Usada para controlar o envio para encadernação de um fascículo ou de um grupo de fascículos, reunidos em único item, e manter o histórico do item dos fascículos encadernados.
O procedimento para encadernar fascículos é diferente para coleções correntes e retrospectivas.
1 Encadernação de fascículos de coleção corrente #
- Pesquisar o título na Barra de periódicos
No ícone 
Na árvore de navegação:
- Selecionar Lista de itens
No frame superior direito, guia Lista de itens
- Clicar no botão Encadernar
Abre a janela Lista de itens para encadernação com a lista de todos os fascículos
- Selecionar no quadro à esquerda os fascículos a serem encadernados. Observar a coluna N. ass. para não encadernar fascículos de assinaturas diferentes e a coluna Status para não ocorrer erro na encadernação ao selecionar fascículos não recebidos.
- Enviar os fascículos selecionados para o quadro à direita usando a seta
- Clicar no botão Encadernar
Abre a janela Formulário do item
- Incluir o número de sistema como código de barras fictício
Caso seja enviado mais de um lote para encadernação acrescentar ao número de sistema, separada por hífen, a sequência 10, 20, 30, etc.
- Alterar os campos Volume, Parte/fascículo e Descrição
Para indicação de ano, volume e fascículos sequenciais que foram encadernados num único item físico, usar barra diagonal (/). Por exemplo: 2003 v.4 n.1/6 jan/jun
Quando houver falhas na coleção encadernada, usar vírgula (,) para indicar o(s) fascículo(s) faltante(s). Por exemplo: 2012 v.7 n.1, 3/5
- Clicar no botão Atualizar
Depois de clicar no botão Atualizar ocorrem as seguintes modificações no registro do item:
– no campo Coleção SBU é substituído o código ISSUE por ISSBD, que é atribuído, automaticamente, pelo sistema para fascículos encadernados, permitindo que sejam ordenados na lista de fascículos
– no campo Status de processamento é incluído o código BD, que é atribuído, automaticamente, pelo sistema para indicar ao usuário, no OPAC, que os fascículos estão na encadernação
Quando os fascículos retornam da encadernação:
- Recuperar o registro
- Colar a etiqueta de código de barras no volume encadernado
Na árvore de navegação:
- Selecionar Lista de itens
No frame inferior direito, guia 2 Inf. geral
- Substituir a informação do campo Código da barras
- Substituir a informação do campo Status de processamento de BD – Encadernação periódico por branco – Processado
- Clicar no botão Atualizar
Os fascículos que formaram o novo item encadernado são visualizados como um único item na Lista de itens, guia Lista de itens
Para visualizar o histórico da encadernação:
Na árvore de navegação:
- Selecionar Lista de itens
No frame superior direito, guia Lista de itens
- Selecionar o volume encadernado
Na árvore de navegação:
- Selecionar Itens/Histórico
No frame direito, guia 3. Modificações no item são visualizados os itens quer foram encadernados e o item resultante da encadernação.
- Clicar no botão Ver
Abre a janela Informação do item com as informações do fascículo e as modificações ocorridas no mesmo.
Exemplos:
– Encadernação de fascículos com falhas na coleção
Campo Volume: 7
Campo Parte/fascículo: 1, 3/5
Campo Descrição: 2012 v.7 n.1, 3/5
– Encadernação de fascículos sem falhas na coleção
Campo Volume: 4
Campo Parte/fascículo: 1/6
Campo Descrição: 2003 v.4 n.1/6 jan/jun
2 Encadernação de fascículos de coleção retrospectiva #
A programação dos fascículos da coleção deve ser feita com a previsão de publicação original.
A programação de um título não deve ser feita levando em conta o processo de encadernação realizado pela biblioteca.
- Pesquisar o título na Barra de periódicos
No ícone
- Programar e receber os fascículos (ver página Controle de coleção)
Na árvore de navegação:
- Selecionar Lista de itens
No frame superior direito, guia Lista de itens
- Clicar no botão Encadernar
Abre a janela Lista de itens para encadernação com a lista de todos os fascículos
- Selecionar no quadro à esquerda os fascículos a serem encadernados. Observar a coluna N. ass. para não encadernar fascículos de assinaturas diferentes e a coluna Status para não ocorrer erro na encadernação ao selecionar fascículos não recebidos.
- Enviar os fascículos selecionados para o quadro à direita usando a seta
- Clicar no botão Encadernar
Abre a janela Formulário do item
- Incluir o código de barras
- Alterar os campos Volume, Parte/fascículo e Descrição
Para indicação de ano, volume e fascículos sequenciais que foram encadernados num único item físico, usar barra diagonal (/). Por exemplo: 1998 n.222/224 jul/set
Quando houver falhas na coleção encadernada, usar vírgula (,) para indicar o(s) fascículo(s) faltante(s). Por exemplo: 1969 v.10 n.3/5, 7/8 jul/set, nov/dez
- Clicar no botão Atualizar
Depois de clicar no botão Atualizar ocorrem as seguintes modificações no registro do item:
– no campo Coleção SBU é substituído o código ISSUE por ISSBD, que é atribuído, automaticamente, pelo sistema para fascículos encadernados, permitindo que sejam ordenados na lista de fascículos
– no campo Status de processamento é incluído o código BD, que é atribuído, automaticamente, pelo sistema para indicar ao usuário, no OPAC, que os fascículos estão na encadernação
No frame superior direito, guia Lista de itens
- Selecionar o volume encadernado
No frame inferior direito, guia 2 Inf. geral
- Substituir a informação do campo Status de processamento de BD – Encadernação periódico por branco – Processado
- Clicar no botão Atualizar
Os fascículos que formaram o novo item encadernado são visualizados como um único item na Lista de itens, guia Lista de itens
Para visualizar o histórico da encadernação:
Na árvore de navegação:
- Selecionar Lista de itens
No frame superior direito, guia Lista de itens
- Selecionar o volume encadernado
Na árvore de navegação:
- Selecionar Itens/Histórico
No frame direito, guia 3. Modificações no item são visualizados os itens quer foram encadernados e o item resultante da encadernação.
- Clicar no botão Ver
Abre a janela Informação do item com as informações do fascículo e as modificações ocorridas no mesmo.
Exemplos:
– Encadernação de fascículos com falhas na coleção
Campo Volume: 10
Campo Parte/fascículo: 3/5, 7/8
Campo Descrição: 1969 v.10 n.3/5, 7/8 jul/set, nov/dez
– Encadernação de fascículos sem falhas na coleção
Campo Volume: ^
Campo Parte/fascículo: 222/224
Campo Descrição: 1998 n.222/224 jul/set