Anexo 2 – Registro de fascículo não programado – Exemplos

1 Coleção anterior a 1901 #

Para título com coleção anterior a 1901, não incluir assinatura.

Os fascículos devem ser incluídos no módulo de Aquisição & Periódicos.

• Pesquisar o título na Barra de periódicos

Habilita o ícone

Na árvore de navegação:

• Selecionar a opção  Lista de itens

No frame superior direito:

• Clicar no botão Novo

No frame inferior direito:

• Preencher os campos das guias 2 a 5 com as informações do fascículo
• Clicar no botão Adicionar

2 Fascículo #

2.1 Alteração de suporte no decorrer da assinatura #

• Pesquisar o título na Barra de periódicos

Habilita o ícone

Na árvore de navegação:

• Selecionar Controle de coleção/ Lista de assinaturas

No frame superior direito, guia Lista de assinaturas

• Selecionar a assinatura

No frame inferior direito, guia 2. Inf. da assinatura

• Revisar as informações dos campos Status do item, Coleção, Tipo de localização e Localização
• Clicar no botão Atualizar

Na árvore de navegação

• Selecionar Controle de coleção/ Receber fascículo
• Selecionar o fascículo a receber

No frame inferior direito, guia 2. Formulário de recebimento

• Revisar as informações dos campos Coleção, Tipo de localização, Localização, Coleção SBU e Status do item
• Clicar no botão Atualizar

No frame superior direito, guia 2. Fascículos esperados/não recebidos

• Selecionar o fascículo a receber
• Clicar no botão Receber

No frame inferior direito

• Clicar no botão Receber

Para os próximos fascículos, revisar as informações dos campos Localização e Coleção SBU no frame inferior direito Guia 2. Formulário de recebimento.

2.2 Dois ou mais títulos de periódicos publicados num único suporte com título coletivo #

Título coletivo em CD-ROM: Computer society 95
Periódicos: IEEE computer graphics and applications, 1995 v. 17
IEEE design & test of computers, 1995 v.12

• Catalogar o CD-ROM na base SABi como monografia
• Incluir nota de conteúdo com todos os títulos dos periódicos incluídos no CD-ROM
• Incluir um campo LKR |aPAR para cada título de periódico incluído no CD-ROM
• Incluir, no módulo de Aquisição & Periódicos, o pedido e criar o item  correspondente ao CD-ROM
• Localizar os títulos dos periódicos contidos no CD-ROM

Para cada um dos títulos:

• Pesquisar o título na Barra de periódicos

Habilita o ícone

Na árvore de navegação:

• Selecionar a Controle de coleção/Lista de itens

No frame superior direito, guia Lista de itens

• Clicar no botão Novo

Incluir o item correspondente ao período abrangido pelo CD-ROM

No frame inferior direito, guia 2. Inf. geral

• Preencher o campo Código de barras do item do periódico com o código de barras atribuído ao CD-ROM seguido da sequência -1. Para os demais títulos observar a sequencia -2, -3, -4, etc.
• Preencher o campo Localização com a nota Pesquise: título do CD-ROM e localização
• Preencher o campo Volume e o campo Descrição com o volume e ano do título contido no CD-ROM
• Clicar no botão Adicionar

• Repetir o procedimento para cada um dos títulos contidos no CD-ROM

Exemplo:
Item do CD-ROM
Código de barras: 05298786
Coleção: CDR
Localização: 076

Item do 1 º título de periódico
Código de barras: 05298786-1
Localização: Pesquise: Computer society 95 CDR 76
Volume: 17
Descrição: 1995 v.17

Item do 2 º título de periódico
Código de barras: 05298786-2
Localização: Pesquise: Computer society 95 CDR 76
Volume: 15
Descrição: 1995 v.15

2.3 Fascículo acompanhado de material adicional em outro suporte #

• Pesquisar o título na Barra de periódicos

Habilita o ícone

Na árvore de navegação:

