| Descrição | Contém a descrição da coleção da publicação seriada na biblioteca e cadastrada no Catálogo Coletivo Nacional de Publicações Seriadas (CCN). Identifica o suporte físico da coleção e de seu índice e a biblioteca que a possui. |
| Características | Obrigatório para publicação seriada cadastrada no CCN. Repetitivo; uma ocorrência para cada biblioteca ou mais de uma ocorrência na mesma biblioteca, quando o campo exceder 34 linhas. |
| Uso | No formato SE. |
| Notas | Para preenchimento dos subcampos d, e, f, g, h, i, j, k, l, m, n, o ou p consulte o Manual de Operação do CCN. É obrigatória a ocorrência dos subcampos a e w e pelo menos de um dos subcampos d, e, f, g, h, i ou p, inclusive quando houver mais de uma ocorrência do campo na mesma biblioteca. Não serão registrados os fascículos dos títulos de publicações seriadas eletrônicas que constam no Portal de Periódicos da Capes, exceto assinaturas da Unidade ou títulos publicados pela UFRGS. Para título em baixa no SABi, excluir: – o campo IBI para não enviar mais os dados ao CCNe; – o campo 910 da biblioteca, caso haja mais de uma associada ao título, para que só apareça na web a biblioteca que tem a coleção no SABi. |
| Pontuação | Pontuação interna fornecida pelo bibliotecário, de acordo com o Manual de Operação do CCN. |
| Recuperação | Pesquisar palavras: – subcampo a é recuperável pelo índice Código CCN (CCN). Percorrer índice: – subcampo a é recuperável pelo índice Código CCN (CCN). |
INDICADORES #
Ind. 1 – Continuação do campo
branco = Sem continuação
1-9 = Número de continuações do campo
Ind. 2 – Indefinido
SUBCAMPOS #
a – Código CCN
| Descrição | Contém o código do título no CCN. |
| Características | Obrigatório. Não repetitivo. |
| Notas | Para preencher o subcampo consulte o Catálogo Coletivo Nacional de Publicações Seriadas (CCN). |
d – Descrição da coleção em texto impresso
| Descrição | Contém a descrição da coleção da publicação seriada apresentada em texto impresso. |
| Características | Obrigatório para publicação seriada apresentada em texto impresso. Não repetitivo. |
e – Descrição da coleção em CD-ROM
| Descrição | Contém a descrição da coleção da publicação seriada apresentada em CD-ROM. |
| Características | Obrigatório para publicação seriada apresentada em CD-ROM. Não repetitivo. |
f – Descrição da coleção em microficha
| Descrição | Contém a descrição da coleção da publicação seriada apresentada em microficha. |
| Características | Obrigatório para publicação seriada apresentada em microficha. Não repetitivo. |
g – Descrição da coleção em microfilme
| Descrição | Contém a descrição da coleção da publicação seriada apresentada em microfilme. |
| Características | Obrigatório para publicação seriada apresentada em microfilme. Não repetitivo. |
h – Descrição da coleção em multimeios
| Descrição | Contém a descrição da coleção da publicação seriada apresentada em multimeios. |
| Características | Obrigatório para publicação seriada apresentada em multimeios. Não repetitivo. |
i – Descrição da coleção em braile
| Descrição | Contém a descrição da coleção da publicação seriada apresentada em braile. |
| Características | Obrigatório para publicação seriada apresentada em braile. Não repetitivo. |
j – Descrição do índice cumulativo em texto impresso
| Descrição | Contém a descrição do índice cumulativo da coleção da publicação seriada apresentada em texto impresso. |
| Características | Obrigatório para publicação seriada apresentada em texto impresso. Não repetitivo. |
k – Descrição do índice cumulativo em CD-ROM
| Descrição | Contém a descrição do índice cumulativo da coleção da publicação seriada apresentada em CD-ROM. |
| Características | Obrigatório para publicação seriada apresentada em CD-ROM. Não repetitivo. |
l – Descrição do índice cumulativo em microficha
| Descrição | Contém a descrição do índice cumulativo da coleção da publicação seriada apresentada em microficha. |
| Características | Obrigatório para publicação seriada apresentada em microficha. Não repetitivo. |
m – Descrição do índice cumulativo em microfilme
| Descrição | Contém a descrição do índice cumulativo da coleção da publicação seriada apresentada em microfilme. |
| Características | Obrigatório para publicação seriada apresentada em microfilme. Não repetitivo. |
n – Descrição do índice cumulativo em multimeios
| Descrição | Contém a descrição do índice cumulativo da coleção da publicação seriada apresentada em multimeios. |
| Características | Obrigatório para publicação seriada apresentada em multimeios. Não repetitivo. |
o – Descrição do índice cumulativo em braile
| Descrição | Contém a descrição do índice cumulativo da coleção da publicação seriada apresentada em braile. |
| Características | Obrigatório para publicação seriada apresentada em braile. Não repetitivo. |
p – Descrição da coleção em meio eletrônico
| Descrição | Contém a descrição da coleção da publicação seriada apresentada em meio eletrônico de acesso remoto. |
| Características | Obrigatório para publicação seriada apresentada em meio eletrônico de acesso remoto. Não repetitivo. |
w – Biblioteca
| Descrição | Contém o código da biblioteca que possui o título. |
| Características | Obrigatório. Não repetitivo. |
| Crítica | Este subcampo possui crítica de conteúdo. Preenchimento incorreto impossibilita o salvamento do registro. |
| Função | Use F8 para preencher o subcampo ou consulte a Tabela I – Bibliotecas da UFRGS. |
Os subcampos, com exceção do subcampo w, devem ser preenchidos de acordo com o Manual de Operação do CCN que estabelece as regras, pontuações e abreviaturas para as diferentes situações que podem ocorrer na descrição das coleções.
