Tratamento de duplicidade

A duplicidade de registros no SABi pode ser identificada:

• por programa que verifica diariamente no SABi ocorrências de registros bibliográficos duplos e de autor duplicado em um mesmo registro bibliográfico;
• pela biblioteca setorial, que comunica o fato ao DPT-BC por meio de RT com a identificação dos registros duplos.

1 Registro bibliográfico duplo #

Para verificar se os registros são duplos, o programa utiliza os seguintes critérios:

• Obra no todo

CAMPO	MONOGRAFIA	SERIADO	OBSERVAÇÃO
LDR	7=m*	7=s	Obrigatório
008	|7-10	|7-10	Obrigatório
245	|a |b |h |n	|a |b |h |n |p	Obrigatório
250	|a	|a
260	|c	|c
300	|a	|a	Apenas conteúdo numérico
440	|a |v	|a |v

• Analítica

CAMPO	ANALÍTICA DE MONOGRAFIA	ANALÍTICA DE SERIADO	OBSERVAÇÃO
LDR	7=a	7=b	Obrigatório
008	|7-10	|7-10	Obrigatório
092	|a* |b*
100/110/111	|a*	|a*
245	|a* |b* |h |n†	|a* |b* |h† |n†	Obrigatório
300	|a	|a‡	Apenas conteúdo numérico. Considera dois grupos de dígitos separados por – (hífen) e define como duplos (iguais) quando a diferença entre os dígitos for ≤ 10
LKR	|b	|b
773	|t	|t

O DPT-BC revisa os registros para confirmar se a suspeita de registros duplicados procede.

Se o registro suspeito de duplicidade for de apenas uma biblioteca, o DPT-BC envia mensagem para essa biblioteca analisar o provável registro duplo.

Se o registro suspeito de duplicidade possuir 910 de duas ou mais bibliotecas, o DPT-BC envia mensagem para a biblioteca responsável pela última atualização do provável registro duplo analisar.

• Biblioteca contesta duplicidade:
  • DPT-BC analisa registro e sugere, se for o caso, alteração no registro para evitar futuras suspeitas de duplicidade.
• Biblioteca confirma duplicidade:
  • Se for analítica, biblioteca solicita ao DPT-BC exclusão do registro bibliográfico;
  • Se tiver item, biblioteca solicita ao DPT-BC transferência do item, indicando e completando o registro a ser mantido;
  • Se tiver 856 da Biblioteca Digital em ambos os registros, biblioteca solicita:
    • à Gerência do Lume eliminação do link, e,
    • ao DPT-BC exclusão do registro bibliográfico.

2 Autor duplicado em um mesmo registro bibliográfico #

O DPT-BC revisa o registro, indica o autor acusado como duplo e envia RT para a biblioteca revisar se é caso de homônimo com necessidade de completar autoridade ou se realmente é autor incluído duplamente. Após a correção, a biblioteca informa o DPT-BC, que encerra a RT.

3 Três ou mais registros bibliográficos do mesmo documento (diversas bibliotecas) #

No caso de ocorrência de três ou mais registros bibliográficos do mesmo documento, o procedimento adotado é:

• DPT-BC analisa os registros;
• DPT-BC define registro a ser mantido com base nos seguintes critérios, em ordem de relevância:
  • Número de bibliotecas vinculadas ao registro;
  • Número de itens;
  • Ocorrência de analíticas;
  • Ocorrência de 902 e 903;
  • Registro mais completo;
• DPT-BC informa a situação às bibliotecas setoriais vinculadas aos registros duplicados e qual registro será mantido;
• Bibliotecas setoriais:
  • Atualizam o registro a ser mantido, com criação de 910 e demais campos necessários;
  • Atualizam analíticas, conforme o caso;
  • Solicitam ao DPT-BC a transferência de seus itens para o registro a ser mantido;
  • Solicitam ao DPT-BC a exclusão do registro duplicado criado pela setorial, conforme o caso.