito:
- Clicar no link Controle de débitos
Abre a janela Controle de débitos de
Para visualizar os detalhes do débito:
- Clicar no link referente ao número sequencial do débito
Abre a janela Detalhes do débito n.
- Clicar no botão Voltar
2.5 Agendamentos #
Para visualizar os itens agendados:
- Clicar no link Agendamentos
Abre a janela Agendamentos de <nome do usuário>
Para visualizar os detalhes ou excluir o item agendado
- Clicar no link referente ao número sequencial do agendamento
Abre a janela Detalhes do agendamento n.
- Clicar no botão Excluir
- Clicar no botão Voltar
3 Reserva #
3.1 Características #
A reserva na WEB é utilizada pelo usuário para criar pedidos de reserva de itens.
O usuário só pode reservar itens das bibliotecas onde está habilitado.
Não é permitido reservar itens de uma mesma obra com status de item idêntico, na mesma biblioteca, conforme o Regulamento de Circulação de Coleções no Sistema de Bibliotecas da UFRGS.
Para possibilitar ao usuário diferenciar os itens de uma mesma obra em mais de um volume, fascículo ou parte ou que contenha material adicional, como CD-ROM, mapa, etc. e efetuar a reserva, estas informações devem ter sido incluídas no campo Descrição no registro do item, para que sejam exibidas na janela Itens.
Os itens com reservas ativas têm prazo para retirada estipulado pela biblioteca.
Os pedidos de reserva podem ser cancelados pelo usuário ou pela biblioteca.
3.2 Criar pedido de reserva #
Para criar pedido de reserva:
- Pesquisar o documento desejado utilizando os recursos de recuperação: Pesquisar palavras ou Percorrer lista (consultar Ajuda on-line)
- Identificar o documento desejado
Na coluna Biblioteca (Itens/Empr.)
- Clicar no link sigla da biblioteca para ver os itens de interesse
Abre a janela Itens
- Clicar no link Reserva, referente ao item selecionado
OBS.: Itens sem o link Reserva não estão disponíveis para reserva.
Informações disponíveis na coluna Data de devolução:
– Item disponível – indica que o item está disponível na biblioteca, não podendo ser reservado
– Reservado – indica que o item já possui reserva(s)
– Na reserva – indica que o item está disponível para o primeiro usuário que o reservou
Caso o usuário não tenha se identificado no início da sessão o sistema abre a janela de identificação do usuário
- Digitar a identificação e a senha
- Clicar no botão Enviar
Abre a janela Pedido de reserva
- Clicar no botão Reservar para efetivar a reserva
O sistema exibe a mensagem Sua reserva está confirmada. Para sua segurança clique em Encerrar sessão para finalizar a sessão de trabalho.
- Clicar no botão OK
3.3 Excluir pedido de reserva #
Para excluir pedidos de reserva:
- Clicar no link Reservas da tela Informações do usuário
Abre a janela Reservas de
- Clicar no link referente ao número sequencial da reserva
Abre a janela Detalhes da reserva
- Clicar no botão Excluir
4 Renovação #
4.1 Características #
A renovação de empréstimo pode ser feita pelo usuário em qualquer biblioteca do SBUFRGS (ver Renovação GUI) ou através da WEB, em qualquer terminal com acesso à Internet.
Para renovação do empréstimo de um item o sistema verifica se o mesmo possui reserva, se o usuário possui item com devolução em atraso, débito, problema com e-mail, perdeu/danificou seu cartão de identificação ou seu cadastro expirou.
A data e a hora de renovação são atribuídas, automaticamente, pelo sistema, considerando o status do item e a categoria do usuário.
Não há limite no número de renovações para um item.
A renovação deve ser efetuada até o dia da devolução entre 4h e 23h30min.
Caso a renovação não seja efetuada dentro do prazo não será abonada a taxa por atraso na devolução.
4.2 Renovação #
Para efetuar renovação no frame superior da tela de pesquisa
- Clicar no botão Renovação
Abre a janela Identifique-se
- Digitar a identificação e a senha
- Clicar no botão Enviar
Abre a tela Empréstimos de
a) Renovação item a item
- Clicar no link referente ao número sequencial do empréstimo
Abre a janela Detalhes do empréstimo
- Clicar no link Renovar
Abre a tela Empréstimos de com a nova data de devolução prevista para o item
b) Renovação de todos os itens
Abre a tela Empréstimos de
- Clicar no botão Renovar todos
Caso haja algum impedimento o sistema abre a janela Renovação de itens informando:
– os itens que não foram renovados e o motivo da não renovação
– os itens que foram renovados e a nova data prevista de devolução
Caso não haja impedimentos o sistema abre a janela Renovação de itens informando que todos os itens foram renovados e a nova data prevista de devolução.
