| Função | Descrição | Aplicação |
| F3 | Acessa lista de cabeçalhos da AUTORIDADES para preenchimento de um conjunto de subcampos previamente definidos pelo sistema | 150 |
| F4 | Acessa lista específica para preenchimento de subcampo | 150 z – 151 az |
| F5 | Acrescenta CAMPO em uma planilha | Em todas as planilhas |
| F6 | Acrescenta SUBCAMPO em uma planilha | Em todas as planilhas |
| F7 | Acrescenta CAMPO EM BRANCO em uma planilha | Em todas as planilhas |
| F8 | Abre janela com uma lista de dados para preenchimento de subcampo | 100 v – 110 v – 111 v – 130 l v – 150 v – 151 v – 667 2 – 670 2 – 675 2 – 688 2 – BIB 2 |
| Ctrl+T | Copia campo em uma planilha | Todos os campos |
| Ctrl+S | Copia subcampo em uma planilha | Todos os campos |
| Alt+T | Cola campo em uma planilha | Todos os campos |
| Alt+S | Cola subcampo em uma planilha | Todos os campos |
| Ctrl+F5 | Deleta campo em uma planilha | Todos os campos |
| Ctrl+F6 | Deleta subcampo em uma planilha | Todos os campos |
| Ctrl+W | Confere campo em uma planilha | Todos os campos |
| Ctrl+Y | Recupera a última ação desfeita. Cada clique refaz uma ação desfeita | Todos os campos |
| Ctrl+Z | Desfaz a última ação. Cada clique desfaz uma ação | Todos os campos |
Para outras funções, ver menu dos módulos do Aleph.