1 Introdução #
Esta página tem por objetivo definir as políticas e procedimentos para a identificação no SABi dos registros bibliográficos de livros e outros tipos de documentos citados nos planos de ensino de disciplinas de graduação, assim como na verificação da disponibilidade comercial de livros impressos.
A identificação é feita por meio do preenchimento do campo 902 no registro bibliográfico. Sua finalidade é possibilitar a integração do SABi com o Sistema de Graduação para prover os meios para a avaliação dos acervos de graduação do SBUFRGS tanto para a aquisição de livros quanto para a avaliação de curso de graduação pelo MEC.
Cabe a cada biblioteca atualizar as informações referentes à bibliografia das disciplinas ministradas pelos departamentos de sua(s) unidade(s) no SABi, independentemente do curso atendido pelas disciplinas. Além disso, é recomendado que as bibliotecas acompanhem, no calendário acadêmico, o período de Definição dos planos de ensino para promover ações de conscientização aos docentes sobre a importância de sua atualização. As orientações institucionais para preenchimento da bibliografia dos planos de ensino estão disponíveis no site da Pró-Reitoria de Graduação, em Atualização Bibliografia, como parte do Kit Graduação.
2 Relatórios #
Para identificar os livros e outros documentos citados nos planos de ensino é necessário utilizar as versões atualizadas de dois relatórios:
- Relatório de Bibliografia dos Planos de Ensino (semestre 2026/2): planilha gerada pelo CPD e revisada pela BC que lista todos os documentos citados por docentes nos planos de ensino das disciplinas de graduação da UFRGS;
- Relatório de Bibliografia do SABi com 902 (semestre 2026/2) (versão atualizada em 17/07/2026): planilha gerada pela BC que lista todos os registros bibliográficos no SABi que possuem campo 902 preenchido com disciplina ativa (oferecida em currículo vigente).
Para complementar a atualização dos campos 902 no SABi deve ser utilizada:
- Lista de Bibliografia por Disciplina de Graduação Inativa (semestre 2026/2): planilha gerada pela BC que lista todos os registros bibliográficos no SABi que possuam campo 902 preenchido com disciplina inativa.
Para atualização dos campos 902 por motivo de avaliação de curso pelo MEC, as bibliotecas setoriais podem solicitar à BC:
- Relatório de Bibliografia dos Planos de Ensino por Curso de Graduação: planilha gerada pela BC a partir do Relatório de Bibliografia dos Planos de Ensino do semestre vigente que lista apenas as bibliografias das disciplinas de um curso em específico;
- Relatório de 902 por Curso de Graduação: planilha gerada pela BC, é uma versão do Relatório de Bibliografia do SABi com 902 que lista apenas os registros das disciplinas de um curso em específico.
3 Política para inclusão dos campos 902 e 903 #
A identificação dos registros bibliográficos de livros e outros documentos da bibliografia de graduação no SABi, através do preenchimento do campo 902 (e do 903), é uma atividade contínua, considerando que os dados devem ser atualizados para acompanhar as alterações na bibliografia citada nos planos de ensino semestrais das disciplinas.
3.1 Tipos de documentos #
Registros bibliográficos de livros e capítulos de livros, independentemente do suporte, são passíveis de serem identificados como bibliografia de disciplina.
Além dos livros, outros tipos de documentos citados nos planos de ensino, como artigos, teses, dissertações, enciclopédias, normas técnicas, atlas, manuais, trabalhos de eventos, partituras e patentes, podem compor a bibliografia das disciplinas.
Registros de outros tipos de documentos devem seguir as orientações do Guia de processamento técnico dos Manuais SABi, da página Registro de documentos eletrônicos e também devem observar que:
- podem ser feitos quando o motivo de atualização do 902 for avaliação de curso pelo MEC (ver seção 4.1 Diferenças entre aquisições de livros e avaliação do MEC);
- a exceção prevista na seção 3.4 Obras disponíveis somente por acesso remoto (on-line) para registro de obras disponíveis fora da UFRGS também pode se aplicar ao registro de outros tipos de documentos, desde que sejam obras de bibliografia e as demais orientações dessa seção sejam seguidas;
- bibliografia que também seja PI deve seguir, obrigatoriamente, a regra de armazenamento em servidor de arquivos da UFRGS presente na página Procedimentos de armazenamento de documentos eletrônicos nato digitais de PI;
- se o documento deixar de ser bibliografia, o cancelamento do registro deve ser solicitado à BC por meio da solicitação Atualização dos campos 902 e 903.