• Selecionar Controle de coleção/ Receber fascículo

No frame superior direito, guia 2. Fascículos esperados/não recebidos

• Selecionar o fascículo a receber
• Clicar no botão Receber

No frame inferior direito, guia 3. Níveis de periódicos

• Alterar o campo Descrição conforme a redação a seguir: 2009 v.21 n.239 fev com CDR 550
• Clicar no botão Atualizar

Para registrar o material adicional:

Na árvore de navegação

• Selecionar Lista de itens

No frame superior direito, guia Lista de itens

• Selecionar o fascículo que contém o material adicional
• Clicar no botão Duplicar

No frame inferior direito

Guia 2. Inf. geral

• Incluir o código de barras
• Alterar as informações dos campos Coleção, Coleção SBU, Tipo/ localização e Status do item
• Alterar o campo Descrição conforme a redação a seguir: com 2009 v.21 n.239 fev

Guia 4. Inf. periódicos

• Alterar as informações do campo Data de chegada
• Clicar no botão Adicionar

2.4 Fascículo avulso que não faz parte de nenhuma assinatura #

• Localizar o título
• Incluir pedido no módulo de Aquisição & Periódicos

Tipo de pedido= Periódico

Campos Assinatura de/até – preencher com o ano referente ao fascículo

Após finalizar o processo de aquisição

• Clicar no ícone

Na árvore de navegação:

• Selecionar Controle de coleção/Programar

No frame superior direito, guias 1. Informação e 2. Texto dos fascículos

• Incluir a programação para o ano do fascículo, conforme definido no pedido
• Clicar no botão Atualizar

Na árvore de navegação:

• Selecionar Controle de coleção/ Receber fascículo

No frame superior direito, guia 2. Fascículos esperados/não recebidos

• Selecionar o fascículo a receber
• Clicar no botão Receber

No frame inferior direito, guia 2. Formulário de recebimento

• Incluir o campo Código de barras
• Revisar os campos Coleção, Localização e Status do item
• Não alterar os campos Status proc. e Coleção SBU
• Clicar no botão Receber

2.5 Fascículo conjunto de dois ou mais títulos de periódicos contendo anais de evento #

Evento: International Conference on Architectural Support for Programming Languages and Operating Systems (2. : 1987 : Palo Alto)

Periódicos: Sigarch computer architecture news, 1987 v.15 n.5
Operating systems review, 1987 v.21 n.4
SIGPLAN notices, 1987 v.22 n.10

• Pesquisar o título na Barra de periódicos

Habilita o ícone

Na árvore de navegação:

• Selecionar Controle de coleção/ Receber fascículo

• Receber o fascículo do 1º título de periódico
• Incluir o evento no SABi como analítica do 1º título
• Incluir o campo LKR |aANA |i, |v e |y com o número do fascículo, volume e ano correspondente ao fascículo do evento
• Receber os fascículos, correspondentes ao evento, dos outros dois títulos de periódicos

Para cada fascículo recebido:

Na árvore de navegação:

• Selecionar Controle de coleção/ Receber fascículo

No frame superior direito, guia 1. Todos os fascículos

• Selecionar o fascículo

No frame inferior direito, guia 2. Formulário de recebimento

• Preencher o campo Código de barras dos fascículos do 2º e 3º título com número atribuído ao fascículo de 1º título seguido da sequência -1 e -2
• Preencher o campo Localização com a nota Pesquise: o título e os dados do

fascículo do 1º título vinculado ao evento

• Clicar no botão Atualizar

Exemplo:
Item do 1º título
Código de barras: 05317277
Volume: 15
Parte/fascículo: 5
Descrição: 1987 v.15 n.5

Item do 2º título
Código de barras: 05317277-1
Localização: Pesquise: Sigarch computer architecture news 1987 v.15 n.5
Volume: 21
Parte/fascículo: 4
Descrição: 1987 v.21 n.4

Item do 3º título
Código de barras: 05317277-2
Localização: Pesquise: Sigarch computer architecture news 1987 v.15 n.5
Volume: 22
Parte/fascículo: 10
Descrição: 1987 v.22 n.10

2.6 Fascículo encadernado de coleção retrospectiva #

A programação dos fascículos da coleção deve ser feita com a previsão de publicação original.