São utilizadas as seguintes pontuações:
- Hífen: para registrar a ligação entre dados numéricos.
Ex.: 1987 20(1,2 pt 1-2,3-6)
2007 10(1-6)
- Parênteses: para identificar os fascículos.
Ex.: 1982 27(1-12)
2000 (Jan(2,9,23), Fev(16), Mar(1,5), Abr(2,9,16), Maio(4,7,9))
- Vírgula: para separar fascículos ou volumes publicados no mesmo ano.
Ex.: 1984 29(1-3), 30(1)
2012 1(1-3,5-9)
- Ponto e vírgula: para separar períodos/anos diferentes.
Ex.: 1982 27(1-12); 1984 29(1-3)
Publicação seriada com numeração contínua de fascículos sem indicação de volume, a qual a unidade de informação possui: fascículo 84 editado em 1985; fascículo 85 editado em 1986 e os fascículos 86 a 88 editado em 1987.
A transcrição deverá ser: 1985 (84); 1986 (85); 1987 (86-88)
- Barra diagonal: para indicar a junção de fascículos/volumes numa mesma unidade física.
Ex.: 2010 1(1/2)
1985/1986 1(1)
- Espaço: para separar os diferentes dados de uma coleção. Utiliza-se após a indicação de ano, do uso de ponto e vírgula, e/ou numeração de partes/volumes/suplementos.
Ex.: 2004 5(1-4), 6(1-2)
1986 2(1-5); 1987 3(1-4)
1991 2(1,3 nesp 1)
- Colchete: para indicar ausência do volume ou fascículo que possua suplemento ou número especial, porém, na coleção, só existe o suplemento ou número especial correspondente; ou indicação de data em casos de ausência do ano na publicação.
Ex.: 1997 [7] supl 1
[197-] 3(1)
Em relação às abreviaturas, são utilizadas as seguintes: Suplemento = supl; Número especial = nesp; Parte = pt; Separatas = sep. Os meses devem ser transcritos de forma abreviada em letra minúscula, em português, sem uso do ponto. E as estações do ano deverão ser transcritas por extenso, no idioma original, em letra minúscula.
EXEMPLOS UFRGS #
Publicação seriada Ciência e agrotecnologia (código CCN 092757-0) em texto impresso do acervo da Biblioteca da Veterinária. Destaque para a formatação da informação de coleção incompleta:
IBI __ |a 092757-0 |d 1996 20(1-4); 1997 21(1-4); 1998 22(1-2,4) supl; 1999 23(1-3); 2000 24(1-4); 2004 28(1-6); 2005 29(1-6); 2006 30(1-6); 2007 31(1-3,5-6); 2008 32(1-6); 2009 33(1-6); 2010 34(1-6); 2011 35(1-6); 2012 36(1-6); 2013 37(1-2) |wVET
Publicação seriada British medical journal (código CCN 016516-6) em texto impresso do acervo da Biblioteca da Medicina, destaque para a identificação de mais de um fascículo encadernado ou publicado em uma única unidade física.