Registros dos seguintes tipos de documentos não poderão conter ocorrências dos campos 902 e 903, mesmo que citados em planos de ensino:
- material visual (vídeos, filmes, documentários, fotografias);
- mapas;
- recursos educacionais.
No caso de capítulo de livro citado em plano de ensino, os campos 902 e 903 devem ser inseridos no registro bibliográfico da obra no todo.
E-books que façam parte de assinaturas mantidas pela UFRGS e passíveis de renovação podem ser identificados como bibliografia de disciplina em registros AS (ver seção 3.5 Registro AS).
3.2 Critérios para escolha de registro #
Todas as ocorrências do campo 902 e o campo 903 devem estar em um único registro bibliográfico para a mesma obra, mesmo que existam diferentes edições e traduções, ou que ela esteja disponível em diferentes suportes. A escolha do registro que conterá os campos 902 e 903 deverá ser orientada pelos seguintes critérios:
- versão e-book, inclusive de assinatura mantida pela UFRGS.
- edição mais recente;
- versão da obra em português (uma versão em outro idioma de uma obra que existe em português só conterá 902 e 903 quando a necessidade por essa versão por parte do(a) docente puder ser confirmada).
3.3 Nova edição #
Após a criação de registro bibliográfico para nova edição de uma obra é obrigatória a exclusão das ocorrências de 902 e do 903 do registro da edição anterior e inclusão de todas as ocorrências do 902 e do 903 no registro da nova edição, independentemente da origem dos departamentos que ministram as disciplinas e ou das bibliotecas que incluíram o campo.
3.4 Registro SU #
Registros com base no formato SU são registros bibliográficos simplificados de livros impressos sugeridos para aquisição futura.
Registros SU são criados para incluir os campos 902 e 903 para livros impressos citados nos planos de ensino que não estejam disponíveis no SABi ou nas assinaturas de e-books.
Não devem ser criados registros SU para:
- e-book, mesmo se a obra tiver sido publicada apenas nesse formato;
- outros tipos de documentos que não livros.
No caso de novas edições de livros cujas edições anteriores estão disponíveis no SABi, um registro SU somente deve ser criado se a nova edição apresentar alterações significativas de conteúdo, o que será determinado por análise da biblioteca. Caso contrário, os campos 902 e 903 devem permanecer na edição mais recente registrada na base.
3.5 Registro AS #
Registros com base no formato AS são registros bibliográficos simplificados de livros eletrônicos disponíveis em assinaturas.
Registros AS são criados para incluir os campos 902 e 903 para livros que estejam disponíveis nas assinaturas mantidas pela UFRGS: Minha Biblioteca, Proview (Thomson Reuters) e Academic Collection (EBSCO).
Não devem ser criados registros AS:
- quando houver no SABi versão de e-book da mesma obra que informe acesso perpétuo no campo EBK.
- para e-books disponibilizados pelo Portal da CAPES ou outras fontes externas;
- para outros tipos de documentos que não e-books.
Caso uma nova edição da obra com registro AS for disponibilizada na assinatura, a biblioteca setorial deve atualizar o registro AS existente com os dados da nova edição em vez de criar registro novo.
Se, após a criação de registro AS, a obra for retirada de assinatura mantida pela UFRGS, os campos 902 e 903 devem ser transferidos para registro da versão impressa da obra existente na base ou, na ausência deste, deve-se criar SU para a versão impressa. A biblioteca setorial deve solicitar à BC a exclusão do registro AS de obra não mais disponível por meio da solicitação Atualização dos campos 902 e 903. Não é necessário aguardar a exclusão do AS para transferir os campos 902 e 903 para outro registro.
Se a obra deixar de ser bibliografia após atualização de plano de ensino, a biblioteca setorial deve solicitar à BC a exclusão do registro AS por meio da solicitação Atualização dos campos 902 e 903.
Recomenda-se o uso da lista atualizada de títulos da Minha Biblioteca para verificação da disponibilidade dos e-books nessa assinatura. Não é recomendada pesquisa no Sabi+ para essa finalidade.