A programação de um título não deve ser feita levando em conta o processo de encadernação realizado pela biblioteca.

• Pesquisar o título na Barra de periódicos

Habilita o ícone

Na árvore de navegação:

• Selecionar Controle de coleção/ Receber fascículo

No frame superior direito, guia 2. Fascículos esperados/não recebidos

• Clicar no botão Duplicar

No frame inferior direito

Guia 2. Formulário de recebimento – incluir o número de sistema com o código de barras fictício

Guia 3. Níveis de periódicos – alterar os campos Volume, Fascículo e Descrição

• Clicar no botão Adicionar

No frame superior direito

• Clicar no botão Receber

Na árvore de navegação:

• Selecionar Lista de itens

No frame superior direito, guia Lista de itens

• Selecionar o item a encadernar
• Clicar no botão Encadernar

Abre a janela Lista de itens para encadernação

• Selecionar no quadro à esquerda o fascículo a ser indicado como encadernado
• Enviar o fascículo selecionado para o quadro à direita usando a seta

Abre a janela Formulário do item

• Incluir o código de barras do volume encadernado
• Clicar no botão Atualizar

Exemplos:

– Fascículos encadernados sem falhas na coleção
Guia 3. Níveis de periódicos – Campo Descrição: 1998 n.222/224 jul/set

– Fascículos encadernados com falhas na coleção
Guia 3. Níveis de periódicos – Campo Descrição: 1969 v.10 n.3/5,7/8 jul/set, nov/dez

2.7 Fascículos combinados não previstos no programa de publicação #

Usado para a inclusão de fascículos combinados não previstos na programação do título do periódico, por exemplo fascículo 5/6.

• Pesquisar o título na Barra de periódicos

Habilita o ícone

Na árvore de navegação:

• Selecionar Controle de coleção/ Receber fascículo

No frame superior direito, guia 2. Fascículos esperados/não recebidos

• Selecionar o fascículo 5
• Clicar no botão Receber

No frame inferior direito

Guia 2. Formulário de recebimento – incluir código de barras

Guia 3. Níveis de periódicos – alterar os campos Fascículo e Descrição para 5/6

• Clicar no botão Receber

No frame superior direito

• Clicar no botão Receber
• Selecionar o fascículo 6
• Clicar no botão Excluir

3 Índice #

3.1 Índice cumulativo publicado em fascículo regular da publicação #

• Pesquisar o título na Barra de periódicos

Habilita o ícone

Na árvore de navegação:

• Selecionar Controle de coleção/ Receber fascículo

No frame superior direito, guia 2. Fascículos esperados/não recebidos

• Selecionar o fascículo
• Clicar no botão Receber

No frame inferior direito

Guia 2. Formulário de recebimento – incluir código de barras

Guia 3. Níveis de periódicos – no campo Descrição, após a descrição do fascículo, incluir a indicação de índice, por extenso, seguido de dois pontos mais o seu período de cobertura, por exemplo: 1998 n.21 jan Índice: 1977/97

• Clicar no botão Receber

No frame superior direito

• Clicar no botão Receber

3.2 Índice cumulativo publicado em suplemento #

• Pesquisar o título na Barra de periódicos

Habilita o ícone

Na árvore de navegação:

• Selecionar Controle de coleção/ Receber fascículo

No frame superior direito, guia 2. Fascículos esperados/não recebidos

• Selecionar um fascículo
• Clicar no botão Duplicar

No frame inferior direito

Guia 2. Formulário de recebimento – incluir o código de barras

Guia 3. Níveis de periódicos:

Campo Parte/fascículo – incluir a indicação de suplemento caso o suplemento acompanhe o fascículo, caso contrário deletar o número de fascículo e só acrescentar a indicação de suplemento, por exemplo: supl 1

Campo Descrição – a indicação de suplemento e também a de índice cumulativo, por exemplo: 1995 v.10 supl 1 Índice: 1986/95 v.1/10

