Usada para controlar o envio para encadernação de um fascículo ou de um grupo de fascículos, reunidos em único item, e manter o histórico do item dos fascículos encadernados.

O procedimento para encadernar fascículos é diferente para coleções correntes e retrospectivas.

1 Encadernação de fascículos de coleção corrente #

  • Pesquisar o título na Barra de periódicos
Barra de periódicos

No ícone Ícone Periódicos

Na árvore de navegação:

  • Selecionar Lista de itens

No frame superior direito, guia Lista de itens

  • Clicar no botão Encadernar

Abre a janela Lista de itens para encadernação com a lista de todos os fascículos

  • Selecionar no quadro à esquerda os fascículos a serem encadernados. Observar a coluna N. ass. para não encadernar fascículos de assinaturas diferentes e a coluna Status para não ocorrer erro na encadernação ao selecionar fascículos não recebidos.
  • Enviar os fascículos selecionados para o quadro à direita usando a seta
  • Clicar no botão Encadernar

Abre a janela Formulário do item

  • Incluir o número de sistema como código de barras fictício

Caso seja enviado mais de um lote para encadernação acrescentar ao número de sistema, separada por hífen, a sequência 10, 20, 30, etc.

  • Alterar os campos Volume, Parte/fascículo e Descrição

Para indicação de ano, volume e fascículos sequenciais que foram encadernados num único item físico, usar barra diagonal (/). Por exemplo: 2003 v.4 n.1/6 jan/jun

Quando houver falhas na coleção encadernada, usar vírgula (,) para indicar o(s) fascículo(s) faltante(s). Por exemplo: 2012 v.7 n.1, 3/5

  • Clicar no botão Atualizar

Depois de clicar no botão Atualizar ocorrem as seguintes modificações no registro do item:

– no campo Coleção SBU é substituído o código ISSUE por ISSBD, que é atribuído, automaticamente, pelo sistema para fascículos encadernados, permitindo que sejam ordenados na lista de fascículos

– no campo Status de processamento é incluído o código BD, que é atribuído, automaticamente, pelo sistema para indicar ao usuário, no OPAC, que os fascículos estão na encadernação

Quando os fascículos retornam da encadernação:

  • Recuperar o registro
  • Colar a etiqueta de código de barras no volume encadernado

Na árvore de navegação:

  • Selecionar Lista de itens

No frame inferior direito, guia 2 Inf. geral

  • Substituir a informação do campo Código da barras
  • Substituir a informação do campo Status de processamento de BDEncadernação periódico por branco – Processado
  • Clicar no botão Atualizar

Os fascículos que formaram o novo item encadernado são visualizados como um único item na Lista de itens, guia Lista de itens

Para visualizar o histórico da encadernação:

Na árvore de navegação:

  • Selecionar Lista de itens

No frame superior direito, guia Lista de itens

  • Selecionar o volume encadernado

Na árvore de navegação:

  • Selecionar Itens/Histórico

No frame direito, guia 3. Modificações no item são visualizados os itens quer foram encadernados e o item resultante da encadernação.

  • Clicar no botão Ver

Abre a janela Informação do item com as informações do fascículo e as modificações ocorridas no mesmo.

Exemplos:

– Encadernação de fascículos com falhas na coleção

Campo Volume: 7

Campo Parte/fascículo: 1, 3/5

Campo Descrição: 2012 v.7 n.1, 3/5

– Encadernação de fascículos sem falhas na coleção

Campo Volume: 4

Campo Parte/fascículo: 1/6

Campo Descrição: 2003 v.4 n.1/6 jan/jun

2 Encadernação de fascículos de coleção retrospectiva #

A programação dos fascículos da coleção deve ser feita com a previsão de publicação original.

A programação de um título não deve ser feita levando em conta o processo de encadernação realizado pela biblioteca.

  • Pesquisar o título na Barra de periódicos
Barra de periódicos

No ícone Ícone Periódicos

Na árvore de navegação:

  • Selecionar Lista de itens

No frame superior direito, guia Lista de itens

  • Clicar no botão Encadernar

Abre a janela Lista de itens para encadernação com a lista de todos os fascículos

  • Selecionar no quadro à esquerda os fascículos a serem encadernados. Observar a coluna N. ass. para não encadernar fascículos de assinaturas diferentes e a coluna Status para não ocorrer erro na encadernação ao selecionar fascículos não recebidos.
  • Enviar os fascículos selecionados para o quadro à direita usando a seta
  • Clicar no botão Encadernar

Abre a janela Formulário do item

  • Incluir o código de barras
  • Alterar os campos Volume, Parte/fascículo e Descrição

Para indicação de ano, volume e fascículos sequenciais que foram encadernados num único item físico, usar barra diagonal (/). Por exemplo: 1998 n.222/224 jul/set

Quando houver falhas na coleção encadernada, usar vírgula (,) para indicar o(s) fascículo(s) faltante(s). Por exemplo: 1969 v.10 n.3/5, 7/8 jul/set, nov/dez

  • Clicar no botão Atualizar

Depois de clicar no botão Atualizar ocorrem as seguintes modificações no registro do item:

– no campo Coleção SBU é substituído o código ISSUE por ISSBD, que é atribuído, automaticamente, pelo sistema para fascículos encadernados, permitindo que sejam ordenados na lista de fascículos

– no campo Status de processamento é incluído o código BD, que é atribuído, automaticamente, pelo sistema para indicar ao usuário, no OPAC, que os fascículos estão na encadernação

No frame superior direito, guia Lista de itens

  • Selecionar o volume encadernado

No frame inferior direito, guia 2 Inf. geral

  • Substituir a informação do campo Status de processamento de BDEncadernação periódico por branco – Processado
  • Clicar no botão Atualizar

Os fascículos que formaram o novo item encadernado são visualizados como um único item na Lista de itens, guia Lista de itens

Para visualizar o histórico da encadernação:

Na árvore de navegação:

  • Selecionar Lista de itens

No frame superior direito, guia Lista de itens

  • Selecionar o volume encadernado

Na árvore de navegação:

  • Selecionar Itens/Histórico

No frame direito, guia 3. Modificações no item são visualizados os itens quer foram encadernados e o item resultante da encadernação.

  • Clicar no botão Ver

Abre a janela Informação do item com as informações do fascículo e as modificações ocorridas no mesmo.

Exemplos:

– Encadernação de fascículos com falhas na coleção

Campo Volume: 10

Campo Parte/fascículo: 3/5, 7/8

Campo Descrição: 1969 v.10 n.3/5, 7/8 jul/set, nov/dez

– Encadernação de fascículos sem falhas na coleção

Campo Volume: ^

Campo Parte/fascículo: 222/224

Campo Descrição: 1998 n.222/224 jul/set