3.6 Uso do LKR #
O campo LKR PAR deve ser utilizado para relacionar registros bibliográficos de livros que possuam utilidade equivalente como bibliografia de disciplina de graduação nas seguintes circunstâncias:
- reimpressões editadas como novas edições e catalogadas em registros bibliográficos separados (LKR|r=7750);
- edições diferentes (LKR|r=7750);
- versões em diferentes suportes (LKR|r=7760);
- traduções (LKR|r=7650).
No mesmo registro bibliográfico pode haver mais de uma ocorrência do campo LKR PAR para ligar registros bibliográficos dos casos relacionados acima.
Campos LKR PAR dos registros bibliográficos de edições anteriores não precisam ser excluídos após criado registro de edição mais recente.
O campo LKR PAR não pode ser utilizado em ou vinculado a:
- registros SU;
- registros AS.
O preenchimento do campo LKR PAR é exemplificado no manual de registro bibliográfico.
3.7 Disponibilidade comercial #
A disponibilidade comercial aplica-se apenas a livros impressos, devendo ser verificada por meio de pesquisa exaustiva no catálogo ou site da sua editora e informada no campo 903. Não se deve fazer pesquisa em livrarias on-line, como Amazon, ou sebos.
As obras esgotadas devem ser indicadas.
O preenchimento do campo 903 nos registros AS deve ser feito obrigatoriamente com a opção “Comercialização restrita”.
Embora específico para registros de livros, o campo 903 também deve ser usado nos registros de outros tipos de documentos que recebam o campo 902 por causa de crítica do SABi. Neste caso, o campo 903 deve ser preenchido com a opção “Não se aplica”.
3.8 Data de inclusão ou alteração das bibliografias nos planos de ensino #
A coluna DataInclusaoAlteracao do Relatório de Bibliografia dos Planos de Ensino inclui data e horário em que cada título de bibliografia foi incluído ou alterado no plano de ensino. A informação da coluna pode ser utilizada para avaliar se é necessário ou não revisar a bibliografia quanto ao campo 902, observando as orientações a seguir:
- é recomendável que a biblioteca mantenha registro de início e fim de cada período de atualização de 902 que realizar, tanto para aquisição de livros quanto para avaliação de curso pelo MEC;
- não é necessário revisar bibliografia cuja data for anterior ao período da atualização de 902 mais recente feita pela biblioteca, pois neste caso a bibliografia não foi alterada;
- preenchimento vazio da coluna significa que a bibliografia é anterior ao início do registro da informação de data pelo sistema dos planos de ensino e que não foi alterada desde então;
- algumas disciplinas possuem todos os títulos da bibliografia com data e horário idênticos porque, quando um plano de ensino é criado a partir de cópia de plano de período anterior (plano de 2024/2 feito a partir de cópia do de 2024/1, por exemplo), a data e o horário dessa operação sobrescrevem data e horário individuais da bibliografia;
- a atualização do campo 903 por motivo de aquisição é necessária independentemente da coluna DataInclusaoAlteracao;
- títulos com a coluna VerificacaoEbook preenchida precisam ser verificados independentemente da coluna DataInclusaoAlteracao quanto à possibilidade de possuírem versão digital disponível em assinatura de e-books mantida pela UFRGS ainda não registrada como AS na base.
Além de servir para a verificação da necessidade de atualização do 902, a coluna DataInclusaoAlteracao pode subsidiar a análise das bibliotecas sobre a necessidade de diálogo com as COMGRADs e com os docentes dos departamentos da unidade para a atualização das bibliografias dos planos de ensino.
3.9 Exclusão de 902 de disciplinas inativas #
Após a realização dos procedimentos de atualização dos campos 902 e 903 descritos nesta Política e na seção a seguir, a Lista de Bibliografia por Disciplina de Graduação Inativa deve ser consultada para identificar registros no SABi com 902 que devam ser excluídos, por se referirem a disciplinas que não são mais oferecidas.
4 Procedimentos #
A seguir são detalhados os procedimentos necessários para aplicação da política de inclusão dos campos 902 e 903, assim como informações complementares sobre os dois propósitos da política: aquisição de livros e avaliação do MEC.
4.1 Diferenças entre aquisição de livros e avaliação do MEC #
Os procedimentos de revisão e atualização dos campos 902 e 903 no SABi podem diferir em alguns pontos conforme seu propósito: aquisição de livros ou avaliação de curso de graduação pelo MEC.