5 Alteração de senha do usuário #
5.1 Usuários com cartão de identificação #
A senha inicial fornecida pelo sistema é a data de nascimento do usuário no formato dd/mm/aaaa. Pode ser trocada pelo usuário por um código de 6 a 15 números.
A troca deve ser feita pelo usuário na Internet, na tela de identificação do usuário
- Clicar no botão Ajuda – Alteração de senha que faz o link com o Portal do Aluno ou do Servidor
No Portal do Aluno ou do Servidor abre a janela Alteração de senha do SABi com instruções para efetuar a alteração.
Observação: Usuário sem vínculo ativo com a Universidade e que possui pendências no SABi, pode acessar suas informações no SABi web utilizando identificação e senha. Caso tenha esquecido a senha, poderá registrar uma nova no Portal do Aluno ou no do Portal do Servidor, conforme a categoria, informar o número do seu cartão e senha do portal, clicar em SENHAS – SABI (Biblioteca) e seguir as orientações disponíveis na página.
5.2 Usuários sem cartão de identificação #
Para o usuário “Biblioteca de outra instituição” a senha padrão 1234 não deve ser alterada.
Para os demais usuários sem cartão, a senha formada por um código de 6 a 15 números pode ser alterada no Cadastro do usuário, pela interface GUI da Circulação.
Na guia 1 Inf. global
- Posicionar o cursor no campo Senha
- Solicitar que o usuário digite a nova senha
- Posicionar o cursor no campo Verificação de senha
- Solicitar ao usuário que digite novamente a senha
- Clicar no botão Atualizar
6 Atualização de e-mail do usuário #
A atualização de e-mail deverá ser feita pelo usuário na Internet, no Portal do Aluno ou Servidor conforme a categoria a que ele pertença.
No Portal do Aluno ou do Servidor
- Selecionar Informações pessoais atualizações e-mail e seguir os passos para efetuar a alteração.
- Após este procedimento o sistema retira automaticamente o impedimento 16.
No SABi Web, selecionar a opção Ajuda – alteração de e-mail faz o link com o Portal do Aluno ou do Servidor.
7 Agendamento #
7.1 Características #
O agendamento na WEB é utilizado pelo usuário para criar pedidos de agendamento de equipamentos e salas de estudo em grupo.
O usuário só pode efetuar o agendamento nas bibliotecas onde está habilitado.
Somente usuário portador de cartão de identificação da UFRGS e vínculo ativo no Banco Pessoa poderá realizar o agendamento.
Não é permitido mais de um agendamento de um mesmo equipamento ou sala de estudo ao dia, conforme o Regulamento de Circulação de Coleções no Sistema de Bibliotecas da UFRGS.
O usuário terá 15 minutos de tolerância para realizar o empréstimo, a contar do horário agendado para uso.
Os pedidos de agendamento podem ser cancelados pelo usuário ou pela biblioteca.
7.2 Criar pedido de agendamento #
Para criar pedido de agendamento:
- Identificar o documento desejado
- No frame superior da página acessar a opção Agendamentos (consultar Ajuda on-line)
- Clicar em Equipamentos ou Salas de estudo em grupo
- É possível realizar a pesquisa por biblioteca ao clicar em Refinar – Todos os campos – Biblioteca
Na coluna Biblioteca (Itens/Empr.)
- Clicar no link sigla da biblioteca para ver os dados do item de equipamento ou sala de estudo
Abre a janela Itens
- Clicar no link Agendar equip./sala, referente ao item selecionado
Caso o usuário não tenha se identificado no início da sessão, o sistema abre a janela de identificação do usuário
- Digitar a identificação e senha
- Clicar no botão Enviar
Abre a janela Agendamento
- Selecionar o horário desejado clicando em Agendar para efetivar o agendamento
- Clicar no botão OK para fechar esta janela
Informações disponíveis na coluna Agendamentos:
– Agendar – indica que o equipamento ou sala de estudo pode ser agendado
– Agendado – indica que o equipamento ou sala de estudo já está agendado e/ou emprestado.
Caso o agendamento seja realizado, o sistema exibe a mensagem Seu agendamento foi registrado. Atenção: você terá até 15 minutos de tolerância para realizar o empréstimo, a contar do horário agendado para uso.
7.3 Excluir agendamento #
Para excluir pedidos de agendamento:
- Clicar no link Agendamentos da tela Informações do usuário
- Abre a janela Agendamentos de <nome do usuário>
- Clicar no link referente ao número sequencial do agendamento
- Abre a janela Detalhes do agendamento
- Clicar no botão Excluir