• Clicar no botão Adicionar

No frame superior direito

• Clicar no botão Receber

3.3 Índice publicado no último fascículo do ano #

• Pesquisar o título na Barra de periódicos

Habilita o ícone

Na árvore de navegação:

• Selecionar Controle de coleção/ Receber fascículo

No frame superior direito, guia 2. Fascículos esperados/não recebidos

• Selecionar o fascículo que contém o índice
• Clicar no botão Receber

No frame inferior direito

Guia 2. Formulário de recebimento – incluir o código de barras

Guia 3. Níveis de periódicos:

Campo Parte/fascículo – a indicação ind, junto ao número do fascículo, separada por barra (/), por exemplo: 12/ind

Campo Descrição – a indicação ind, junto ao número do fascículo, separada por barra (/), por exemplo: 2002 v.7 n.12/ind dez

• Clicar no botão Receber

3.4 Índice publicado separadamente #

• Pesquisar o título na Barra de periódicos

Habilita o ícone

Na árvore de navegação:

• Selecionar Controle de coleção/ Receber fascículo

No frame superior direito, guia 2. Fascículos esperados/não recebidos

• Selecionar um fascículo
• Clicar no botão Duplicar

No frame inferior direito

Guia 2. Formulário de recebimento – incluir o código de barras

Guia 3. Níveis de periódicos – alterar os campos Volume, Parte/fascículo e Descrição

• Clicar no botão Adicionar

No frame superior direito

• Clicar no botão Receber

Exemplos:
– Índice cumulativo sem número de fascículo
Campo Volume – 1/25
Campo Parte/fascículo – substituir a indicação de fascículo por Índice
Campo Descrição – Índice: 1980/04 v.1/25

– Índice cumulativo com número de fascículo
Campo Volume – 26
Campo Parte/fascículo – 1
Campo Descrição – 1997 v.96 n.1 Índice: 1970/97 v.1/89

– Índice anual sem número de fascículo
Campo Parte/fascículo – substituir a indicação de fascículo por ind
Campo Descrição – 2002 v.7 ind

– Índice em outro suporte
Além dos passos acima, revisar as informações dos campos Coleção, Tipo/Localização, Coleção SBU e Status do item

– Índice em publicação sem designação numérica
Campo Parte/fascículo – ind
Campo Descrição – incluir ind após o mês da publicação: 1980 v.7 dez/ind

– Índice temático (autor, assunto, etc.) relativo a um ano apenas
Campo Parte/fascículo – acrescentar ind autor
Campo Descrição – incluir ind autor após o mês da publicação: 1979 v.160/180 ind autor

4 Inserto #

Utilizado quando duas ou mais publicações, com denominação e numeração próprias, são editadas em conjunto, numa só unidade física, com paginação sequencial.

O inserto de um periódico deve possuir registro bibliográfico e descrição da coleção. A indicação de que o título possui inserto é feita com a inclusão dos campos 505 Ind. 1=8 (Nota de conteúdo) e LKR|aPAR|r77708 no registro bibliográfico do título que possui o inserto.

O inserto não constitui uma unidade física independente, porém é necessário descrever a coleção e registrar os fascículos.

Não criar pedido para o inserto.

Para o título que possui o inserto:

• Pesquisar o título do periódico que possui o inserto na Barra de periódicos

Habilita o ícone

Na árvore de navegação:

• Selecionar Controle de coleção/ Receber fascículo

No frame superior direito, guia 2. Fascículos esperados/não recebidos

• Selecionar o fascículo que contém o inserto
• Clicar no botão Receber

Para o inserto:

• Pesquisar o título do periódico que é inserto na Barra de periódicos

Habilita o ícone

Na árvore de navegação:

• Selecionar Lista de assinaturas

No frame superior direito, guia Lista de assinaturas

• Clicar no botão Adicionar

No frame inferior direito, guias 2 e 3 Inf. da assinatura

• Preencher os campos das guias
• Clicar no botão Adicionar

Na árvore de navegação:

