Esta página informa procedimentos e orientações para auxiliar as bibliotecas setoriais a atenderem os critérios utilizados na avaliação de cursos de graduação realizadas pelo Ministério da Educação (MEC).
É importante que as bibliotecas observem os procedimentos relacionados ao suporte oferecido pela Biblioteca Central.
1ª Etapa: anúncio da avaliação #
- Consulte esta página assim que houver confirmação de visita a um curso de graduação da sua Unidade Acadêmica, mesmo que não haja data certa.
- Verifique a situação do campo 902 na sua biblioteca. Caso a última atualização feita pela biblioteca tenha ocorrido há mais de um semestre letivo, faça nova atualização conforme orientações da página Indicação de bibliografia de disciplina de graduação, com particular atenção aos e-books da Minha Biblioteca.
- Havendo necessidade de atualizar o 902, verifique a data do Relatório de Livros dos Planos de Ensino disponibilizado na página Indicação de bibliografia de disciplina de graduação. Caso o relatório seja referente há mais de um semestre letivo, solicite versão atualizada para a Biblioteca Central pela solicitação Relatórios: Dúvidas gerais.
- Acesse a edição atual do Instrumento de avaliação de cursos de graduação: presencial e a distância: reconhecimento, renovação de reconhecimento, do Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (INEP), consulte os indicadores 3.6 Bibliografia básica por Unidade Curricular (UC) e 3.7 Bibliografia complementar por Unidade Curricular (UC) e analise os critérios que devem ser atendidos para obtenção da nota 5.
- Avalie se haverá necessidade de apoio por parte da Biblioteca Central no atendimento presencial aos avaliadores. Se houver, contate a Biblioteca Central pela solicitação Aquisição / Itens – Dúvidas gerais, informando o curso que será avaliado.
- Garanta que haja no espaço físico da biblioteca computadores disponíveis aos usuários que permitam acesso e consulta às coleções de e-books da UFRGS.
- Certifique-se que haja oferta contínua e ininterrupta de internet no espaço físico da biblioteca.
- Garanta que haja soluções de acessibilidade e de apoio à leitura no espaço físico da biblioteca.
- Alguns documentos podem ser solicitados pelos avaliadores, além do Relatório de bibliografia e disciplinas de curso de graduação (veja item 11, adiante):
- Política de desenvolvimento de coleções do Sistema de Bibliotecas: em elaboração; na ausência deste utilize a página O Sistema de Bibliotecas UFRGS (SBUFRGS);
- Política de desenvolvimento de coleções da biblioteca setorial: caso não exista, é altamente recomendado que seja desenvolvida. Consulte como modelo a Política de Desenvolvimento de Coleções da Biblioteca da Escola de Engenharia;
- Plano de contingência da biblioteca setorial: altamente recomendado que seja desenvolvido com base no Plano de Contingência da Biblioteca Central. Consulte também o Plano de Contingência da Biblioteca do Campus Litoral Norte;
- Regulamento de uso local da biblioteca setorial: caso o site de sua biblioteca não possua, é recomendável que seja desenvolvido. Utilize também a página Empréstimo e consulta local do site Bibliotecas UFRGS;
- Lista de assinaturas de periódicos: a atual interface do Portal de Periódicos da CAPES não permite exportação de dados em lote. Havendo demanda por parte dos avaliadores por uma lista de assinaturas de periódicos, informe que a UFRGS é instituição participante do Portal de Periódicos da CAPES e que possui acesso integral a toda cobertura assinada. Se houver necessidade de gerar lista de títulos de periódicos que façam parte do acervo da biblioteca, siga as orientações a seguir:
- acesse o Sabi+;
- na busca avançada, marque o filtro do SABi e da biblioteca e use a expressão de busca PT periodical;
- na tela de resultados, marque todos os resultados e use a opção “Exportar resultados (até 25.000)”;
- escolha o formato csv;
- após receber o arquivo, carregue-o em planilha, revise os dados e exclua colunas desnecessárias.
2ª Etapa: anúncio da data #
- Assim que houver definição certa da data da avaliação a Secretaria de Avaliação Institucional (SAI) comunicará sua biblioteca e a BC.
- Definida a data da visita e concluída a revisão do 902, solicite à Biblioteca Central o Relatório de bibliografia e disciplinas de curso de graduação pela solicitação Relatório para avaliação de curso pelo MEC/Arcu-Sul com 2 semanas de antecedência à data da avaliação.
- Estude o Relatório após recebê-lo e, em caso de dúvida, solicite auxílio à Biblioteca Central pela solicitação Aquisição / Itens – Dúvidas gerais.
- Apresente o Relatório ao Núcleo Docente Estruturante (NDE) do curso, que deve adotá-lo e assiná-lo.
- Solicite à Biblioteca Central os contratos de e-books de acesso perpétuo ou assinatura dos fornecedores informados no Relatório de bibliografia e disciplinas de curso de graduação. Utilize a solicitação Assinaturas/e-books – Acesso e cobertura.
- Consulte a página O Sistema de Bibliotecas UFRGS (SBUFRGS), do site Bibliotecas UFRGS, que contém dados úteis para informar os avaliadores da estrutura do SBUFRGS, em complemento aos recursos específicos da biblioteca setorial e documentos listados previamente.