IBI __ |a 016516-6 |d 1988 297(6640-6656, 66577/6660, 6661-6664); 1989 298(6665-6689), 299(6691-6715); 1991 300(6716-6741), 301 (6742-6766); 1991 302(6767-6792), 303(6793-6817); 1992 304(6818-6843), 305(6844-6868); 1993 306(6869-6885,6887-6894), 307(6895-6919); 1994 308(6920-6945), 309(6946-6970); 1995 310(6971-6995), 311(6996-7021); 1996 312(7022-7047), 313(7048-7072); 1997 314(7073-7098), 315(7099-7123); 1998 316(7124-7149), 317(7150-7174); 1999 318 (7175-7200), 319(7201-7225); 2000 320(7226-7251), 321(7252-7276); 2001 322(7277-7302), 323(7303-7327); 2002 324(7328-7353), 325(7354-7378); 2003 326(7379-7404), 327(7405-7429); 2004 328(7430-7455), 329(7456-7480); 2005 330(7481-7506), 331(7507-7527) |j 1988 297; 1989 298; 1990 300, 301; 1991 302, 303; 1992 304, 305; 1993 307 |w MED
Publicação seriada Coastal Engineering (código CCN 016516-6) do acervo da Biblioteca do Instituto de Pesquisas Hidráulicas, em microfilme. Destaque para a publicação de mais de um volume no mesmo ano e presença de índice cumulativo.
IBI __ |a 016516-6 |g 1986 10(1-4); 1987 11(1-6); 1990 14(1-5/6); 1991 15(1/2-5/6), 16(1); 1992 16(2-4), 17(1/2-3/4), 18(1/2-3/4), 19(1/2-3/4); 1993 20(1/2-3/4), 21(1/3-4); 1994 22(1/2-3/4), 23(1/2-3/4), 24(1/2); 1995 24(3/4), 25(1/2-3/4),26(1/2-3/4); 1996 27(1/2-3/4),28(1/4), 29(1/2-3/4); 1997 30(1/2-3/4),31(1/4),32(1-4); 1998 33(1-2/3), 34(1/2-3/4), 35(1/2-4); 1999 36 (1-4), 37(1-3/4), 38(1-4); 2001 42(1-4), 43(1-3/4), 44(1-2); 2002 44(3-4), 45(1-3/4), 46(1-3),47(1-2); 2003 47(3-4), 48(1-3) |m 1984/1997 (1/30) |w IPH
Publicação seriada REAd : revista eletrônica de administração (código CCN097352-1) do acervo da Biblioteca da escola de Administração, em meio impresso, cd-rom e eletrônico.
IBI __ |a 097352-1 |d 2000 6(4); 2001 7(6); 2002 8(6); 2003 9(1,6); 2004 10(6); 2007 13(4) |e 1995/2001 1-7 |p 2001-2017 7-23(23-87, nesp); 2018 24(1-3); 2019 25(1-3); 2020 26(1) |p 2011 17(1-3); 2012 18(1-3); 2013 19(1-3); 2014 20(1-3); 2015 21(1-3); 2016 22(1-3), 2017 23(1-3) nesp; 2018 24(1-3); 2019 25(1-3); 2020 26(1-3); 2021 27(1-3); 2022 28(1-3); 2023 29(1-3); 2024 30(1-3) |w ADM
EXEMPLOS GERAIS DE TRANSCRIÇÃO
Publicação seriada com numeração contínua de fascículos sem indicação de volume, a qual a unidade de informação possui:
– fascículo 84 editado em 1985;
– fascículo 85 editado em 1986;
– fascículos 86 a 88 editado em 1987.
A transcrição deverá ser: 1985 (84); 1986 (85); 1987 (86-88)
Publicação seriada identificado por ano não cronológico (Ano I, Ano II), volume, fascículo e ano civil onde cada ano possui 4 volumes e cada volume é composto por 3 fascículos, e a biblioteca possua:
– Ano I, Vol. 1, fascículo 3 editado em 1999;
– Ano I, Vol. 2, fascículos 1, 3 editado em 1999;
– Ano I, Vol. 3, fascículos 1, 2, 3 editado em 1999;
– Ano I, Vol. 4, fascículos 1, 2, 3 editado em 1999;
– Ano II, Vol. 5, fascículos 1, 2, 3 editado em 2000;
– Ano II, Vol. 6, fascículos 1, 2, 3 editado em 2000;
– Ano II, Vol. 7, fascículos 1, 2, 3 editado em 2000;
– Ano II, Vol. 8, fascículos 1, 2, 3 editado em 2000.
A transcrição deverá ser: 1999 1(3), 2(1,3), 3(1-3), 4(1-3); 2000 5(1-3), 6(1-3), 7(1-3), 8(1-3)