• Selecionar a Controle de coleção/Programar

No frame superior direito, guias 1 e 2

• Programar o título do inserto
• Clicar no botão Atualizar

Na árvore de navegação:

• Selecionar Receber fascículo

No frame superior direito, guia 2. Fascículos esperados/não recebidos

• Selecionar o fascículo do inserto a receber
• Clicar no botão Receber

No frame inferior direito, guia 2. Formulário de recebimento:

Campo Código de barras – preencher cada um dos fascículos com o código de barras atribuído ao fascículo que contém o inserto seguido da sequência -1

Campo Localização – preencher com a nota Pesquise: título e indicação de ano, volume e número do fascículo do periódico que contém o inserto

• Clicar no botão Receber

No frame superior direito

• Clicar no botão Receber

Exemplo:
Periódico Angewandte chemie que contém inserto o periódico ChemBioChem

Item do periódico Angewandte chemie que contém o inserto
Código de barras: 05008772
Coleção: P
Localização: A/Z
Volume: 41
Parte/fascículo: 10
Descrição: 2002 v.41 n.10

Item do periódico ChemBioChem inserto em Angewandte chemie
Código de barras: 05008772-1
Localização: Pesquise: Angewandte chemie 2002 v.41 n.10
Volume: 3
Parte/fascículo: 10
Descrição: 2002 v.3 n.10

5 Número especial #

5.1 Número especial que acompanha volume #

• Pesquisar o título na Barra de periódicos

Habilita o ícone

Na árvore de navegação:

• Selecionar Controle de coleção/ Receber fascículo

No frame superior direito, guia 2. Fascículos esperados/não recebidos

• Selecionar um fascículo
• Clicar no botão Duplicar

No frame inferior direito

Guia 2. Formulário de recebimento – incluir o código de barras

Guia 3. Níveis de periódicos – incluir a indicação de número especial:

Campo Parte/fascículo – nesp

Campo Descrição – 2002 v.1 nesp

• Clicar no botão Adicionar

No frame superior direito

• Clicar no botão Receber

5.2 Número especial em outro suporte #

Além dos passos descritos para Número especial que acompanha volume, revisar as informações dos campos Coleção, Tipo de localização, Localização e Status do item e não alterar os campos Status proc. e Coleção SBU.

6 Publicado com #

Duas ou mais publicações, com denominação e numeração próprias, são editadas em conjunto, numa só unidade física, com paginação independente.

Os títulos publicados em conjunto devem possuir registro bibliográfico e descrição da coleção independentes. A indicação de que um título é publicado com outro é feita mediante a inclusão do campo LKR |aPAR |r7770 (Publicado com) em um dos registros bibliográficos.

O título Publicado com outro não constitui uma unidade física independente, porém é necessário descrever a coleção e registrar os fascículos.

Não criar pedido para o título Publicado com.

Para o título que possui o campo LKR:

• Pesquisar o título na Barra de periódicos

Habilita o ícone

Na árvore de navegação:

• Selecionar Controle de coleção/ Receber fascículo

No frame superior direito, guia 2. Fascículos esperados/não recebidos

• Selecionar o fascículo
• Clicar no botão Receber

Para o título Publicado com:

• Pesquisar o título do periódico, publicado com o título que possui o campo LKR, na Barra de periódicos

Habilita o ícone

Na árvore de navegação:

• Selecionar Lista de assinaturas

No frame superior direito, guia Lista de assinaturas

• Clicar no botão Adicionar

No frame inferior direito, guias 2 e 3 Inf. da assinatura

• Preencher os campos das guias
• Clicar no botão Adicionar

Na árvore de navegação

• Selecionar a Controle de coleção/Programar

No frame superior direito, guias 1 e 2

• Programar o título do inserto
• Clicar no botão Atualizar

Na árvore de navegação:

• Selecionar Receber fascículo

No frame superior direito, guia 2. Fascículos esperados/não recebidos

• Selecionar o fascículo a receber
• Clicar no botão Receber

No frame inferior direito, guia 2. Formulário de recebimento

Campo Código de barras – preencher cada um dos fascículos com o código de barras atribuído ao fascículo que contém o inserto seguido da sequência -1

