Documentos eletrônicos que não são PI podem ser armazenados e disponibilizados nos servidores da UFRGS para acesso aberto via SABi, desde que os arquivos venham acompanhados de autorização.
A seguir informações sobre os documentos aceitos, os requisitos dos arquivos e os procedimentos de envio.
1 Documentos aceitos #
Monografias consideradas, pela biblioteca setorial, como de grande relevância para sua comunidade e em conformidade com suas políticas de desenvolvimento de coleções, podendo ser:
- bibliografia de disciplina;
- e-books, catálogos de eventos e outros não relacionados com a UFRGS;
- teses e dissertações não defendidas na UFRGS.
Documentos que sejam PI devem seguir obrigatoriamente os procedimentos do capítulo Registro de produção intelectual dos Manuais SABi.
Analíticas (de qualquer tipo) e documentos não textuais (vídeos, áudios) não são aceitos.
2 Responsabilidades #
A biblioteca setorial é responsável por:
- obter o arquivo do documento a ser disponibilizado e a respectiva autorização junto aos detentores dos direitos autorais;
- enviar o arquivo digital e sua respectiva autorização para armazenamento.
A Gerência do Lume é responsável por receber os arquivos, armazená-los no servidor e incluir link para acesso aberto no SABi.
O DPT é responsável por prestar suporte à biblioteca setorial quanto à observância dos procedimentos descritos.
3 Autorização #
Como a disponibilidade no SABi é em acesso aberto, é obrigatório o envio de autorização pelos detentores do direito autoral.
A autorização deve ser obtida exclusivamente por e-mail a partir de envio de mensagem baseada nos modelos a seguir, conforme a situação.
Modelo autor único: Eu, _________________________, titular dos direitos autorais da obra intitulada _______________________________________________________ autorizo a Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS) a disponibilizá-la no SABi, Catálogo On-line da UFRGS, em acesso aberto, sem ressarcimento de direitos autorais, conforme disposições legais previstas na Lei nº 9.610, de 19 de fevereiro de 1998.
Modelo autores: Eu, _________________________, e demais autores da obra intitulada ______________________________________________________ autorizamos a Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS) a disponibilizá-la no SABi, Catálogo On-line da UFRGS, em acesso aberto, sem ressarcimento de direitos autorais, conforme disposições legais previstas na Lei nº 9.610, de 19 de fevereiro de 1998.
Modelo editor: Eu, _________________________, na qualidade de editor da ____________________, titular dos direitos autorais da obra intitulada ______________________________________________________ autorizo a Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS) a disponibilizá-la no SABi, Catálogo On-line da UFRGS, em acesso aberto, sem ressarcimento de direitos autorais, conforme disposições legais previstas na Lei nº 9.610, de 19 de fevereiro de 1998.
Modelo organizador: Eu, _________________________, na qualidade de organizador da obra intitulada ______________________________________________________ autorizo a Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS) a disponibilizá-la no SABi, Catálogo On-line da UFRGS, em acesso aberto, sem ressarcimento de direitos autorais, conforme disposições legais previstas na Lei nº 9.610, de 19 de fevereiro de 1998.
Os termos de autorização do Lume não devem ser usados para documentos sem PI.
4 Preparo de arquivos #
Conferir se o arquivo apresenta a íntegra do documento a que se refere.
O arquivo não deve conter:
- marca d’água de versão do autor;
- outras marcações, comentários ou qualquer indicação de não ser a versão final da obra.
Quanto à autorização, após seu recebimento por e-mail, converter a mensagem em .pdf. Sugere-se abrir a mensagem em janela própria e utilizar a ferramenta de impressão do navegador para gerar o arquivo.
4.1 Digitalização #
Documentos digitalizados pelo editor ou pela biblioteca podem ser enviados para os servidores da UFRGS, desde que acompanhados da autorização.
Para digitalizações realizadas pela biblioteca, recomenda-se observar as informações a seguir.
A configuração do scanner depende das condições do documento original.
- Documento/material textual:
- Tipo de imagem:
- Preto & Branco ou Monocromático
Não digitalizar colorido, nem em tons de cinza, principalmente para documentos antigos (amarelados), pois destaca a coloração amarelada da folha. - Colorido: apenas quando houver figuras coloridas no documento.
- Preto & Branco ou Monocromático
- Formato: .pdf
- Não utilizar .pdfA e .epdf
- OCR: opção ativada
Digitalizações de documento textual sempre devem permitir texto pesquisável. - Resolução: 300 dpi
- Tipo de imagem:
- Figura:
- Tipo de imagem: colorido
- Formato: .jpg
- Tamanho: A4
- Resolução: 300 dpi
Verificar se o texto de documentos .pdf digitalizados por terceiros é pesquisável. Se não, utilizar o OCR para convertê-lo.
4.2 Formato #
São aceitos apenas os seguintes formatos de arquivos: .pdf ou .epub.
4.3 Nomeação de arquivos #
Salvar os arquivos em uma pasta no computador local seguindo as regras de nomeação de arquivos apresentadas no quadro abaixo:
Quadro 1 – Nomeação de arquivos para armazenamento de arquivos sem PI
| TIPO DE ARQUIVO | PADRÃO | OBSERVAÇÕES |
| Arquivo único | número de sistema.extensão do arquivoEx. 001076152.pdf | – n. de sistema com o total de 9 dígitos.– extensão do arquivo em letras minúsculas. |
| Dois arquivos ou mais | número de sistema-número sequencial.extensão do arquivoEx. 001076152.pdf 001076152-2.pdf 001076152-3.pdf 001076152.epub 01076152-2.epub | – acréscimo de número sequencial a contar do 2.– aplica-se também a erratas.– documento em dois ou mais idiomas, com um arquivo para cada idioma, enquadra-se neste caso. O arquivo sem número sequencial deve ser do mesmo idioma do título principal (245). Arquivos de idiomas variantes (246) devem receber o número sequencial, a contar do 2. |
| Autorização | número de sistema sem os zeros iniciais.extensão do arquivoEx. 1076152.pdf | – exclusão dos zeros iniciais do n. de sistema. |
5 Envio de arquivos #
Passos para transferência de arquivos
1. Conectar-se ao Chasquebox informando o número do cartão UFRGS, incluindo os zeros, e a senha do Portal do Servidor.
2. Criar no seu Chasquebox um diretório cujo conteúdo será compartilhado.
3. Nomear o diretório como CPD-acesso aberto não PI.
4. Abrir opção de compartilhamento do diretório criado.
5. Habilitar o link público.
6. Copiar o link que será enviado.
7. Abrir diretório criado (clique duplo sobre nome do diretório).
8. Enviar arquivos para o diretório criado.
9. Escolher se serão arquivos ou uma pasta.
10. Escolher os arquivos e Abrir.
11. Verificar se todos os arquivos estão dentro do diretório criado. É possível fazer download, renomear, copiar, mover e apagar um ou mais arquivos selecionados.
12. Confirmar se os arquivos estão no link público criado.
13. Enviar o link público via RT pelo formulário Aviso de envio de arquivos que não são PI via ChasqueBox.
14. Depois de confirmado o recebimento dos arquivos, excluí-los do diretório, para que não sejam enviados novamente, numa próxima remessa de arquivos.