O quadro abaixo identifica as diferenças entre as duas situações.
| | AQUISIÇÃO DE LIVROS | AVALIAÇÃO DO MEC |
| Identificação da bibliografia | Disciplinas dos departamentos e COMGRADs da unidade da biblioteca, independentemente dos cursos. | Disciplinas do curso a ser avaliado, independentemente do departamento responsável. |
| Nacionalidade da bibliografia | Nacional ou estrangeira, conforme o que for orientado pela BC durante o processo de aquisição. | Nacional e estrangeira. |
| Tipo de documento que recebe 902 e 903 | Livros. | Livros e outros tipos. |
| Aplicação de filtro por data | A data pode ser considerada para a atualização do 902, caso a biblioteca possua registro exato da data final da última atualização por motivo de aquisição, mas o uso de filtro não é recomendado por causa do 903, que deve ser atualizado em todos os títulos. | Recomendável quando a biblioteca possui registro exato da data final da última atualização de 902 para o mesmo curso a ser avaliado. |
| Uso do Relatório de Bibliografia do SABi com 902 | Sim, para comparar com o Relatório de Bibliografia dos Planos de Ensino. | Recomenda-se o uso do Relatório de 902 por Curso de Graduação, por ser mais específico. |
| Uso de relatórios por curso fornecidos por demanda da biblioteca setorial | Não recomendado. | Recomendado para facilitar a identificação de bibliografia nos planos de ensino e registros do SABi com 902 apenas das disciplinas oferecidas pelo curso a ser avaliado. |
| Atualização do 903 | Fundamental para identificação de bibliografia atualmente disponível para compra. | Desnecessária. |
4.2 Fluxograma #
Os procedimentos de revisão e atualização dos campos 902 e 903 no SABi são descritos no fluxograma e explicados a seguir.
Fluxograma – Procedimentos de atualização dos campos 902 e 903 de acordo com os planos de ensino
Explicação dos procedimentos
1 DOCUMENT@
Salvar planilha dos planos de ensino
Acessar página Identificação de bibliografia de disciplina de graduação na categoria Desenvolvimento de coleções do Document@ e salvar a planilha Relatório de Livros dos Planos de Ensino.
Passe para o próximo item.
2 PLANILHA DOS PLANOS DE ENSINO
Verificar assinaturas
Ao abrir a planilha Relatório de Livros dos Planos de Ensino, filtrar pela coluna NomeOrgao para exibir apenas as linhas das COMGRADs ou departamentos da unidade acadêmica da biblioteca. Na sequência, localizar a coluna VerificacaoEbook.
Passe para o próximo item.
3
Consta na coluna VerificacaoEbook?
Sim: Passe para o próximo item.
Não: Pule para o item 12.
4 PLATAFORMA FORNECEDOR
Verificar a existência do título
A partir da identificação na coluna VerificacaoEbook da planilha dos planos de ensino, verificar a existência do título na plataforma do fornecedor.
Passe para o próximo item.
5
Título está disponível?
Sim: Passe para o próximo item.
Não: Pule para o item 12.
6 GUI
Buscar título
No GUI, buscar pelo título.
Passe para o próximo item.
7
Tem registro de item físico?
Sim: Passe para o próximo item.
Não: Pule para o item 9.
8 CATALOGAÇÃO
Abrir registro bibliográfico do item físico
No módulo de catalogação, abrir o registro bibliográfico da versão com item físico se houver campos 902 e 903, para transferi-los posteriormente.
Passe para o próximo item.
9
Tem registro eletrônico?
Ao buscar pelo título, verificar se há registro eletrônico de acesso perpétuo.
Sim: Passe para o próximo item.
Não: Pule para o item 11.
10 CATALOGAÇÃO
Incluir 902 e 903
No módulo de catalogação, incluir os campos 902 e 903 no registro eletrônico de acesso perpétuo.
11 CATALOGAÇÃO
Incluir registro bibliográfico na planilha Assinatura
No módulo de catalogação, abrir a planilha Assinatura e preencher com os dados do livro juntamente com o campo 902.
Caso tenha sido aberto registro bibliográfico da versão com item físico que possua campos 902 e 903 (conforme o item 8), transferir esses campos para o registro novo e excluí-los do registro da versão com item físico.