Campo Localização – preencher com a nota Pesquise: título e indicação de ano, volume e número do fascículo do periódico que o contém, ou seja, que possui o campo LKR

• Clicar no botão Receber

No frame superior direito

• Clicar no botão Receber

Exemplo:

Periódico Bulletins of american paleontology publicado com American paleontologist

Item do periódico Bulletins of american paleontology
Código de barras: 05000000
Coleção: P
Localização: A/Z
Volume: 30
Parte/fascículo: 8
Descrição: 2002 v.30 n.8

Item do periódico American paleontologist
Código de barras: 05000000-1
Coleção: P
Localização: Pesquise: Bulletins of american paleontology 2002 v.30 n.8
Volume: 20
Parte/fascículo: 8
Descrição: 2002 v.20 n.8

7 Suplemento #

• Pesquisar o título na Barra de periódicos

Habilita o ícone

Na árvore de navegação:

• Selecionar Controle de coleção/ Receber fascículo

No frame superior direito, guia 2. Fascículos esperados/não recebidos

• Selecionar um fascículo
• Clicar no botão Duplicar

No frame inferior direito

Guia 2. Formulário de recebimento – incluir o código de barras

Guia 3. Níveis de periódicos – incluir a indicação de suplemento nos campos Parte/fascículo e Descrição (conforme exemplos abaixo)

• Clicar no botão Adicionar

No frame superior direito

• Clicar no botão Receber

Exemplos a seguir.

7.1 Suplemento que acompanha fascículo #

Campo Parte/fascículo – 1 supl

Campo Descrição – 2002 v.1 n.1 supl jul

7.2 Suplemento numerado que acompanha o volume #

Sem indicação de fascículo

Campo Parte/fascículo – substituir por supl 1

Campo Descrição – substituir por: 2004 v.1 supl 1

7.3 Suplemento sem número que acompanha o volume #

Sem indicação de fascículo

Campo Parte/fascículo – substituir por supl

Campo Descrição – substituir por 2004 v.1 supl

7.4 Suplemento em outro suporte #

Para suplemento em suporte diferente do suporte do título do periódico, além de incluir a indicação de suplemento nos campos Parte/fascículo e Descrição, revisar as informações dos campos:

• Coleção,
• Tipo de localização,
• Localização,
• Coleção SBU e
• Status do item.

8 Volume #

8.1 Volume de título de periódico reimpresso como livro #

Livro: Computer vision. Reimpresso de Artificial Intelligence, v.17, 1981

• Catalogar, criar pedido e item para o livro no SABi
• No registro bibliográfico incluir nota informando a reimpressão com o título do periódico e os dados do fascículo correspondente

Se o volume 17 existe no SABi:

• Incluir, no registro bibliográfico o campo LKR|aITM|b131322|lURS50|r7870 |v17|y1981

Se o volume 17 não existe no SABi:

• Pesquisar o título na Barra de periódicos

Habilita o ícone

Na árvore de navegação:

• Selecionar Controle de coleção/ Receber fascículo

No frame superior direito, guia 2. Fascículos esperados/não recebidos

• Clicar no botão Duplicar

No frame inferior direito

Guia 2. Formulário de recebimento:

Campo Código de barras – incluir o código de barras atribuído ao livro, seguido da sequência -1

Campo Localização – preencher com a nota Pesquisar: título do livro e número de chamada

Guia 3. Níveis de periódicos – revisar e alterar as informações dos campos Volume, Ano, Fascículo e Descrição

• Clicar no botão Adicionar

No frame superior direito

• Clicar no botão Receber

Exemplo
Item do livro
Código de barras: 05227669
Localização: 681.327.16 C738cv

Fascículo do volume reimpresso
Código de barras: 05227669-1
Localização: Pesquise: Computer vision 681.327.16 C738cv
Volume: 17
Descrição: 1981 v.17