É usado somente para registros identificados como duplos na base. A exclusão é realizada pelo DPT, via solicitação Registros duplos.
Registro bibliográfico de item que se tornou indisponível (status 92, 93, 94, 95 e 96) não deve ser excluído da base.
Registro bibliográfico de documento eletrônico sem item ou com 856 inválido não deve ser excluído da base, e sim cancelado com uso do campo 996. O cancelamento é realizado pelo DPT.
Não devem ser reaproveitados os números de sistema de registros deletados nas bases de Autoridades e Bibliográfica.