Os seguintes subcampos terão preenchimento automático e não deverão ser alterados:
- 903 |a Comercialização restrita
- EBK |a E-book c| Assinatura
O subcampo EBK |b poderá ser alterado se o fornecedor for diferente do preenchimento automático.
12 DOCUMENT@
Salvar planilha dos livros com 902
Acessar página Identificação de bibliografia de disciplina de graduação na categoria “Desenvolvimento de coleções” do Document@ e salvar a planilha Lista de títulos de livros para disciplinas de graduação, com 902 preenchido.
Passe para o próximo item.
13 PLANILHAS
Em ambas as planilhas, ordenar pela coluna Sigla. Em seguida, comparar títulos na lista dos planos de ensino com os títulos na lista com 902 preenchido.
Passe para o próximo item.
14
Há livros para a disciplina na lista de títulos com 902?
Verificar se há títulos na lista de livros com 902 que coincidem com os títulos na planilha dos planos de ensino.
Sim: Passe para o próximo item.
Não: Pule para o item 27.
15
O livro é o mesmo?
Se houver coincidência, confirmar se o título é o mesmo, incluindo edição e ano.
Sim: Passe para o próximo item.
Não: Pule para o item 28.
16
O campo 902 foi preenchido corretamente?
Verificar se consta no campo 902 as informações corretas e atualizadas.
Sim: Passe para o próximo item.
Não: Pule para o item 18.
17 GUI
Pesquisar a existência de registros equivalentes
No GUI, buscar por títulos equivalentes (e-book, edição anterior ou em outra língua).
Pule para o item 19.
18 CATALOGAÇÃO
Corrigir o 902
Caso o 902 não esteja preenchido corretamente ou atualizado, fazer a correção.
OBSERVAÇÃO: Para cada volume/parte de um livro citado deve haver um campo 902 específico, com com a devida identificação nos subcampos i e v.
Pule para o item 17.
19
É versão e-book?
Sim: Passe para o próximo item.
Não: Pule para o item 21.
20 CATALOGAÇÃO
Alterar os registros bibliográficos
No módulo de catalogação, fazer as seguintes alterações:
No livro impresso:
- excluir a(s) ocorrência(s) do campo 902;
- incluir um campo 856 com o link da versão e-book.
No livro eletrônico:
- incluir a(s) ocorrência(s) do campo 902 que estavam no registro bibliográfico do livro impresso;
- incluir um campo LKR PAR r=7760 para fazer a ligação com o registro do livro impresso.
Pule para o item 23.
21
Existe edição anterior similar ou equivalente?
Sim: Passe para o próximo item.
Não: Pule para o item 23.
22 CATALOGAÇÃO
Acrescentar campo LKR
Incluir campo LKR PAR |r=7750 para relacionar registros de reimpressões editadas como novas edições e de edições diferentes que possuem função equivalente como bibliografia de disciplina de graduação.
Passe para o próximo item
23
O status da bibliografia é o mesmo?
Verificar se houve alteração no status da bibliografia (básica essencial, básica ou complementar).
Sim: Passe para o próximo item.
Não: Pule para o item 25.
24 SITES DAS EDITORAS
Pesquisar disponibilidade comercial
Pule para o item 26.
25 CATALOGAÇÃO
Corrigir o status da bibliografia
Pule para o item 24.
26 CATALOGAÇÃO
Incluir ou atualizar o 903
27 GUI
Buscar título
No GUI, buscar pelo título.
Pule para o item 28.
28 CATALOGAÇÃO
Excluir 902 e 903
Excluir os campos 902 e 903 por não serem mais necessários.
29
Tem o registro no SABi?
Sim: Passe para o próximo item.
Não: Pule para o item 31.
30 CATALOGAÇÃO
Incluir o 902
No módulo de catalogação, incluir o campo 902 no registro.
Pule para o item 17.
31 CATALOGAÇÃO
Incluir registro bibliográfico na planilha Sugestão
No módulo de catalogação, incluir registro bibliográfico utilizando a planilha Sugestão (SU).
O registro bibliográfico deverá conter os dados do livro e, no campo 902, os da disciplina.
Pesquisar disponibilidade comercial do livro para preencher o 903.
OBSERVAÇÃO: os registros bibliográficos criados na planilha Sugestão devem ser aproveitados para essa finalidade, não podendo ser duplicados.
FIM