O registro de autoridades permite inclusão e correção de registros.
1 Inclusão de registros #
Antes de incluir o registro bibliográfico de um documento na base Bibliográfica é necessário verificar na base de Autoridades a existência de entradas de nome (pessoal, entidade, evento), título uniforme, assunto, nome geográfico como assunto e série :
- já existem entradas de nome (pessoal, entidade, evento), título uniforme, e série – ir para Catalogação de novo documento da página Rotinas do registro bibliográfico
- já existem entradas de assunto e nome geográfico como assunto – incluir sigla da biblioteca nos registros
- não existem entradas de de nome (pessoal, entidade, evento), título uniforme, assunto, nome geográfico como assunto ou série – criar os registros, selecionando a planilha adequada
Para correta definição das autoridades para nomes pessoais e registro das informações de fontes consultadas para determinação das entradas e remissivas, consulte a Política para controle de autoridades no SABi.
Para autores de trabalhos que constituem produção intelectual da UFRGS ver Registro de produção intelectual e a seção 3.5.6 Autoridade para nome pessoal de PI, da Política para controle de autoridades no SABi.
2 Correção de registros #
A alteração de registros na base de Autoridades (acentuação, cedilha, uso de letra maiúscula/minúscula) deverá, OBRIGATORIAMENTE, ser sucedida da alteração de TODOS os registros bibliográficos correspondentes, INCLUSIVE os de outras bibliotecas. Caso contrário, a alteração do registro de autoridade não deverá ser realizada e a entrada já existente será utilizada exatamente na forma como está registrada (GATDD e GATID Norma de 05/2000).
A correção de um registro de autoridade de nome geográfico (campo 151) deve, obrigatoriamente, ser seguida da correção de todos os registros bibliográficos (campo 651) a ela vinculados. Também devem ser corrigidos todos os registros de autoridade de assunto (campo 1XX) e registros bibliográficos (campo 6XX) que contêm um subcampo z com o termo que foi alterado no campo 151.
EXEMPLOS
De:
151 __ |a Porto Alegre
Para:
151 __ |a Porto Alegre (RS)
De:
151 __ |a Porto Alegre v| Fotografias
Para:
151 __ |a Porto Alegre (RS) v| Fotografias
De:
150 __ |a Poluição ambiental z| Porto Alegre
Para:
150 __ |a Poluição ambiental z| Porto Alegre (RS)